26
4.Пользуясь приказом, составленным в задании 3, оформите выписку из приказа о назначении приемочной комиссии.
5.Оформите распоряжение, используя следующую ситуацию. В
ООО. Архитектор заместитель директора по собственной инициативе издал распоряжение об изменении распорядка работы отдела по работе с клиентами. По этому распоряжению сотрудники отдела начинают свою работу в 10.00 и заканчивают в 22.00. Отдел работает без выходных дней. В
отделе устанавливается сменный график работы, разработать и вести который поручено начальнику отдела. Распоряжение согласовано с юридической службой, службой безопасности и отделом кадров.
6.Директор муниципального унитарного предприятия, основываясь на докладной записке главного бухгалтера, в которой содержится
предложение |
не |
заключать трудовой договор и не принимать на работу |
лиц, которые |
не |
могут предъявить свидетельство о постановке на учет в |
налоговые органы (ИНН), издал приказ, в котором предписывается кадровой службе отказывать в приеме на работу лицам, не имеющим таких
свидетельств. Предложение главного бухгалтера аргументировано
большой загруженностью работников бухгалтерии, которые в условиях повышенной текучести кадров на предприятии вынуждены тратить время на оформление ИНН вновь принятых работников.
Изучить ст. 65 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает обязательный состав документов, предъявляемых работником при приеме на работу.
Изучить п. 25 ГОСТ Р 51141-98. Пользуясь полученными сведениями, докажите наличие или отсутствие юридической силы этого приказа.
7. Отметьте вариант, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержит типовой формуляр распорядительного документа:
27
а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), код организации по ОКПО, ОГРН, ИНН/ КПП,
наименование организации, наименование вида документа, дата, номер,
место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования;
б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, гриф утверждения, место составления, заголовок,
текст, подпись, визы согласования;
в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, наименование вида документа,
справочные данные об организации, дата, номер, место составления,
заголовок, текст, подпись, визы согласования.
8. Из предложенных вариантов выберите тот, в котором правильно сформулировано распорядительное действие:
а) Начальнику службы управления персоналом Е. Д. Ивановой
15.12.0000 представить на утверждение график отпусков;
б) Начальнику службы управления персоналом организовать разработку и утверждение графика отпусков работников предприятия;
в) Е. Д. Ивановой не позднее второй декады декабря текущего года представить график отпусков.
9. Секретарю генерального директора ЗАО. Стрелец необходимо заверить копию приказа генерального директора для рассылки по подразделениям ЗАО. Какой из вариантов заверения копии будет правильным?
а) Верно Секретарь Подпись Инициалы, фамилия Дата Печать
28
б) С подлинным верно Подпись Фамилия, инициалы в) Копия верна
Секретарь Подпись Инициалы, фамилия
10.Копия приказа генерального директора ЗАО. Стрелец необходима сотруднику одного из подразделений ЗАО для ведения переговоров с партнерами Общества. Как секретарь генерального директора должен заверить копию?
11.На каком экземпляре распорядительного документа проставляются визы согласования:
а) на первом, остающемся в деле;
б) на втором, с которым работал исполнитель.
12. Отметьте правильный вариант оформления подписи в приказе
(учтите, что документ подготовлен на бланке):
а) Директор департамента |
Леонтьев О.И. |
б) Директор департамента |
О.И. Леонтьев |
в) Директор департамента школ |
О.И. Леонтьев |
г) Директор |
Леонтьев О.И. |
29
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК:
Основная литература:
1. Карпов, А.С. Основы делового общения и законодательства РФ [Текст] / А.С. Карпов // учебное пособие – ВГЛТА. Воронеж. – 2013. – 418 с.
Дополнительная литература:
1.Сарафанова, Е.В. Грузовые автомобильные перевозки [Текст]: / ЕВ.
Сарафанова, А.А. Евсеева // учебное пособие. – изд. центр.: «Март», Москва
–Ростов на Дону – 2008. – 480 с.
2.Ковальчук, А. С. Основы делового общения [Текст] : учеб. пособие для студентов вузов / А. С. Ковальчук. - М. : Дашков и К , 2007. - 300 с.
3.Деловое общение [Текст] : учеб. пособие / авт.-сост. И. Н. Кузнецов.
- 2-е изд. - М. : Дашков и К, 2007. - 528 с
4.Автотранспортное предприятие [Текст]: отраслевой ежемес. науч. –
произв. журнал для работников автотранспорта / Минтранс России.-М.: НПП
«Транснавигация» Минтранс России, 2002-.
30
Вера Викторовна Разгоняева
Владимир Анатольевич Зеликов
Руслан Александрович Кораблев
Алексей Анатольевич Штепа
Документооборот и делопроизводство
Методические указания для самостоятельной работы
студентов по направлению подготовки 23.03.01 -
Технология транспортных процессов