16
организацией. Его организационная структура включает три департамента
(в составе каждого образовано от четырех до шести отделов). Директор каждого департамента является членом Совета директоров Общества и в пределах своей компетенции имеет право подписи документов, исходящих из его подразделения. В настоящее время встал вопрос о подготовке и внедрении в практику работы, кроме бланка ЗАО .Север., еще и бланков департаментов этого акционерного общества. Какие бланки могут быть созданы в Департаменте перевозок ЗАО Север.? Спроектируйте эти бланки.
5. Вице-президент акционерного коммерческого банка. Спортикус.
(321674, г. с., ул. Южная, 13/2, тел. 435-65-89, факс (054) 435-65-87, ОГРН
0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000) высказал начальнику
канцелярии пожелание иметь бланк с указанием своей должности,
мотивируя его тем обстоятельством, что он ведет обширную переписку.
Правомочно ли пожелание вице-президента? Как должен выглядеть такой бланк?
6. Выберите вариант ответа, где правильно перечислены реквизиты,
которые в зависимости от учредительных документов организации
содержит бланк письма:
а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), код организации по ОКПО, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный
номер налогоплательщика / |
код причины постановки на учет |
|
(ИНН/КПП), |
наименование |
организации, справочные данные об |
организации, место для проставления даты, место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа, ограничительные отметки для оформления адресата, резолюции, заголовка к тексту, текста;
б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта
Российской Федерации, эмблема организации |
или товарный знак (знак |
|||
обслуживания)), |
наименование |
вида |
документа, |
наименование |
17
организации, коды по ОКПО и ОКУ Д, справочные данные об организации,
место для проставления даты, место для проставления ссылки на
регистрационный номер и дату документа;
в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта
Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак
обслуживания)), наименование вышестоящей организации, наименование
организации-автора, |
справочные данные |
об организации-авторе, дата, |
регистрационный |
номер, ссылка на |
номер и дату инициативного |
документа. |
|
|
7.Выберите вариант, где правильно перечислены реквизиты,
которые в зависимости от учредительных документов организации содержит общий бланк организации:
а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания., наименование организации, место для проставления даты и регистрационного номера документа, место составления или издания документа;
б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания., место для названия вида документа, место для проставления даты и регистрационного номера документа, справочные данные об организации, место составления документа;
в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания., место для проставления даты и регистрационного номера документа, место для ссылки на'номер и дату инициативного документа.
8. Выберите вариант, в котором правильно перечислены реквизиты,
отличающие бланк письма от общего бланка:
а) вид документа, дата и номер документа, ссылка на номер и дату инициативного документа;
18
б) справочные данные об организации, место составления документа,
ссылка на дату и номер инициативного документа;
в) справочные данные об учреждении-авторе, ссылка на дату и номер инициативного документа.
9. Отметьте виды бланков, которые должны быть в любой организации:
а) общий бланк;
б) бланк генерального директора;
в) бланк протокола;
г) бланк решения;
д) бланк письма;
е) бланк приказа.
10.Проанализируйте образец бланка, выявите ошибки в его оформлении, дайте аргументированные замечания.
11.Начальник канцелярии предприятия .Процесс. В. Ю. Кличко использовала бланк предприятия для составления письма в администрацию города с просьбой личного характера, которое сама и подписала.
Правомерны ли действия В. Ю. Кличко? Изучите гл. Кодекса РФ об административных правонарушениях. Установите, нарушение требований каких норм произошло в этом случае? Какова мера ответственности предприятия?
Тема 4 Документирование организационной деятельности Содержание темы
1.Организационные документы, определенные законодательством РФ.
2.Состав организационных документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.
3.Назначение различных видов организационных документов.
4.Требования к составлению и оформлению организационных
документов, используемых в деятельности службы ДОУ.
19
Методические рекомендации
Студентам при изучении темы необходимо понять значение организационных документов в деятельности любой организации.
При подготовке к занятиям студенты должны изучить Гражданский
кодекс РФ, федеральные законы об организациях различных
организационно-правовых форм (акционерное |
общество, |
общество |
с |
||
ограниченной |
ответственностью, |
государственное(муниципальное) |
|||
унитарное предприятие), которыми установлен |
состав организационных |
||||
документов, |
являющихся обязательными при |
создании |
тех или иных |
||
организаций. |
|
|
|
|
|
В ходе изучения темы студентам необходимо понять роль изначение
учредительных организационных документов правовой основы деятельности самой организации, и как база создания ее рационального документационного обеспечения. Особое внимание следует обратить на положение, различные разновидности которого имеют разный статус,
назначение и соответственно порядок оформления, и структуру текста.
При изучении правил составления и оформления должностных инструкций следует обратить внимание на взаимосвязь этого документа с положением, на одинаковый порядок их оформления и удостоверения,
схожесть структуры текста. Кроме того студенты должны усвоить, что формуляр должностной инструкции унифицирован в УСОРД.
Наиболее сложным при изучении темы является усвоение требований к тесту таких документов, как положение, инструкция и должностная инструкция. Текст не должен содержать повторов,
противоречий, неоднозначных положений. При выполнении практических заданий студенты должны развить навыки разработки этих документов.
При подготовке документоведов необходимо сформировать у них представление о роли и значении договора, а также об установленном порядке его удостоверения.
20
Вопросы и задания
1. Ориентируясь на формуляр положения, включенный в УСОРД,
отметьте те разделы, которые совпадают с типовым формуляром положения:
а) Порядок финансирования службы;
б) Цели, задачи и функции;
в) Технология работы с документами;
г) Система и порядок взаимозаменяемости работников;
д) Обязанности специалистов службы ДОУ;
е) Организационная структура службы ДОУ;
ж) Должностной состав работников службы ДОУ;
з) Численный состав работников службы ДОУ;
и) Квалификационные требования, предъявляемые к работникам службы ДОУ;
к) Основания деятельности службы ДОУ
2.В закрытом акционерном обществе .Виктор. разработано положение
оканцелярии. Проанализируйте заголовочную и оформляющую части этого документа, найдите ошибки в оформлении. Ориентируясь на типовой формуляр положения, допишите названия недостающих разделов в содержательной части. Кто должен подписать и утвердить положение?
Какие должностные лица могут завизировать документ?
3. Используя формуляр должностной инструкции, включенный в УСОРД, заполните пропуски.
Должностные инструкции на работников службы ДОУ:
а) разрабатывает __________________
б) подписывает ___________________
в) должны быть согласованы с ______
г) утверждает ____________________
д) вводятся в действие _____________
е) подлежат пересмотру при ________