Материал: 2950

9. Складской учет

Настройки параметров конфигурации устанавливаются профессиональным бухгалтером совместно с руководителем и ведущими менеджерами в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой. От этих параметров зависит детальность учета.

На странице «Складской учет» устанавливаем переключатель в положение «Вести количественно-суммовой учет по складам». При этом можно будет получать дополнительную аналитику по товарно-материальным ценностям, как в количественном, так и в суммовом выражении по разным складам.

Для перехода к следующему разделу нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку .

10. Учет возвратной тары. Настройка параметров учетов

Для учета возвратной тары здесь можно установить переключатель в положение «Да», что позволит показывать в документах необходимые реквизиты.

Оставим текущее значение («Нет»).

Изменить настройки параметров учета можно, выбрав пункт меню «Предприятие – Настройки параметров учета».

Здесь устанавливаются параметры учета материально-производственных запасов для целей бухгалтерского и налогового учета.

Переходим на закладку «Товары в рознице». Устанавливаем все флаги – для использования оборотной аналитики по номенклатуре и для учета товаров в разрезе ставок НДС.

На закладке «Расчеты с контрагентами» устанавливается, нужно ли вести аналитический учет расчетов с контрагентами в разрезе документов. Флаг устанавливать не будем.

На закладке «Расчеты с персоналом» определяем, как будут отражаться расчеты по оплате труда: свободными проводками («Свободно по всем работникам») или в разрезе работников («По каждому работнику»).

Переходим на закладку «Производство». Здесь требуется указать тип цен плановой себестоимости номенклатуры, которой будет использоваться в документах, отражающих выпуск продукции.

С помощью кнопки выбора открываем справочник «Типы цен номенклатуры». Далее с помощью кнопки добавляем значения справочника, как представлено на рисунке:

Кнопкой «ОК» сохраняем данные. И с помощью кнопки выбираем данный элемент в качестве типа цен плановой себестоимости номенклатуры.

С помощью кнопки «ОК» сохраняем настройки параметров учета.

Переходим на следующую «страничку» (ссылка «Далее» или стрелка ).

11. Основные настройки пользователя

В этом разделе устанавливаются основные настройки пользователя.

Флаг «Запрашивать подтверждение при выходе из программы» позволяет предотвратить случайное закрытие программы. Устанавливаем его.

Флаг «Печать документов без предварительного просмотра» устанавливать не будем. Флаг «Показывать в документах счет учета» - оставляем.

Установленный флаг «Учет по всем организациям» означает, что данный пользователь сможет выбирать любую организацию при заполнении документа, содержащего соответствующее поле.

Документы будут отражаться в налоговом учете – флаг в соответствующей строке не устанавливаем. Налоговый учет предназначен для расчета налога на прибыль и в программе ведется автоматически по настройкам, заданным профессиональным бухгалтером.

Нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку для перехода к следующему разделу.

Значения для подстановки по умолчанию и завершение работы стартового помощника

Значения для подстановки по умолчанию используются при заполнении документов и справочников.

Основная организация – «Глаз-алмаз».

Основная валюта взаиморасчетов – «руб.».

Основная ставка НДС – 18%.

Основной склад – «Основной склад».

Основной тип цен продажи – «Оптовый» (валюта цены по умолчанию – рубль; флаг «Цены включают НДС не устанавливаем»; порядок округления цен – «По арифметическим правилам; округлять до 0,01).

Основная единица измерения – «Штука».

Настройки пользователя устанавливаются индивидуально для каждого пользователя программы. Изменить или дополнить значения можно через пункт меню «Сервис – Настройки пользователя».

В поле «Краткое имя» указываем – «Севостьянов»; полное имя «Севостьянов А.Д.»

В поле «Физическое лицо» выбираем указанного сотрудника из справочника физических лиц путем нажатия на кнопку выбора. Нажимаем кнопку «Записать».

Настройки пользователя определяются на закладке «Настройки».

Открываем группу настроек «Основные значения для подстановки в документы и справочники» и заполняем их согласно идентичному рисунку:

На закладке «Контактная информация» можно указать адрес электронной почты пользователя.

Нажимаем на кнопку «Редактирование настроек пользователя БД». На вопрос программы о создании нового пользователя БД отвечаем «Да».

Открывается диалоговое окно «Пользователь базы данных», в котором выбираем основной интерфейс – «Полный» и определяем доступные роли «Бухгалтер (основная рабочая роль)» и «Полные права». Кнопкой «ОК» сохраняем настройки пользователя базы данных и настройки пользователя.

Для перехода к последнему разделу нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку .

После установки соответствующих флагов, при нажатии на ссылку «Готово», будет сформирован отчет о текущих настройках информационной базы и откроется встроенное пособие «Быстрое освоение».

4. Ставки налога на прибыль

Заполнение данных регистра сведений Ставки по налогу на прибыль также относится к работам начального этапа заполнения информационной базы.

Поскольку ставки налога на прибыль могут отличаться в зависимости от региона, в котором расположена (зарегистрирована) та или иная организация, то данные заполняются для каждой организации в отдельности, а обратиться к регистру можно через меню кнопки Перейти справочника Организации. Это связано, в том числе и с тем, что его значения используются документов Закрытие месяца при расчете сумм проводок по расчетам по налогам на прибыль (согласно ПБУ 18/02).

5. Счета и проводки

   1. Планы счетов

План счетов бухгалтерского учета

Одной из стадий учетного процесса является систематизация, обобще­ние и группировка информации, полученной из первичных документов, а также ее отражение на счетах бухгалтерского учета.

Перечень синтетических счетов, отражающих систематизированную группировку информации о различных сторонах деятельности хозяйствую­щего субъекта, называют планом счетов бухгалтерского учета. Его построе­ние позволяет получать информацию для целей управления организацией, контроля в интересах собственников, органов государственной и исполни­тельной власти, других заинтересованных лиц.

В соответствии с порядком, установленным на территории Российской Федерации, хозяйствующие субъекты (кроме кредитных и бюджетных орга­низаций) используют единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

На его основе и построен предопределенный план счетов бухгалтер­ского учета, который лежит в основе программы «1С:Бухгалтерия 8». Познакомимся с ним поближе, выбрав в меню «Предприятие» пункт «Планы сче­тов», а в нем подпункт «План счетов бухгалтерского учета».

Компьютерный план счетов реализован при помощи объекта метаданных «Планы счетов». Он представляет собой упорядоченный список записей, каждая из которых описывается набором характеристик (значений

Реквизитов):

• признак режима, в котором введена запись;

• код;

• наименование

• подчинение;

• тип счета;

• вид счета;

• использование в проводках;

• признаки валютного и количественного учета;

• ведение аналитического учета.

Счета в компьютерный план счетов могут быть введены в режиме за­пуска «Конфигуратор» или «1С:Предприятие».

В режиме конфигурирования в план счетов программы «1С:Бухгал­терия 8» введены те счета бухгалтерского учета первого и второго уровня, которые предусмотрены единым Планом счетов, а также субсчета, для кото­рых в программе предусмотрены специальные алгоритмы обработки учиты­ваемой на них информации. Такие счета называются предопределенными, в плане счетов они помечены желтой точкой рядом с символом счета т..

При необходимости вы можете в режиме непосредственной работы с информационной базой добавить в план счетов собственные счета и субсче­та.

Счета (субсчета), введенные в режиме «1С:Предприятие», отличаются от предопределенных отсутствием точки рядом с символом счета т . При об­новлении типовой конфигурации (установке новой версии) счета, добавлен­ные в список счетов в режиме «1С:Предприятие», сохраняются. Соответст­венно, сохраняются все проводки, в которых эти счета указаны как счет по дебету или счет по кредиту.

Каждый счет и субсчет компьютерного плана счетов имеет номер (код), который формируется по шаблону @@@.@@.@. Первые три позиции слева предназначены для номеров счетов первого порядка, две позиции после точки - для номеров счетов второго порядка (субсчетов), последняя позиция в шаблоне - для счетов третьего порядка. Балансовые и забалансовые счета компьютерного плана счетов программы «1С: Бухгалтерия 8» имеют те же номера, которые установлены единым Планом счетов. По возможности со­хранена и нумерация субсчетов первого уровня, но в некоторыми особенностями. Чтобы в плане счетов они располагались в порядке возрастания номе­ров, коды субсчетов с 1 по 9 начинаются с символа 0. Таким образом, откры­тые к счету 01 «Основные средства» субсчета «Основные средства в органи­зации» и «Выбытие основных средств» имеют номера соответственно 01.01 и 01.09.

В реквизите «Наименование» указывается полное наименование счета или субсчета. Оно, как правило, совпадает с наименованием счета согласно единому Плану счетов бухгалтерского учета.

Реквизит «Подчинен счету» обеспечивает связь между счетом и открытыми к нему субсчетами. В нем указывается ссылка на тот счет, к которому относится данный субсчет. Свойства объекта метаданных «Планы счетов» в общем случае позво­ляют указывать в проводке как синтетический счет, так и открытый к нему субсчет, что практикуется при ведении бухгалтерского учета в ряде зарубежных стран. Действующее законодательство Российской Федерации преду­сматривает, что остатки и обороты по синтетическим и аналитическим сче­там должны совпадать. Для выполнения этих требований компьютерный план счетов программы «1С: Бухгалтерия 8» предприятия» настроен таким образом, чтобы запретить использовать в проводках счета, к которым откры­ты.

ВАЖНО!!!

В типовой конфигурации используется 2 плана счетов: План счетов бухгалтерского учета – для отражения всех операций, и План счетов налогового учета – для отражения операций, связанных с начислением налога на прибыль. При проведении любой операции формируется проводка по бухгалтерскому и по налоговому учету. Проводки по налоговому учету формируются на основе данных регистра «Соответствие планов счетов бухгалтерского и налогового учета».