Материал: 4533

11

Анализ результатов производственной деятельности производится по данным годовых отчетов предприятия за 2…3 года. Исходная информация для выполнения этого раздела берется из соответствующих таблиц рабочей тетради для выполнения практических занятий по курсу «Менеджмент», которые заполняются в период прохождения практики.

В третьем разделе дается анализ организационной структуры хозяйства в такой последовательности: характеристика типа организационной структуры по количеству ступеней и принципу производственного построения, количество, состав, размеры и размещение первичных подразделений основного производства; размеры, состав, размещение и соответствие основному производству подразделений вспомогательного и обслуживающего производства, наличие и характеристика подразделений жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения.

Вычерчивается схема организационной структуры хозяйства.

На следующем этапе анализа рассматривается сложившаяся структура управления: вычерчивается схема фактической структуры, показывается ее соответствие организационному устройству; наличие линейных и функциональных связей, качественный состав аппарата управления по уровню специальной подготовки, стажу производственной деятельности, возрасту, полу.

Необходимая информация по выполнению данного задания оформляется в виде таблиц.

При анализе структуры управления предприятием особое внимание обращается на существующую систему соподчинения работников управленческого аппарата, выполнение функций управления различными ступенями, звеньями и отдельными лицами управления, степень ответственности отдельных работников аппарата управления, соответствие выполняемых функций работниками управления Положению о подразделениях, службах и должностным инструкциям, фактическое разделение функций управления между отдельными ступенями, звеньями и отдельными работниками управления, состояние трудовой дисциплины управленческого персонала. В лесничествах (бывших лесхозах)

12

особое внимание уделяется анализу распределения функций государственного

Характеризуется организация труда управленческих работников и использование в управлении оргтехники. Вскрываются положительные и отрицательные моменты в построении и функционировании структуры управления предприятием.

Исходная информация по выполнению данного раздела берется из соответствующих таблиц рабочей тетради.

Студент, выполняющий курсовую работу на примере лесничеств (бывших лесхозов) при анализе структур управления особое внимание уделяет

13

анализу перераспределения функций управления и в первую очередь функций контроля между федеральными органами управления и лесничествами, взаимоотношению между арендаторами и лесничествами по поводу лесовостановления, лесопользования и охране лесов, рационального использования земельных ресурсов.

В коммерческой организации целью анализа структура управления является оценка рациональности сложившейся структуры управления и обоснования основных направлений ее совершенствования. Для повышения достоверности анализа организационной структуры и структуры управления целесообразно выявить факторы, влияющие на их изменение. Вся совокупность факторов может быть сведена к трем основным группам: характер объекта управления, влияние внешней среды на систему управления, особенности самой системы управления.

Первая группа факторов связана с масштабами и типом производства, сложностью и разнообразием продукции, технической оснащенностью объекта, степенью непрерывности и поточности производственного процесса, номенклатурой потребляемых материалов и количеством поставщиков, профессиональным и квалифицированным составом кадров.

Характеристика объекта управления как фактора определяющей структуры управления должна комплексно отражать его производственные, технические, организационные, социальные и экономические черты.

Влияние внешней среды на структуру управления определяется степенью самостоятельности анализируемого объекта, номенклатурой централизованно устанавливаемых для него заданий, организацией взаимоотношений с поставщиками и потребителями продукции, с финансово-кредитными органами, научно исследовательскими и проектно-конструкторскими организациями, степенью кооперирования производственных и управленческих связей правомочиями вышестоящих органов управления.

14

Особенности самой системы управления влияют на структуру управления, соотношение методов управления, уровень организации информационного обеспечения, применяемая оргтехника в управлении, степень регламентации обязанностей, прав и ответственности отдельных служб и работников управления, особенность установленных процессов управления и др. Конкретное проявления влияния указанных факторов на структуру управления связана с определением соответствия структуры управления особенностям объекта управления, анализом иерархической и функциональной структуры управления, анализом взаимосвязи в аппарате управления. Анализ количества связей производится по формуле

Nmax = n(22n +n −1) ,

где Nmax – максимально возможное общее число связей между работни-

ками управления.

n – количество непосредственно подчиненных у руководителя.

Анализ взаимосвязи позволяет так же определить соответствие фактической управляемости норме управляемости. Исходной информацией для проведения анализа являются опросные листы, хронография рабочего дня работников управления, штатное расписание, которые берутся из рабочей тетради.

В четвертом разделе обосновываются мероприятия по совершенствованию организационного устройства и улучшению структуры управления предприятием.

Процесс проектирования следует начинать с выбора, уточнения, обоснования организационно-правовой формы предприятия; если сохраняется существующая форма, то необходимо раскрыть причины такого решения.

При реорганизации предприятия студент предлагает одну из возможных форм: акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью; для бывших лесхозов обосновывается тип лесничества, его задачи, размер и

15

состав лесного фонда и т. д. (указанные материалы студент может взять из материалов лесоустройства).

Следующим шагом проектирования является обоснование типа, вида организационной структуры предприятия. При проектировании организационной структуры определяются:

а) оптимальные размеры первичных и вторичных подразделений; б) состав, размеры подразделений вспомогательного и обслуживающего на-

значения (ремонтного, транспортного обслуживания, строительства, складского хозяйства и др.);

в) необходимые подразделения социально-бытовой сферы; г) для лесхозов обосновывается возможность и необходимость создания

подсобного промышленного производства. Определяется правила использования лесов на перспективу: постоянное (бессрочное) лесопользование лесными участками, ограниченное пользование чужими лесными участками (сервитут), аренда, безвозмездно срочное пользование лесным участком.

На перспективу уточняется порядок и срок аренды лесными участками. Студент обосновывает в проектной части обязанности лесничества или арендатора по ведению лесного хозяйства в соответствии с требованиями нового Лесного кодекса РФ.

На следующем этапе проектирования дается обоснование предлагаемой структуры управления, при этом используются разнообразные методы: аналогов и сравнений, структуризации целей, опытный, экспертный, нормативный, параметрический, экономико-математического моделирования и др.

Проектирование начинают с уточнения функций управления объективно необходимых для достижения поставленных краткосрочных и долгосрочных целей предприятия, обращая особое внимание на изменение содержания функций в условиях рыночной экономики, новых форм хозяйствования, применение нового экономического механизма; появление новых функций управления, та-