Материал: 4533
21
ределяется трудоемкость работ с информацией по каждой стадии (сбор, первичная обработка, передача ее снизу вверх и сверху вниз, поиск информации, подготовка к хранению, аналитическая обработка).
Втом случае если в коммерческой организации оперативное управление осуществляется на основе диспетчеризации, студент анализирует состав, задачи и структуру диспетчерской службы, ее место в структуре управления, взаимодействие с технологическими службами, руководителями предприятия, руководителями внутрифирменных служб. Особое внимание уделяется анализу объектов диспетчеризации и выявлению причин простоя рабочей силы и техники по организационным, техническим, технологическим и природноклиматическим обстоятельствам, а также вследствии нарушения трудовой дисциплины.
Уточняется технология проведения диспетчерского совещания и наряда, раскрываются вопросы организации и проведения оперативных совещаний, планерок, нарядов.
Вчетвертом разделе студентом дается организационно-экономическое обоснование предложенных мероприятий по совершенствованию системы оперативного управления на основе совершенствования организационной структуры управления и структуры управления. Совершенствование оперативного управления должно проводиться с учетом выполнения подфункций управления и целей коммерческой организации с учетом текущих трудовых операций (рабочего периода) и периода производства. Студент обосновывает мероприятия по совершенствованию оперативного планирования, учета, анализа, контроля на примере деятельности 2…3 работников аппарата управления. Выделяются этапы их осуществления по годам, раскрываются пути, средства и методы реализации предложений. Основное внимание уделяется разработке оперативных планов, их технологии. Обосновывается рациональный порядок подготовки и проведения оперативных совещаний, нарядов, планерок.
22
Особое внимание уделяется функциям анализа, контроля, учета и т.д. Указываются специалисты, в чьи должностные обязанности включены эти функции.
При выполнении курсовой работы на примере лесничеств (бывшие лесхозы), на основании плана развития лесхоза студент разрабатывает систему оперативного планирования (на примере 1…2 работников аппарата управления) по лесовосстановительным, лесохозяйственным, лесозащитным, лесокультурным, охранным, противопожарным мероприятиям, с учетом отраслевой специфики лесничеств (бывших лесхозов).
Оперативное управление производством осуществляется на основе непрерывного (повседневного) слежения за ходом производства, оказывая целенаправленное воздействие на коллективы цехов, участков (бригад), рабочих для обеспечения безусловного выполнения утвержденных программ.
Это достигается:
•строгим распределением работ на короткие периоды времени (декада, неделя, сутки, смена) в цехах, на производственных участках (бригадах) –
вподетальном и узловом разрезах, а для рабочих мест в подетальнопооперационном виде;
•четкой организацией сбора и обработки информации о ходе производств;
•комплексным использованием средств вычислительной техники для подготовки вариантов управленческих решений;
•повседневным анализом и владением управленческим персоналом производственной ситуацией в каждом звене предприятия;
•своевременным принятием решений и организацией работы по предупреждению нарушений в ходе производства или для быстрого его восстановления в случае отклонений от запланированной траектории управления.
Затраты на совершенствование оперативного управления в лесхозах на
базе диспетчеризации определяется с обоснованием объектов диспетчериза-
23
ции, средств связи для передачи информации, оргтехники, используемые для обработки информации, а также затрат на оборудование диспетчерского пункта, монтаж диспетчерских пунктов и др. оборудования. Так же включаются текущие затраты, связанные с деятельностью работников диспетчерской службы (штат работников, оплата труда и т. д.), данные расчеты студент проводит в рабочей тетради (задание 4).
Студентом разрабатывается должностная инструкция на одного из работников службы, показывается распределение функций оперативного управления между работниками службы, обосновываются объекты диспетчеризации, штаты службы.
Вычерчивается схема проектируемой структуры управления, в соответствии с которой должно обеспечиться максимальное освобождение руководителей и специалистов от выполнения несвойственных им обязанностей, способствовать повышению личной ответственности за порученный участок работы, иметь минимальное количество ступеней, звеньев управления. Система управления должна быть простой, дешевой, надежной и оперативной.
Особое внимание студентом уделяется организации диспетчерской службы как централизованному органу оперативного управления в организации. Эту работу рекомендуется проводить в следующей последовательности: анализируется роль и место данной службы в системе управления, показываются ее задачи, функции, обязанности и права работников службы, взаимоотношения с другими службами и подразделениями; раскрывается порядок работы диспетчерской службы, график передачи информации, обеспеченность формами документации; делаются выводы и предложения по улучшению сложившейся системы оперативного управления.
На завершающем этапе выполнения курсовой работы определяется экономическая эффективность разработанных мероприятий.
Расчет экономической эффективности совершенствования оперативного управления может быть определен на основании общего экономического под-
24
хода, связанного с увеличением прироста древесной и кустарниковой растительности за счет выполнения фенологической фазы развития этой растительности. Для расчета необходимо иметь площадь лесонасаждения, структуры древесной растительности по видам и породам, возраст, данные мониторинга и т.д., которые зафиксированы в материалах лесоустройства.
С учетом многолетних опытов естественный прирост древесной и кустарниковой растительности в зависимости от возраста, бонитета, породы установлены работниками лесничеств и составляют 15…20 % от среднегодовых приростов для данной зоны, данные приведены в прил. 1.
Пример расчета стоимости прироста еловых насаждений и определения экономической эффективности оперативного управления осуществляется следующим способом: для лесов возраста 60 лет и IV бонитета с диаметром древесины 0,5 м годовой прирост составит 4,8 м3 на 1 га лесного фонда. По данным научных исследований, при выполнении всех работ в сроки с учетом фенологических фаз развития древесной и кустарниковой растительности дополнительный прирост может составить 15…20 % или 4,8 • 0,15 = 0,72 м3 на 1 га лесного фонда. В стоимостном выражении это составит: дополнительный прирост, умноженный на цену древесины на лесной товарной бирже. Возьмем 10000 га еловых насаждений с годовым приростом 4,8 м3 с га, тогда прирост составит 10000 • 4,8 = 48000 м3, а дополнительный прирост
= 48000 • 0,15 = 7200 м3. Дополнительная стоимость = • Ц, где Ц – цена древесины на лесной товарной бирже. Предположим, что стоимость 1 м3 древесины на торговой бирже составляет 400 руб / м3, следовательно, стоимость дополнительного прироста от совершенствования оперативного управления и выполнения всех работ в срок будет равна 7200 400 = 2880000 .
Расчет экономической эффективности предусматривает сопоставление инвестиций, связанных с совершенствованием оперативного управления, текущими дополнительными затратами на работу диспетчерской службы со стоимостью дополнительного прироста древесины от проведенных мероприятий.
25
Предположим, что инвестиции на совершенствование оперативного управления в лесхозе составили 800000 руб., а текущие дополнительные затраты на работу диспетчерской службы 300000 руб. Итого 800000 + 300000 = 1100000 руб.
Затраты на проведение лесовосстановительных, лесоохранных, мелиоративных и др. работ в оптимальные агротехнические сроки составили 1000000 руб. Следовательно, общая величина затрат, связанная с совершенствованием оперативного управления и выполнением всех видов лесохозяйственных, лесовосстановительных и др. работ составила 1000000 + 1100000 = 2100000 руб.. В итоге, расчетная прибыль составит 28800000 – 2100000 = 780000 руб. Уровень рентабельности составит 2100000780000 100% =37,1% . Срок окупаемости 2100000780000 ≈ 2,7 года.
Вмебельном производстве, независимо от форм и видов организации производства, рабочий период и период производства почти совпадают, а продолжительность жизненного цикла единицы производимой продукции колеблются от нескольких часов до нескольких недель.
Вмебельных организациях часто производство мебели осуществляется по заказу непосредственных потребителей.
Влесообрабатывающей промышленности время обращения капитала колеблется от 46 до 67 дней, а в бумажной от 25 до 64 дней. Продолжительность
оборота на мебельных предприятиях Воронежа и области колеблется от 15…18 дней до 3…4 месяцев. Для расчета возможного дополнительного эффекта, полученного вследствие совершенствования оперативного управления, а следовательно, и увеличения числа оборотов капитала за год и сокращения длительности одного оборота необходимо сопоставлять фактические и плановые (расчетные) показатели и выявить дополнительный эффект. Предположим, что стоимость постоянного и переменного функционирующего капитала в базовом, отчетном году в коммерческой организации составило 36,5 млн руб., число оборотов за год 10, а длительность одного оборота 36 дней. Следовательно «стоимость», цена одного оборота в сутки составит 1,00 млн.руб. Предположим также, что прибыль коммерческой организации за один год составила 7,3 млн руб. Таким образом, за каждый оборот капитала от