26
26. Какая логистическая функция относится к оперативным?
2601) контроль;
2602) организация потоков конечной продукции;
2603) учет;
2604) обработка заказов клиентуры;
2605) снабжение.
27.Какая логистическая функция не относится к основным? 2701) управление движением материального потока; 2702) планирование;
2703) учет;
2705) оперативное регулирование;
2706) анализ.
28.Какая логистическая функция относится к координационным?
2801) контроль движения полуфабрикатов через все стадии производственного процесса; 2802) выявление и анализ потребностей в материальных ресурсах различных фаз и
частей производства; 2803) оперативное регулирование; 2804) планирование;
2805) управление движением сырья и материалов от поставщика к торговым хранилищам.
29. Какая логистическая функция не относится к ключевым? 2901) поддержание стандартов обслуживания потребителей; 2902) управление закупками; 2903) транспортировка; 2904) защитная упаковка; 2905) управление запасами;
2906) управление процедурами заказов.
30. Какая логистическая функция не относится к поддерживающим? 3001) складирование; 3002) грузопереработка; 3003)ценообразование;
3004) обеспечение возврата товаров;
3005) сбор возвратных отходов;
3006) информационно-компьютерная поддержка.
27
Глава 2. ЛОГИСТИКА ЗАКУПОК
Функциональные области логистики, их характеристика и взаимосвязь. Задачи и функции закупочной логистики. Механизм функционирования закупочной логистики. Планирование закупок. Определение потребности и расчеты количества заказываемых материалов. Методы закупок: закупка товара одной партией, регулярные закупки мелкими партиями, ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям, получение товара по мере необходимости. Документальное оформление заказа. Закупки и организация собственного производства. Получение и кодирование поставляемой продукции. Логистическая технология поставок «точно в срок», отличие от традиционных закупок. Выбор поставщика: получение и оценка предложений, основные критерии выбора поставщика. Расчет рейтинга поставщика. Правовые основы закупок: основные элементы, условия, структура контракта. Оплата поставок.
Функциональные области логистики: закупочная логистика, производственная логистика, логистика оптовых продаж (распределительная).
Функциональные подсистемы логистики: информационная, транспортная, складская.
Логистика закупок - это процесс движения сырья, материалов, комплектующих изделий и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.
Цель закупочной логистики - удовлетворение производства в материалах с максимально возможной эффективностью.
Задачи закупочной логистики: выдерживание обоснованных сроков закупки сырья
икомплектующих изделий; обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них; соблюдение требований производства по качеству сырья
икомплектующих изделий.
Закупочная логистика экономически эффективна, если найдены и закуплены необходимые материалы удовлетворительного качества по минимальным ценам; проанализированы все возможные логистические расходы и сроки поставок, исследованы отношения между предприятием, кредиторами и поставщиками.
Принципы взаимоотношений с поставщиками: обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы; демонстрировать на деле общность интересов; знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций; проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика; соблюдать принятые на себя обязательства; учитывать в деловой практике интересы поставщика; поддерживать по возможности стабильные контакты в деловой сфере.
Необходимость исследования рынка обосновывается анализом размеров издержек, изменениями в собственной программе сбыта; использованием преимуществ технического прогресса; повышением удельного веса фирмы на рынке; конкуренцией; ненадежностью поставщиков; неясностью размеров предложения в будущем и др.
Типы рынков, подлежащие исследованию: непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах); опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками); рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов); новые рынки.
Необходимая информация для исследования рынка: современный анализ рынка; динамика изменения конъюнктуры рынка; прогнозы изменения рынка.
28
Способы расчета цен на товары: простой метод калькуляции (показатель общих издержек делится на показатель производственной продукции); калькуляция по эквивалентным показателям (издержки дробятся по отдельным статьям и берутся усредненно); постоянная калькуляция (точный учет издержек по каждой операции на базе АСУ); учет дополнительных работ и услуг, таких, как проведение консультаций, подготовка документации, упаковка, таможенные пошлины, транспортировка и др.
Виды анализа цен: анализ цены по пути от возникновения продукта до его поступления потребителю (определение цены-нетто, включая заготовительные расходы), по общей стоимости произведенной работы и услуг (в том числе расходы на контроль, хранение, финансирование); на основе полезности продукта (сколько данный продукт может стоить на рынке); анализ цены при тенденции ее повышения на аналогичные товары (с помощью расщепления издержек на первичные, в расчете на единицу продукции в настоящий момент); анализ цены с помощью кривой освоения новой продукции; во временном периоде (сравниваются старое и новое коммерческое предложение с учетом изменений в используемом сырье и т.д.); по первичным издержкам на единицу продукции; анализ с помощью скользящих цен; на основе открытых данных (курс валют, биржевые курсы, таможенная статистика и пр.).
Причины создания излишних запасов в условиях отсутствия дефицита: конъюнктурные и сезонные колебания цен, инфляция, изменение политико-экономической обстановки в производящих сырье регионах мира и др.
Методы выбора поставщика:
-анализ вариантов и предложений осуществляет торговый агент фирмы, отвечающий за закупки. Его критерии: низкие закупочные цены, наличие современных средств связи, минимум официальной документации;
-коллегиальное обсуждение возможностей и потребностей в поставках: анализ предложений проводится как на уровне отдела закупок компании, так и на уровне взаимодействия отдела закупок с производственным и отделом контроля качества продукции;
-третий путь (для обеспечения компании с нового, плохо изученного рынка, когда появляется потребность в принципиально новом сырье): отдел закупок или торговый агент обращаются в посредническую фирму.
Факторы, учитываемые при планировании процесса приобретения продукции: темпы инфляции и возможность девальвации валют ряда стран, ведущие к росту цен; рост концентрации капиталов на рынке поставок; технологическое развитие производства; появление новых материалов и т.д.
Требования к поставщикам по критерию качества поставляемых изделий: наличие оборудования для производства продукции необходимого качества; возможность проводить испытания качества по заданной программе и с помощью необходимых приборов; контроль и аттестация входящих материалов и сырья; наличие необходимых документов и инструкций, определяющих количество рабочих операций и их контроль; наличие маршрутных документов, подтверждающих проведение всех необходимых операций по производству и контролю.
Задачи отдела закупок: анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов; определение метода закупок; согласование цены и заключение договора; установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок; организация размещения товаров на складе; уравновешивание противоречия между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизации складских запасов; анализ и координация внутренних функций компании в сравнении с аналогичными функциями поставщиков; систематический анализ соотношений между возможностями и целями внутренних и внешних процессов разработки продукции.
29
Основные вопросы, рассматриваемые при планировании закупок: какие материалы требуются; количество материалов для производства продукта; время, когда потребуются материалы; возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары; требуемые площади складских помещений; издержки на закупки; возможности организации производства некоторых деталей на своем предприятии.
Выбор метода определения потребности зависит: от профиля фирмы; возможностей заказчика; типа изделий; наличия и вида складов; системы контроля за состоянием запасов.
Основные методы закупок: оптовые закупки; регулярные закупки мелкими партиями; закупки по мере необходимости, ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям; закупка товара с немедленной сдачей; различные комбинации перечисленных методов.
Закупка товара одной партией - это поставка товаров большой партией за один раз (оптовые закупки); преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки; недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.
Регулярные закупки мелкими партиями: покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода; преимущества: ускорение оборачиваемости капитала, экономия складских помещений; сокращение затрат на документооборот, т.к. оформляется только заказ на всю поставку; недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.
Закупки по мере необходимости: метод характеризуется следующими особенностями: количество не устанавливается, а определяется приблизительно; поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем; оплачивается только поставленное количество товара; по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены. Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала; минимум работ по оформлению документов.
Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям используются там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают сведения: полный перечень товаров: количество товара, имеющегося на складе; требуемое количество товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.
Закупка товара с немедленной сдачей применяется при покупке редко используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков. Недостаток - увеличение издержек в связи с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, измельченностью заказов и множеством поставщиков.
Способы получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков: конкурсные торги; письменные переговоры.
Конкурсные торги (тендеры) проводят, если предлагается закупить сырье, материалы, комплектующие на большую денежную сумму или предлагается наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем.
Этапы проведения тендера: реклама; разработка тендерной документации; публикация тендерной документации; приемка и вскрытие тендерных предложений; оценка тендерных предложений; подтверждение квалификации участников торгов; предложение и присуждение контракта.
30
Функции тендерной документации: инструктирование участников торгов о процедуре торгов; описание закупаемых товаров или услуг; установление критериев для оценки предложений; определение условий будущего контракта.
Правила оценки тендерных предложений: предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений; рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации; безусловное следование объявленным в тендерной документации процедурами оценки; отсутствие каких-либо переговоров с участниками торгов.
Оферта - предложение поставщика на поставку товаров потенциальному потребителю.
Реквизиты оферты: наименование товара; количество и качество товара; цена; условия и срок поставки; условия платежа; характеристика тары и упаковки; порядок приемки-сдачи.
Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в течение этого срока равноценно отказу покупателя от поставки и освобождает поставщика от сделанного предложения. Если получатель принимает предложение, то он направляет продавцу в пределах срока действия оферты подтверждение о принятии предложения. Твердые оферты высылаются, как правило, традиционным партнерам.
Свободная оферта не включает никаких обязательств продавца по отношению к покупателю и может высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей и включать традиционные реквизиты и рекламно-информационные материалы.
Основные критерии выбора поставщика: стоимость приобретения продукции, услуг (включает цену продукции и не имеющую денежного выражения прочую стоимость: изменение имиджа организации, перспективы роста и развитие производства, социальную значимость сферы деятельности фирмы и т.п.); качество обслуживания (включает качество продукции и надежность обслуживания).
Критерии выбора поставщика: удаленность поставщика от потребителя; сроки выполнения текущих и экстренных заказов; наличие у поставщика резервных мощностей; организация управления качеством продукции у поставщика; психологический климат в трудовом коллективе поставщика; риск забастовок у поставщика; способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования; кредитоспособность и финансовое положение поставщика и др.
Источники информации о поставщиках: собственное расследование; местные источники; банки и финансовые институты; конкуренты потенциального поставщика; торговые ассоциации; информационные агентства; государственные источники (регистрационные палаты, налоговая, лицензионные службы и другие, обладающие открытой для ознакомления информацией.
Традиционные закупки: задержка входящих материалов при их поступлении на предприятие; при оформлении на входном контроле; на рабочих местах в процессе обработки (цикловые заделы); между выполняемыми над ними операциями (оборотные заделы), в резервных заделах; на складах готовой продукции (по окончании производства).
Закупки «точно вовремя» исключают потери при получении заказов и входном контроле, понижают избыток заказов (заделов всех видов), исключают плохое качество и задержки во времени различного вида.