отделов, но эти сведения либо излишне пространны – например, подшивка
договоров вместо сводного отчета с приведением цифр об общем объеме
продаж за указанный период, либо, наоборот, недостаточно полны. Кроме того,
исследование показало, что сведения поступают к руководству с некоторым
запозданием. Это часто приводит к неверным решениям, что связано либо с
неточными данными, либо с запозданием точных данных.
Для того что руководство ООО «Оптсервис» могло получать
необходимые ему для принятия управленческих решений данные, необходимо
строить систему отчетности «сверху вниз», формулируя потребности верхнего
уровня управления и проецируя их на нижние уровни исполнения. Только
такой подход обеспечивает получение и фиксирование на самом низшем
исполнительном уровне таких первичных данных, которые в обобщенном виде
смогут дать руководству предприятия ту информацию, в которой оно
нуждается.
Итак, одним из основных путей совершенствования использования
финансового анализа в деятельности предприятия ООО «Оптсервис» может
стать внедрение системы управленческой финансовой отчетности.
Для совершенствования использования финансовой отчетности ее
структура может включать в себя отчеты в соответствии со следующей
классификацией:
1. Комплексные отчеты – обычно предоставляются ежемесячно.
2. Сводные отчеты – предоставляются на конкретную дату в любой
момент времени.
3. Аналитические отчеты – готовятся по запросу руководства.
Отчеты должны характеризоваться четкой постановкой раскрываемых
вопросов и задач, содержать описание метода анализа, определения новых
терминов, количественные и качественные данные, необходимые для
понимания отчета, раскрывать все примененные допущения и их оценку,
предоставлять пользователю свод результатов и выводы, а также описание
факторов риска.