Дипломная работа: Анализ бухгалтерской отчетности в организации (на примере Итум-Калинского районного отдела образования)

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
59
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА ПОДГОТОВКИ И
АНАЛИЗА БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ИТУМ-КАЛИНСКОМ
РАЙОННОМ ОТДЕЛЕ ОБРАЗОВАНИЯ
3.1. Рекомендации по совершенствованию процесса подготовки и анализа
бухгалтерской отчетности в Итум-Калинском районном отделе
образования
Формирование расходной части бюджета формируется на основании
доходной исходя из прогноза оказания услуг. Расходная часть бюджета, как
производная от доходной, отражает затраты ресурсов, которые необходимы для
получения запланированного уровня доходов.
При этом экономия имеющихся ресурсов формирует прибыль
организации, за счет которой обновляются основные и оборотные средства,
внедряются новые приборы и оборудование, совершенствуется вся
деятельность учреждения. Прибыль также направляется на материальное
стимулирование труда работников Итум-Калинский районный отдел
образования.
Именно поэтому, экономически обоснованное планирование расходов
бюджета во многом определяет итоговые показатели деятельности учреждения.
Их формирование должно основываться на принципе экономии и разумном
использовании.
Оптимизировать (снизить) расходы Итум-Калинский районный отдел
образования можно при помощи внедрения следующих мероприятий:
- обязательное проведение процедуры торгов (конкурсов, аукционов,
котировок) в целях снижения закупочной стоимости товаров и услуг в
соответствии с антимонопольным законодательством;
- рациональное сочетание исполнения Государственного Задания с
оказанием платных государственных услуг в области образовательных услуг;
- учет специфики образовательных услуг (определенная сезонность услуг)
при формировании расходов на оплату труда.
Внедрение мероприятий по оптимизации расходов Итум-Калинский
районный отдел образования позволит улучшить процесс финансового
планирования в целом.
Основной статьей расходов Итум-Калинский районный отдел
образования являются расходы на оплату труда, которые составляют примерно
60
70-73% от их общей суммы. Их точное планирование позволит, во-первых,
исполнить в полном объеме обязательства по выплате задолженности перед
работником, и, во-вторых, в случае их уменьшения даст возможность
использования имеющихся финансовых ресурсов на другие нужды.
Одним из мероприятий по оптимизации (снижению) расходов по
указанной статье является их формирование с учетом специфики
образовательных услуг: определенная сезонность работы специалистов.
В Методических рекомендациях 1994 года обозначены основные
расходные статьи государственного бюджета, однако методика их
формирования практически не была раскрыта. Указывались лишь общие
параметры их формирования. При расчете отчислений на оплату труда
приводится лишь формула расчета суммы выплат. В сокращенном виде
формула расчета сумм отчислений на оплату труда выглядит следующим
образом:
Сумма выплат за год = Заработная плата всех сотрудников
согласно ШР (с учетом коэфф-та роста з/п) * 12 месяцев (5)
где ШР – штатное расписание.
В настоящее время в Итум-Калинский районный отдел образования
работает 51 человек, 45 из которых специалисты по образовательным услугам.
Итоговая сумма отчислений на оплату труда по всем сотрудникам
является плановой на следующий год. При этом не учитывается специфика
работы. Так специалисты по образовательным услугам (их количество не
меняется – 45 чел.) осуществляют разные виды работ, за которые
предусматривается разная оплата труда.
К примеру, они проводят подготовку и сдачу внутренней отчетности в
области образовательной деятельности по должностным инструкциям только 5
месяцев в году. Однако их заработная плата (в части подготовки и сдачи
внутренней отчетности) также рассчитывается за 12 месяцев. Это делается в
целях обеспечения резерва денежных средств в случае их необходимости,
например, увеличения количества сотрудников в связи с введением новых
должностей.
61
При этом оплата труда специалиста в Итум-Калинский районный отдел
образования (в части подготовки и сдачи отчетности по образовательной
деятельности) в месяц составляет 144,333 тыс.руб.
Рассчитав и сравнив суммы выплат за год по методическим
рекомендациям 1994 года с суммами, полученными в ходе расчета с учетом
специфики деятельности бухгалтерских услуг очевиден следующий
экономический эффект:
Сумма выплат специалистам
по Инструкции
= (1443,33 * 45) * 5 месяцев = 324 750
тыс.руб. (6)
Сумма выплат специалистам
по Метод. 1994г.
= (1443,33 * 45) * 12 месяцев = 779
400 тыс.руб. (7)
Экономический эффект = 779 400 тыс.руб. – 324 750 тыс.руб. = 454 650
тыс.руб. (8)
Сумма выплат за год
по Методике 1994г.
= 3 993 164,05 тыс.руб. (9)
Сумма выплат за год
по Инструкции
= 3 993 164,05 – 454 650 = 3 538 514,00 тыс.руб. (10)
Денежные средства в сумме 454 650 тыс.руб. по итогам года оставались
на указанной расходной статье. В случае планирования расходов с учетом
специфики они бы не числились в резерве на выплаты заработной платы, а
могли использоваться, например, на обновление основных и приобретение
оборотных средств в целях их модернизации. Это, в свою очередь, послужило
бы улучшению качества работы и явилось предпосылкой для увеличения
прибыли от оказания платных услуг.
Планирование расходов по указанной статье с учетом специфики
строительной деятельности позволит активнее использовать свободные
денежные средства, а не оставлять в резерве на покрытие возможных расходов.
По статьям «Приобретение работ (услуг)» и «Прочие расходы»
наблюдается аналогичная ситуация с отсутствием конкретных рекомендаций по
планированию таких расходов. Указывается лишь минимальная их
необходимость для исполнения Государственного Задания. В случае внесения в
Регламент конкретных вариантов экономии таких расходов можно было бы
существенно снизить их величину.
62
При планировании бюджета одним из мероприятий по оптимизации
(снижению) расходов по указанным статьям может быть обязательное
проведение процедуры торгов (конкурсов, аукционов, котировок) в целях
снижения закупочной стоимости товаров и услуг в соответствии с
антимонопольным законодательством.
По данным последних статистических исследований, проводимых по
заказу Федеральной антимонопольной службы, минимальный процент
снижения стоимости услуг от заявленной в конкурсных документациях суммы
в среднем по России составляет 7,5%.
Полученная в ходе проведения процедуры проведения закупок разница
между заявленной суммой и стоимостью работ (услуг), на которую будет
заключен государственный контракт будет являться величиной экономии
бюджетных средств и может быть также направлена на модернизацию
приборов и оборудования.
К примеру, расходы на услуги связи в 2018 году составили 69500,80
тыс.руб., прочие работы и услуги – 446731,14 тыс.руб. В случае проведения
закупок расходы по указанным статьям однозначно будут снижены. Рассчитаем
экономический эффект с учетом статистических данных о минимальном
проценте снижения стоимости услуг.
Экономический эффект
услуги связи
= 69 500,80 *7,5% / 100% = 5212,00
тыс.руб. (11)
Экономический эффект
Прочие работы и услуги
= 446 731,14 * 7,5% / 100% =
33504,00 тыс.руб. (12)
Расходы на услуги связи за год
по Инструкции
= 69500,80 – 5212,00 = 64288,00
тыс.руб. (13)
Расходы на прочие работы и услуги за год
по Инструкции
= 446731,14 –
33504,00 = 413 227,00 тыс.руб. (14)
Безусловно, полученные суммы, рассчитанные нами, являются лишь
примерными ввиду их расчета на основе статистических данных. Однако на
сегодняшний момент можно утверждать тот факт, что в случае внедрения в
Итум-Калинский районный отдел образования указанных процедур закупок
экономия денежных средств (расходов) будет присутствовать.
63
Рациональное сочетание исполнения Государственного Задания с
оказанием платных государственных услуг в области образовательной
деятельности также позволит оптимизировать (снизить) уровень расходов
Итум-Калинский районный отдел образования.
Также рассмотрим мероприятия повышения финансового результата от
предпринимательской деятельности в Итум-Калинский районный отдел
образования.
Можно рекомендовать Итум-Калинский районный отдел образования
следующие мероприятия для увеличения финансовых результатов:
- мотивация персонала и высшего руководства на снижение потерь с
целью увеличения прибыли; реализация долгосрочных бонусных программ для
увязки долгосрочных целей учреждения с интересами лиц, принимающих
решения;
- мониторинг текущей деятельности и воздействие на финансовые
результаты;
- оптимизация структуры капитала;
- управление денежными потоками;
- изыскание дополнительных источников дохода для учреждения (плата
за вхождение в сеть, ретро-бонус; доход от оказания маркетинговых услуг;
сдача в аренду торговых площадей для проведения промо-акций, проведения
семинаров по образовательным услугам и т.д.; плата за размещение рекламных
материалов в офисе; продажа места в корпоративной газете для рекламы услуг;
плата за временное пользование (временное владение и пользование) своих
активов).
- и др.
Реализация предложенных мер по различным этапам управления
финансовой устойчивостью призвана привести учреждение к достижению
запланированного уровня устойчивого развития.
Как можно увеличить прибыль Итум-Калинский районный отдел
образования?
Многие в данном вопросе прибегают к следующим методам:
1) Поднятие цен. Просто увеличивают цену на услугу, что в свою очередь
имеет положительный эффект, но он кратковременный, т.к. покупатель заметив
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2691

Смотрите также:

Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_10_Эмиль Золя для эл версии