Дипломная работа: Анализ и совершенствование системы организационных коммуникаций на предприятии (на примере ООО "Комус Р2")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
5
Содержание
Введение.................................................................................................................6
Глава 1 Теоретические основы организации системы организационных
коммуникаций на предприятиях...........................................................................8
1.1 Сущность, цель и задачи коммуникационной политики на
предприятии............................................................................................................8
1.2 Внутренняя и внешняя политика коммуникаций.........................................17
1.3 Особенности коммуникационных технологий на предприятии..................27
Глава 2 Комплексный анализ системы организационных коммуникаций на
предприятии на примере ООО «Комус Р2»........................................................55
2.1 Характеристика деятельности ООО «Комус Р2»........................................55
2.2 Анализ и исследование системы организационных коммуникаций на ООО
«Комус Р2»..............................................................................................................69
2.3 Коммуникационные технологии, применяемые на ООО «Комус Р2»........72
Глава 3 Разработка практических рекомендаций по совершенствованию
системы организационных коммуникаций на ООО «Комус Р2»......................76
3.1 Мероприятия по совершенствованию системы организационных
коммуникаций на ООО «Комус Р2».....................................................................76
3.2 Эффективность предлагаемых мероприятий по совершенствованию
системы организационных коммуникаций на ООО «КомусР2»........................79
Заключение..............................................................................................................84
Список использованной литературы...................................................................93
Приложение..............................................................................................................................99
6
ВВЕДЕНИЕ
Основой успеха организации обычно становится эффективное
взаимодействие подразделений и сотрудников между собой - внутренний PR.
Недостаточно налаженные либо вовсе отсутствующие внутрикорпоративные
коммуникации могут стать причиной серьезных проблем в деятельности
организации. В том числе: дублирование; когда выполнением одинаковой
функции занимаются несколько подразделений либо сотрудников.
За определенный участок работы не отвечает ни одно из подразделений.
Что следует предпринять в подобной ситуации? Можно говорить о том, что
сотрудники не понимают, как они должны решать определенную задачу. К
кому обратиться? Сотрудникам неизвестно, в чьей компетенции находится
решение определенных вопросов. Зачем? Сотрудники не понимают важность
и актуальность выполняемых функций. Продолжать данный список можно
долго. Но такие проблемы приводят к общему результату – негативно
сказываясь на общей эффективности компании. Работающие
внутрикорпоративные коммуникации заключаются в прозрачном
информационном взаимодействии в повседневной деятельности компании, в
рамках проектной работы, с постоянным предоставлением работникам
данных о компании – о планах, развитии, текущей ситуации.
Все профессиональные кадровые ресурсы, вовлеченные в бизнес-
процессы, осуществляют постоянные маркетинговые связи и делятся разными
уровнями информации. Поэтому оценка внутренних коммуникаций в
компании имеет наиважнейшее значение для организации ведения бизнеса и
создания устойчивого благоприятного климата внутри компании.
Целью данной работы является разработка практических
рекомендацийпо совершенствованию системы организационных
коммуникаций на ООО «Комус Р2».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
7
- раскрыть сущность и понятие организационной коммуникации на
современных предприятиях;
- провести анализ и исследовать систему организационных коммуникаций на
ООО «Комус Р2»;
- рассмотреть основные коммуникационные технологии, применяемые на
ООО «Комус Р2»;
- разработать и предложить мероприятия по совершенствованию системы
организационных коммуникаций на ООО «Комус Р2»;
- рассчитать и проанализировать эффективность предлагаемых мероприятий
по совершенствованию системы организационных коммуникаций на ООО
«Комус Р2».
Объект исследования – ООО «Комус Р2».Комус занимает лидирующие
позиции на российском рынке канцелярских и офисных товаров. Компания
является официальным дистрибьютером 110 ведущих производителей 15
стран Америки, Европы и Азии.
Предмет исследования – коммуникативная компетентность сотрудников
на анализируемом предприятии.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, списка использованных источников и приложений. В первой
главе рассмотрены сущность и измерение коммуникативной компетентности,
понятие коммуникативной компетентности и компетенции, понятие
профессиональной компетенции, виды компетентности, функции
компетенции, методы формирования и развития коммуникативных
компетенций. Во второй главе представлена характеристика компании ООО
«Комус Р2», рассмотрен комплексный анализ системы организационных
коммуникаций на ООО «Комус Р2» и рассмотрены коммуникационные
технологии, применяемые на ООО «Комус Р2».В третьей главе предложены
мероприятия по совершенствованию системы организационных
коммуникаций на ООО «Комус Р2», а также рассчитана их эффективность и
сделаны основные выводы.
8
Глава 1 Теоретические основы организации системы
организационных коммуникаций на предприятиях
1.1 Сущность, цель и задачи коммуникационной политики на
предприятии
Коммуникации выполняют жизнеобеспечивающую роль в каждой
организации. Если вдруг перекрыть потоки сообщений в организации, то она
прекратит свое существование.
К настоящему времени разработан и описан обширный набор
инструментов коммуникации, структурирован процесс коммуникации,
предложены схемы планирования и реализации коммуникационной политики.
Вместе с тем в отечественной экономической литературе до сих пор нет
четкой систематизации коммуникационного инструментария, имеющей
практическую значимость для российских предприятий. Передовые
отечественные разработки в области маркетинговых коммуникаций, а также
богатый опыт зарубежных исследователей требуют адаптации к практической
деятельности предприятия. [5;90]
Сегодня, когда конкуренция между производителями товаров резко
увеличивается, а потребители становятся все более требовательными,
предприятия и даже целые отрасли уже не могут обходиться проведением
только эпизодических маркетинговых методов – рыночные отношения
предполагают вести постоянную хорошо скоординированную маркетинговую
деятельность для успешного развития предприятия.
Значительное место в этом процессе следует отводить именно
коммуникациям, внутренним и внешним, которым не уделяется пока
должного внимания на большинстве отечественных предприятий.
В идеале, коммуникационная политика – это стратегия и технология
использования комплекса коммуникационных средств взаимодействия с
контактными аудиториями.
9
В реальности многие отечественные компании не придают большого
значения своему появлению в СМИ, либо полагают, что лучшей
коммуникационной политикой является пребывание в информационной
«тени». Аналогично недостаточно внимания уделяется и внутрифирменным
коммуникациям. Как правило, о коммуникационной политике обычно
начинают думать, когда либо возникает кризис (государство или конкуренты
покушаются на активы, компания стала объектом PR-«наезда», в СМИ
сознательно дискредитируются продукты или «первые лица» и т.п.), либо
масштабы операций таковы, что общественно значимый имидж формируется
стихийно и приходится либо его корректировать в «пожарном» порядке, либо
сознательно им управлять.[78;13]
Сегодня многие предприятия начинают осознавать свою уязвимость
перед лицом внешних угроз и понимать необходимость стратегического
подхода к формированию своей коммуникационной политики.
Под коммуникационной политикой необходимо понимать
перспективный курс действий предприятия и наличие у него такой
обоснованной стратегии использования комплекса коммуникационных
средств и организации взаимодействия со всеми субъектами маркетинговой
системы, которая обеспечивает стабильную и эффективную деятельность по
формированию спроса и продвижению товаров и услуг на рынок с целью
удовлетворения потребностей покупателей и получения прибыли.
Другими словами, коммуникационная политика – это совокупность мер
по установлению и развитию контактов и связей фирмы с широкими массами
потребителей, деловыми партнерами, прежде всего, посредством
распространения информации о деятельности фирмы и ее продукции и/или
услуг.[52 40]
Основной целью применения коммуникационной политики является
обеспечение высокой конкурентоспособности предприятия на рынке.
Если организация ставит перед собой масштабные коммуникационные
цели — обеспечить не только своевременное качественное информирование
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3370