Дипломная работа: Аудит экспортно-импортных операций на примере ООО "Русэкспорт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
53
иностранными покупателями и применение валютного законодательства,
бухгалтерского и налогового учетов экспортируемого товара.
При совершении экспортных сделок, организация действует по тем же
нормативным документам, что и при совершении импортных сделок.
Договора на поставку экспортного товара составляют сотрудники отдела
внешнеэкономической деятельности, получив все необходимые детали для его
составления у директоров по продажам и представительств. А согласовывают
бухгалтерия, финансовая служба, юридическая служба и отдел сертификации,
находящиеся в структуре учредительной организации. Анализируя данные
договора, можно получить информацию о поставке товара, о расчетах с
покупателями и их ответственности.
Все договора составлены с условием поставки FCA (Инкотермс 2010),
т.е. риск переходит от организации к покупателю в момент передачи товара в
распоряжение покупателя или первого перевозчика в месте поставки,
согласованном в договоре, и с этого момента покупатель несет все расходы,
связанные с транспортировкой, страхованием груза и т.д.
Для каждой партии экспортного контракта составляются спецификации,
несущие в себе информацию о количестве и ассортименте товара, цене и
порядке оплаты. Договором предусмотрена поставка образцов рекламной
продукции в целях продвижения товара на рынке сбыта. Номенклатура и
количество рекламной продукции также согласовывается в спецификациях и
оплате не подлежит.
Цены на товар указываются в Спецификациях на каждую партию
товара. Оплата товара может осуществляться путем 100 % предоплаты или
путем отсрочки платежа, установленной в договоре и зафиксированной в
спецификациях.
Все отгрузочные документы организация оформляет сама, прикладывает
к грузу и дополнительно отправляет покупателю на следующий день после
отгрузки экспресс доставкой. В список отгрузочных документов входит:
инвойс, счет-фактура, товарная накладная (в случае организации экспорта в
54
страны Таможенного союза), товарно-транспортный документ (например,
CMR, авианакладная, коносамент), упаковочный лист, сертификат качества и
безопасности, сертификат происхождения, удостоверение о качестве и
безопасности на товар российского происхождения, декларация о соответствии
Российской Федерации. Отгрузочные документы оформляет отдел
внешнеэкономической деятельности.
Все споры подлежат разрешению в суде в Арбитражном суде г. Москвы.
Исходя, из общения с руководителем отдела внешнеэкономической
деятельности можно сделать выводы об участии отдела в проведении
экспортных сделок. Данный отдел не только составляет и согласует договора на
поставку экспортного товара, но и оказывает полный спектр услуг по его
поставке:
организация и контроль экспортных отгрузок, согласно полученным
заказам от покупателей в оговоренные сроки в соответствии с условиями
договора поставки и законодательству РФ;
предоставление информации об экспортно-импортных сделках в
контролирующие органы;
помощь в регистрации продукции на новых рынках;
организация контроля своевременности поступления денежных средств
от клиентов с целью недопущения просроченной дебиторской
задолженности.
При принятии товара первым перевозчиком или непосредственно
покупателем подписывается упаковочный лист и с этого момента поставка
товара считается выполненной. Отражение реализации товара делает отдел
внешнеэкономической деятельности, а проверяет непосредственно бухгалтер.
Хотя таможенное оформление товара происходит при помощи брокера,
оно полностью также контролируется специальным менеджером по
таможенному оформлению и логистике.
После поставки товара отдел внешнеэкономической деятельности
самостоятельно контролирует получение подписанных со стороны покупателя
55
первичных документов (спецификации, товарные накладные, заявления о ввозе
товара и уплате косвенных налогов (в случае экспорта в страны Таможенного
союза) и передает их в бухгалтерию.
Отдел внешнеэкономической деятельности самостоятельно отслеживает
сроки оплаты поставки и заранее информирует менеджеров, ответственных за
того или иного покупателя, о необходимости оплаты. Если покупатель не имеет
возможности оплатить товар в срок, то с ним подписывается дополнительное
соглашение к договору о продлении отсрочки платежа, или он предоставляет
гарантийное письмо.
За расчеты с иностранными покупателями отвечает бухгалтер, хорошо
знающий специфику внешнеэкономической деятельности и законодательство
РФ. Для минимизации рисков искажения отчетности:
бухгалтерия ведет специальный свод важной для учета информации из
договоров на поставку экспортного товара для быстрого анализа условий
поставки товара и его корректного отражения в бухгалтерском учете;
ежеквартально проводит сверки с покупателями для подтверждения
дебиторской и кредиторской задолженности;
в конце каждого месяца анализирует остатки по счетам бухгалтерского
учета.
Финансовый менеджер отвечает за работу с валютным контролем. Он
оформляет паспорта сделок, уведомляет ответственных менеджеров о сроках их
завершения действий и оставшейся суммы по договору, предоставляет в банк
все необходимые документы согласно действующему законодательству РФ,
принимает все действия для профилактики снижения рисков нарушения
валютного законодательства.
Организация применяет общую систему налогообложения, поэтому
НДС применяется для экспортируемого товара по ставке 0 %. В течение всего
квартала бухгалтер оперативно собирает документы и по его окончанию до 25
числа месяца следующего за отчетным кварталом предоставляет
56
подтверждающие НДС по ставке 0% документы в контролирующую налоговую
инспекцию для возмещения НДС.
3.2 Оценка рисков
Без четкой и строгой системы внутреннего контроля невозможно
обеспечить эффективную работу организации, повысить ее рентабельность и
сохранить активы. С учетом того, что ООО "Русэкспорт" занимается
внешнеэкономической деятельностью, систему внутреннего контроля
постоянно надо совершенствовать для минимизации каких-либо рисков.
Рассматривая контрольную среду ООО "Русэкспорт", можно увидеть,
что руководство организации уделяет много внимания личностям сотрудников
и на своем примере показывает:
потребность в постоянном личностном развитии;
важность качеств и последствия действий честного, добросовестного
сотрудника, готового подать руку помощи;
умения быть гибким и открываться новому.
Однако стоит проверить: какова же на данный момент эффективность
системы внутреннего контроля? Тестирование будет проходить с помощью
вопросников.
Начнем с общих вопросов об организации экспортных операций
(табл.10).
Тесты контроля организации внешнеэкономической
деятельности
Таблица 10
№
Направления и вопросы контроля
Ответы
да
нет
комментарии
1
Все ли внешнеторговые операции
осуществляются с одобрения
вышестоящих руководителей или
собственников организации?
√
Одобряет
генеральный
директор
2
Разработаны ли инструкции по
соблюдению и контролю за законностью
совершения внешнеторговых операций по
бухгалтерского и налогового учета?
√
Ни один договор
не подписывается
без ведома
бухгалтера по
ВЭД
57
3
Согласовываются ли внешнеторговые
договора компетентными сотрудниками?
√
Бухгалтерий,
юридической
службой,
финансовым
отделом, отделом
сертификации
4
Имеются ли в организации справочные
системы, в которых есть все последние
изменения в законодательстве?
√
Консультант+,
Главбух
5
Разработан ли график документооборота
по внешнеторговым операциям?
√
6
Контролируется ли своевременное
поступление валютной выручки по
каждому покупателю в разрезе договоров
на счета организации?
√
7
Осуществляется ли контроль за
своевременным предоставлением любых
изменений к договору в банк,
обслуживающий паспорт сделки?
√
8
Проводятся ли сверки ведомостей
банковского контроля и данных
бухгалтерского учета?
√
Сверки
проводится раз в
месяц по каждому
открытому
паспорту сделки
9
Осуществляется ли, контроль за
правильностью заполнения таможенной
декларации?
√
Декларации на
товары
дополнительно
проверяет
менеджер по
таможенному
оформлению и
логистике
Исходя, из ответов можно сделать выводы:
генеральный директор не делегирует свои полномочия и самостоятельно
контролирует законность деятельности организации;
договора согласовывают службы, чьи компетенции затрагивает
внешнеэкономическая деятельность;
знания сотрудников, занимающихся операциями по
внешнеэкономической деятельности, постоянно обновляются не только
благодаря обучающим семинарам, но и справочно-правовым системам;
у организации высокая система контроля за соблюдением валютного
законодательства;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/5500