- инвентаризационные описи.
- ведомость сводного учета затрат на производство.
На основании изучения этих документов делается вывод о достоверности и правильности учета затрат на производство.
2.4 Типичные ошибки и нарушения в учете затрат на производство
Нарушения при организации учета затрат на производство часто носят типовой характер. Рассмотрим наиболее распрастраненные:
1. Несоответствие применяемых методов учета затрат заявленным в учетной политике.
2. Отражение в учете документально не подтвержденных элементов затрат
3. Списание на расходы затрат, увеличивающих стоимость основных средств, нематериальных активов.
4. Списание на расходы затрат по договорам, не соответствующим нормативным актам (отсутствие регистрации договора в контролирующем органе, отсутствие у контрагента разрешения или лицензии на осуществление оказанной услуги, работы).
5. Списание в расходы выданных авансов или расходов будущих периодов до наступления момента фактического оказания услуги, выполнения работы и поступления продукции.
6. Неправильное включение в себестоимость материальных расходов, минуя счета учета материалов.
7. Включение в себестоимость, списание расходов, подтвержденных документами, не соответствующими установленным формам.
8. Отсутствие организации аналитического учета по калькуляции затрат на производство продукции (работ, оказание услуг);
9.Недостаточное документальное оформление операций подтверждающих правомерность отнесения затрат на себестоимость продукции;
10. Неправильно оцениваются материалы, списанные на себестоимость продукции (работ, услуг).
11. В состав затрат данного отчетного периода включаются расходы, относящиеся к другим отчетным периодам.
12. Применяется «котловой» метод учета затрат на производство.
13. Создаются излишние резервы на предстоящие расходы
14. Неправильно списываются калькуляционные единицы
15. Неправильная оценка незавершенного производства и пр.
При составлении тестов для аудита необходимо уделить особое внимание данным аспектам.
На основании нормативно-правовых актов, источников информации, типичных ошибок, составляется план и программа аудита затрат на производство конкретного предприятия.
3. Аудит затрат на производство продукции ОАО «Окна на дом»
3.1 Краткое описание деятельности компании
Оконная компания «Окна на дом» работает на рынке Ижевска с 2013 года. Официальный представитель завода «Планета Свет» оказывает услуги по производству, установке и обслуживанию пластиковых и алюминиевых конструкций, окон, офисных перегородок, остеклению балконов и лоджий. За годы работы наши мастера проверили на надёжность десятки профилей и сделали однозначный вывод: продукция немецкого концерна VEKA полностью отвечает всем российским и международным требованиям и стойко переносит погодные невзгоды. Именно её мы используем в пластиковых окнах, которые продаем в Ижевске.
3.2 Планирование и программа аудиторской проверки ОАО «Окна на дом»
Рассмотрим порядок проведения аудиторской проверки в ОАО «Окна на дом» и ее результаты в части аудита затрат на производство.
Итак, целью аудиторской проверки было установление обоснованности формирования и правильности учета в ОАО «Окна на дом» затрат на производство.
В процессии проверки затрат на производство аудиторами решались следующие задачи:
- оценка обоснованности применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
- подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых и накладных расходов;
- оценка качества инвентаризации незавершенного производства;
- арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета затрат на производство.
Аудиторской проверки учет затрат на производство предшествовало тестирование системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля ОАО «Окна на дом». Для чего был составлен вопросник аудитора для проверки учета затрат на производство (табл. 3)
Путем оценки каждого вопроса по их уровню аудиторами было выявлено, что оценку риска «Низкая» получили 5 вопросов, оценку риска «Средний» получили 13 вопросов и оценку риска «Высокая» - 3 вопроса.
Таблица 4 - Вопросник аудитора для проверки учета затрат на производство
|
№ п/п |
Вопрос |
Вариант ответа |
Оценка риска |
|
|
Система внутреннего контроля |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
1.1 |
Производится ли составление ли смет затрат на производство и контролируется ли их соблюдение? |
Да+ Нет |
У1 |
|
|
1.2 |
Разработана ли номенклатура-ценник на выпускаемую предприятием продукцию? |
Да+ Нет |
У2 |
|
|
1.3 |
Существует ли система нормирования затрат и совершенствуется ли она? |
Да+ Нет |
У2 |
|
|
1.4 |
Контролируется ли соблюдение норм затрат на производство? |
Да+ Нет |
У1 |
|
|
1.5 |
Существуют ли санкции за нарушение норм? |
Да+ Нет |
У2 |
|
|
1.6 |
Сопоставляются ли отчеты об использовании материалов с расходными первичными документами? |
Да Нет+ |
У3 |
|
|
1.7 |
Существует ли разделение обязанностей сотрудников осуществляющих учет затрат и их санкционирование? |
Да+ Нет |
У2 |
|
|
1.8 |
Контролирует ли главный бухгалтер процесс формирования себестоимости готовой продукции (работ, услуг)? |
Да+ Нет |
У2 |
|
|
1.9 |
Существует ли график документооборота по учету затрат на производство и соблюдается ли он? |
Да Нет+ |
У1 |
|
|
1.10 |
Проводится ли систематические и внеплановые инвентаризации незавершенного производства? |
Да+ Нет |
У1 |
|
|
1.11 |
Анализируются ли затраты на производство? |
Да Нет+ |
У2 |
|
|
2. Система бухгалтерского учета |
||||
|
2.1 |
Достаточно ли квалифицированы и опытны работники бухгалтерии, осуществляющие учет затрат? |
Да+ Нет |
У2 |
|
|
2.2 |
Классифицируются ли затраты по элементам и статьям? |
Да+ Нет |
У2 |
|
|
2.3 |
Есть ли разделение затрат по отчетным периодам? |
Да+ Нет |
У2 |
|
|
2.4 |
Разделяется ли оперативный учет затрат на производство и затрат по капитальным вложениям? |
Да+ Нет |
У2 |
|
|
2.5 |
Существует ли единая учетная политика по затратам на производство? |
Да+ Нет |
У3 |
|
|
2.6 |
Разработана ли схема сводного учета затрат? |
Да+ Нет |
У1 |
|
|
2.7 |
Происходит ли сопоставление сегментарного и сводного учета затрат? |
Да + Нет |
У2 |
|
|
2.8 |
Выбран ли метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)? |
Да+ Нет |
У2 |
|
|
2.9 |
Обозначены ли объекты учета затрат, объекты калькулирования и калькуляционные единицы? |
Да Нет+ |
У3 |
|
|
2.10 |
Учитываются ли потери от простоев и брака в производстве? |
Да + Нет |
У2 |
На основании теста вынесено суждение о том, что система бухгалтерского учета и контроля в ОАО «Окна на дом» достаточно надежна. В большинстве вопросов можно доверять документам бухгалтерского учета. При этом следует с повышенным вниманием отнестись к проверке соответствия отчетов об использовании материалов расходным первичным документам; учетной политике по затратам на производство; установке объектов учета затрат, объектов калькулирования и калькуляционных единиц.
Также в начале проверке был составлен общий план и программа аудита затрат на производство и калькулирование себестоимости (табл. 5).
Таблица 5 - Общий план аудита ОАО «Окна на дом»
|
Проверяемая организация |
ОАО «Окна на дом» |
|
|
Период проверки |
С 1 января по 31 декабря 2018 г |
|
|
Число человеко-часов |
115 |
|
|
Руководитель аудиторской группы |
Михалев В.Г. |
|
|
Состав аудиторской группы |
Михалев В.Г., Поздранкова Н.П., Семицветова А.И., Самодурцев П.З., Квасина Т.М. |
|
|
Планируемый аудиторский риск |
4% |
|
|
Планируемый уровень существенности |
1% |
В таблице 6 на с учетом тестирования составлена программа проведения аудита.
Таблица 6 - Программа аудиторской проверки ОАО «Окна на дом»
|
№ |
Перечень аудиторских услуг |
Дата |
Исполнитель |
Рабочие документы аудитора |
|
|
1 |
Проверка обоснованности используемых методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции |
01.03.19-05.03.19 |
Михалев В.Г., Поздранкова Н.П., Семицветова А.И. |
||
|
1.1 |
Контроль правильности выбора объектов учета |
Михалев В.Г. |
|||
|
1.2 |
Контроль правильности группировки затрат для ведения учета и калькулирования себестоимости |
01.03.19 -02.03.19 |
Самодурцев П.З., Квасина Т.М. |
Приказы, сметы, отчеты |
|
|
1.3 |
Анализ учетной политики в части затрат на производство |
05.03.19 |
Поздранникова Н.П. Семицветова А.И. |
Приказы по учетной политике |
|
|
2 |
Проверка правомерности включения расходов в состав затрат на производство |
06.03.19 -13.03.19 |
Михалев В.Г., Поздранкова Н.П., Семицветова А.И. |
||
|
2.1 |
Контроль состава расходов по элементам затрат на соответствие действующим нормативным актам |
06.03.19 -09.03.19 |
Самодурцев П.З., Квасина Т.М. |
Первичные документы, учетные регистры |
|
|
2.2 |
Контроль состава расходов для целей налогообложения |
13.03.19 |
Самодурцев П.З., Квасина Т.М. |
Первичные документы, регистры налогового учета |
|
|
3 |
Проверка сводного учета затрат на производство |
26.03.19 -28.03.19 |
Михалев В.Г., Поздранкова Н.П., Семицветова А.И. |
||
|
3.1 |
Проверка организации аналитического учета затрат на производство |
26.03.19 |
Самодурцев П.З., Квасина Т.М. |
Регистры аналитического учета |
|
|
3.2 |
Проверка организации синтетического учета затрат на производство |
27.03.19 |
Михалев В.Г., Поздранкова Н.П., Семицветова А.И. |
Регистры синтетического учета |
|
|
3.3 |
Контроль раскрытия информации о затратах на производство в бухгалтерской отчетности |
28.03.19 |
Самодурцев П.З., Квасина Т.М. |
Формы бухгалтерской отчетности № 1,5 |
Руководитель аудиторской организации Васильев О. К.
Руководитель аудиторской группы Михалев В. Г.
Целью аудиторской проверки является установление обоснованности формирования и правильности учета затрат на производство продукции в ОАО «Окна на дом». По результатам тестирования системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля ОАО «Окна на дом» был составлен план и программа аудиторской проверки. Периодом проверки выбран 2018 г.
Заключение
В данной курсовой работе была рассмотрена методика учета и аудита затрат на производство, рассмотрена классификация затрат на производство, методы учета затрат, их классификация и сущность.
Учет затрат на сегодняшний день это не только сбор учетной информации, а инструмент контроля, анализа и управления процессами производство и стоимостью продукции.
Правильная и эффективная организация учета затрат на производство является одной из самых главных задач любого производственного предприятия.
Таким образом, правильно выбранная методика учета затрат позволяет осуществлять контроль за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также оказывает влияние на финансовый результат деятельности предприятия. Формирование системы учета затрат необходимо для принятия управленческих и стратегических решений (ценообразование, устранение различных видов потерь, повышение качества продукции).
Целью работы являлось изучение и анализ методики учета и аудита затрат на производство.
Для достижения этой цели в работе были поставлены и реализованы следующие задачи:
- изучены теоретические основы методики учета и аудита затрат на производство;
- изучена методика анализа затрат на производство и апробировать ее на примере ОАО «Окна на дом»;
- разработан план и программа аудиторской проверки, которые будут использованы при осуществлении внутреннего аудита данных управленческого учета затрат на производство.
Изучение теоретических основ учета затрат на производство выявило что, такая отрасль, как металлообработка, которая включает в себя также изготовление металлоизделий и конструкций, не имеет четких указаний по организации учета затрат на производство. Предприятия данной отрасли определяют методику учета затрат на производство самостоятельно, на основании которого и будет основываться расчет себестоимости произведенной продукции.
Аудит затрат на производство может осуществляться как самостоятельная проверка, так и как один из сегментов аудита.
В ходе проведенного исследования была проанализирована программа проведения аудита затрат на производство, представленная несколькими авторами, и данный анализ показал, что объем, программу и методику аудита затрат на производство аудитор определяет самостоятельно, исходя из целей проведения проверки, трудовых, финансовых и временных ресурсов.
Аналитические процедуры и рабочие документы аудита затрат на производство четко не регламентированы, поэтому необходимо совершенствование методики аудита затрат на производство, так как данная проверка является одной из самых сложных и трудоемких разделов аудита из-за большого количества проверяемой информации, первичных документов и регистров, подлежащих тестированию.
Аудит данных управленческого учета затрат на производство, в литературе рассмотрен мало, отсутствуют какие-либо рекомендации по его проведению. Однако данные, сформированные в системе управленческого учета используются для принятия управленческих решений, и какие-либо ошибки, допущенные при формировании этих данных, могут привести к крайне негативным последствиям. Поэтому, существует необходимость в формировании элементов методики проведения аудита данных управленческого учета затрат.
Список использованной литературы
аудиторский проверка затрата производство
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. В 4 ч. Ч. 1 [Электронный ресурс] : федер. закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ ред. от 05.05.2014. // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. В 4 ч. Ч.2 [Электронный ресурс] : федер. закон от 26.01.1996 № 14-ФЗ ред. от 28.12.2013. // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. В 2 ч. Ч. 1 [Электронный ресурс] : федер. закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ ред. от 29.12.2015 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. В 2 ч. Ч. 2 [Электронный ресурс] : федер. закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ ред. от 01.02.2016 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru.
5. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федер. закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ ред. от 04.11.2014 N 344-ФЗ // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru.
6. Об аудиторской деятельности [Электронный ресурс] : федер. закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ ред. от 01.12.2014 N 403-ФЗ // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru.