Дипломная работа: Автоматизация договорных отношений мелкооптового склада магазина ИП Шевелевой Е.В. с поставщиками и оптовыми покупателями

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Компьютеризация деятельности предприятия, по сравнению с бумажным
вариантом работы, повышает уровень информационной безопасности на
порядок. Автоматизированный учет накладывает на пользователя большую
ответственность в работе.
Информационная безопасность и защита информации технически
выполняется при помощи системы паролей для доступа к информации разного
уровня. В первую очередь, это пароль для входа пользователя в операционную
систему его рабочего места. Ввод этого пароля открывает пользователю доступ к
информации на данном компьютере и к документам, хранящимся на нем.
Однако политика безопасности должна быть сформирована так, чтобы у
пользователя было некоторое ограничение прав на своем рабочем месте, то есть,
к примеру, он не мог установить вредоносное программное обеспечение или
программы по копированию информации. Это несомненно, несколько осложняет
работу пользователя, но при этом дает гарантию защиты информации. В такой
ситуации требуется найти баланс между удобством и комфортом в деятельности
пользователя и безопасностью хранения корпоративной информации или
информации о поставщиках и клиентах [13].
Если пользователь входит под своим паролем в операционную систему,
и имеет доступ не только к ресурсам локального компьютера, но и к ресурсам
компьютерной сети предприятия, то такое может быть, если пользователь
входит в компьютер как доменный или сетевой пользователь. Тогда необходимо
еще более внимательнее подойти к разграничению прав пользователей в
корпоративной сети. Необходимо таким образом настроить права сетевого
пользователя, чтобы дать ему возможность беспрепятственно работать со
своими документами, однако, ограничить доступ к документам и информации, к
которой он не имеет права допуска. Тогда одновременно может быть решена
задача защиты данных от несанкционированного доступа и от случайной их
порчи.
Распределением прав пользователей в компании занимается системный
администратор. Он обязан разграничить права пользователей на доступ к
документам и информации как в сети так и на локальных компьютерах.
23
Далее для защиты информации необходимо применить парольную
защиту доступа непосредственно в автоматизированную систему заключения и
контроля договоров. Возможно, нужно более гибко настроить доступ
пользователей только к необходимым данным в информационной системе,
скрыв от несанкционированного доступа и от возможности случайной порчи
данные, доступа к которым у данного пользователя нет [6].
Обязанность распределения прав доступа пользователей к данным,
хранящимся в информационной системе заключения и контроля договоров,
накладывается на администратора системы. Он обязан настроить права каждого
пользователя так, чтобы, не создавая ему трудностей в работе, ограничить ему
доступ к информации, к которой у него нет допуска.
Существенной и повышающей уровень информационной безопасности и
защиты информации при введении в действие системы заключения и контроля
договоров является возможность сохранить всю базу данных документов на
каком-либо электронном носителе, если возникнет, например, угроза стихийных
бедствий или других чрезвычайных происшествий. В таком случае, данная
копия базы данных может быть развернута на новом месте и работа с
документами продолжена с того места, на котором она прервалась.
Помимо создания парольной защиты информации необходима и
физическая защита информации. Сервер компьютерной сети необходимо
разместить в отдельной комнате (серверной), где помимо специальных условий,
требующихся для работы серверов (кондиционирование, вентилирование,…)
нужно создать и специальные условия, которые исключат проникновение
посторонних лиц. Такие, например, как система управления доступом, либо
другие меры [13].
Естественно, при введении в деятельность автоматизированной системы,
работа с бумажными документами тоже будет иметь место, поскольку, договора,
заключенные с поставщиками и клиентами, имеют юридическую силу только на
бумажных носителях. Хранение этих документов, должно быть организовано
таким образом, чтобы исключить возможность доступа к ним посторонних лиц,
или сотрудников, которые не имеют к ним доступа. Это также существенный
этап в общей системе обеспечения информационной безопасности. Желательно
24
сформировать архив, где хранились бы данные документы и регламентировать
доступ в него сотрудников. А возможность проникновения иных лиц исключить
физическими методами (железная дверь, решетки на окнах).
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Цель дипломной работы – разработать программу контроля и учета
договоров, способной за счет автоматизации усовершенствовать договорные
отношения мелкооптового склада с поставщиками и оптовыми покупателями.
При работе над выпускной квалификационной работой была взята
ориентация на разработку собственного продукта, а не на использование
какого-либо из существующих. Данная установка была сделана исходя из того,
что в собственной разработке всегда можно реализовать специфические,
необходимые только для конкретной компании возможности. Не исключено,
что требования к реализации данных возможностей могут появиться уже после
разработки и внедрения программы, на этапе работы, если у заказчика
возникнут новые требования к функционалу системы, пожелания по
улучшению или изменению логики ведения документации и отчетам. Эти
требования заказчика можно реализовать только имея системы собственной
разработки, поскольку готовые разработки поставляются как правило без
исходных кодов программ и не могут быть модифицированы или дополнены.
Следовательно, перед нами не стоит выбор какую систему
автоматизации договорных отношений приобрести для внедрения на нашем
предприятии, а стоит выбор какую технологию программирования
использовать для создания собственного программного продукта и какой
выбрать язык и систему программирования под эту технологию.
Программа будет разработана на языке программирования Object Pascal в
среде программирования Delphi. Delphi – мощная система визуального
25
объектно-ориентрованного проектирования, позволяющая решать множество
частных задач.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Реализация автоматизации процесса заключения и контроля договоров
на мелкооптовом складе проходит по следующим этапам:
- Знакомство с деятельностью компании, изучение его структуры,
системы документооборота;
- Ознакомление с программной и технической архитектурой
имеющейся информационной системы компании;
- Формулировка исследуемой задачи, нахождение ее места в
комплексе задач автоматизации;
- Проведение анализа имеющихся информационных систем, при
помощи которых можно решить поставленную задачу;
- Проведение анализа средств разработки, при помощи которых будет
вестись создание системы;
- Установление необходимых технических, информационных и
программных ресурсов для проектируемой системы;
- Формирование информационной модели проектируемой системы;
- Установление входных и выходных данных задачи;
- Создание структуры данных: документов, регистров, отчетов;
- Разработка программы на основе созданной структуры данных;
- Отладка разработанной программы;
- Расчет показателей экономической эффективности проекта;
- Обоснование экономической целесообразности и эффективности
разработки проекта.
При знакомстве с деятельностью предприятия нужно изучить его
структуру и используемую схему документооборота.
26
При ознакомлении с программной и технической архитектурой ИС
нужно исследовать имеющиеся на предприятии технические и программные
средства, предположить их возможное максимальное использование при
разработке и внедрении разрабатываемой системы.
При формулировке исследуемой задачи нужно определить ее место в
комплексе задач автоматизации.
Затем нужно установить, при помощи каких средств разработки может
быть решена поставленная задача и выбрать из них наиболее подходящий.
Затем нужно установить необходимые для разработки системы
технические, информационные и программные ресурсы.
Затем перейдя к разработке проекта системы, нужно сформировать
информационную модель, установить входные и выходные данные, разработать
структуру данных.
На этапе разработки программы осуществляется конкретно разработка
самой программы заключения и контроля договоров на мелкооптовом складе.
Здесь нужно создать структуру метаданных, соответствующую предметной
области, создать все объекты конфигурации (документы, регистры, отчеты и
другие), структура которых определена на предыдущих этапах, написать тексты
программных модулей.
С помощью контрольного примера далее проводится отладка
программы.
По окончании производится оценка экономической эффективности
разработанной программы.
Из анализа деятельности склада-магазина вытекает множество
недостатков построения существующей системы организации учета заключения
и контроля договоров. Прежде всего это касается того, что хранится информация
на бумажных носителях, поэтому найти необходимую информацию возможно
только вручную, что является очень трудоемким процессом, на который
тратится достаточно много времени.
Их проведенного анализа поставленной задачи следует, что ее решение
традиционными средствами учета c использованием бумажных документов
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1703

Смотрите также:

Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_10_Эмиль Золя для эл версии