Дипломная работа: Автоматизация договорных отношений мелкооптового склада магазина ИП Шевелевой Е.В. с поставщиками и оптовыми покупателями

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
На этапе внедрения нужно проверить наличие необходимого
программного обеспечения и лицензий к нему.
На этапе эксплуатации нужно обеспечить правильное обучение
пользователей и, чтобы уменьшить риск проконтролировать результаты данного
процесса.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Необходимость проведения мероприятий в области обеспечения
информационной безопасности и защиты информации объясняется хранением в
информационной системе личных данных сотрудников и конфиденциальной
информации о деятельности предприятия. Конкуренты в борьбе за прибыль
готовы пойти на противоправные действия для владения информацией, а
завладев ею, могут использовать ее во вред своим конкурентам. Кроме того,
существенной стороной обеспечения информационной безопасности является
защита от намеренного или случайного уничтожения данных, что может
привести к потере информации важной как для эффективной работы
предприятия, так и для аналитической отчетности.
Информационная безопасность и защита информации технически
выполняется при помощи системы паролей для доступа к информации разного
уровня. В первую очередь, это пароль для входа пользователя в операционную
систему его рабочего места. Ввод этого пароля открывает пользователю доступ к
информации на данном компьютере и к документам, хранящимся на нем.
Однако политика безопасности должна быть сформирована так, чтобы у
пользователя было некоторое ограничение прав на своем рабочем месте, то есть,
к примеру, он не мог установить вредоносное программное обеспечение или
программы по копированию информации. Это несомненно, несколько осложняет
работу пользователя, но при этом дает гарантию защиты информации. В такой
ситуации требуется найти баланс между удобством и комфортом в деятельности
пользователя и безопасностью хранения корпоративной информации или
информации о поставщиках и клиентах [13].
38
Если пользователь входит под своим паролем в операционную систему,
и имеет доступ не только к ресурсам локального компьютера, но и к ресурсам
компьютерной сети предприятия, то такое может быть, если пользователь
входит в компьютер как доменный или сетевой пользователь. Тогда необходимо
еще более внимательнее подойти к разграничению прав пользователей в
корпоративной сети. Необходимо таким образом настроить права сетевого
пользователя, чтобы дать ему возможность беспрепятственно работать со
своими документами, однако, ограничить доступ к документам и информации, к
которой он не имеет права допуска. Тогда одновременно может быть решена
задача защиты данных от несанкционированного доступа и от случайной их
порчи.
Распределением прав пользователей в компании занимается системный
администратор. Он обязан разграничить права пользователей на доступ к
документам и информации как в сети так и на локальных компьютерах.
Далее для защиты информации необходимо применить парольную
защиту доступа непосредственно в автоматизированную систему заключения и
контроля договоров. Возможно, нужно более гибко настроить доступ
пользователей только к необходимым данным в информационной системе,
скрыв от несанкционированного доступа и от возможности случайной порчи
данные, доступа к которым у данного пользователя нет [6].
Обязанность распределения прав доступа пользователей к данным,
хранящимся в информационной системе заключения и контроля договоров,
накладывается на администратора системы. Он обязан настроить права каждого
пользователя так, чтобы, не создавая ему трудностей в работе, ограничить ему
доступ к информации, к которой у него нет допуска.
Существенной и повышающей уровень информационной безопасности и
защиты информации при введении в действие системы заключения и контроля
договоров является возможность сохранить всю базу данных документов на
каком-либо электронном носителе, если возникнет, например, угроза стихийных
бедствий или других чрезвычайных происшествий. В таком случае, данная
копия базы данных может быть развернута на новом месте и работа с
документами продолжена с того места, на котором она прервалась.
39
Помимо создания парольной защиты информации необходима и
физическая защита информации. Сервер компьютерной сети необходимо
разместить в отдельной комнате (серверной), где помимо специальных условий,
требующихся для работы серверов (кондиционирование, вентилирование,…)
нужно создать и специальные условия, которые исключат проникновение
посторонних лиц. Такие, например, как система управления доступом, либо
другие меры [13].
Естественно, при введении в деятельность автоматизированной системы,
работа с бумажными документами тоже будет иметь место, поскольку, договора,
заключенные с поставщиками и клиентами, имеют юридическую силу только на
бумажных носителях. Хранение этих документов, должно быть организовано
таким образом, чтобы исключить возможность доступа к ним посторонних лиц,
или сотрудников, которые не имеют к ним доступа. Это также существенный
этап в общей системе обеспечения информационной безопасности. Желательно
сформировать архив, где хранились бы данные документы и регламентировать
доступ в него сотрудников. А возможность проникновения иных лиц исключить
физическими методами (железная дверь, решетки на окнах).
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
В настоящее время глобальное значение приобрело информационное
обеспечение, представляющее собой сбор и переработку информации, которая
необходима для принятия обоснованных управленческих решений.
Задачей заключения и контроля договоров в складе-магазине Шевелевой
Е.В. является регистрация договорных отношений с поставщиками и оптовыми
покупателями и контроль выполнения договоров поставки и расчетов за
полученную и отпущенную продукцию.
40
Очень часто поставщики отпускают товары в кредит, т.е. с отсрочкой
платежа на указанное время. Так же склад-магазин может отпускать товары в
кредит оптовым покупателям.
Задача контроля сводится к учету оплаты за поставленную продукцию и
предоставлению информации о дебиторской и кредиторской задолженности.
Для того, чтобы осуществлять контроль, необходимо наладить учет
заключения договоров, отпуска и приема товаров, а также оплаты обязательств
по договорам.
В выполнении этой задачи большое место отводится автоматизации
учета с использованием современной компьютерной техники.
Наименование разрабатываемой программы в рамках выпускной
квалификационной работы «Программа заключения и контроля договоров на
мелкооптовом складе».
Автоматизированный учет договорных отношений за поставленную и
отпущенную продукцию должен обеспечить:
своевременное и правильное отражение в первичных документах, например:
в приходных накладных – учет поступления товаров
в накладных на отпуск товаров – учет реализации
в платежных поручениях – учет оплаты за поставленную продукцию
в платежных требованиях – учет оплаты за отпущенную продукцию;
своевременное получение информации о наличии и движении товаров;
своевременное получение информации о дебиторской и кредиторской
задолженности партнеров (поставщиков и покупателей);
своевременное получение информации о выполнении договорных
обязательств.
Программа должна обеспечить выполнение следующих процессов:
ведение справочника перечня поставщиков товаров;
ведение справочника перечня оптовых покупателей;
ведение справочника перечня товаров и оптовых и розничных цен их
реализации (прейскурант цен);
ввод сведений с платежных документов;
41
ввод поступления и отпуска товаров, через ввод первичных
документов;
расчет и просмотр сведений о наличии товаров;
регистрацию договоров об отсрочке платежа;
контроль за выполнением договорных обязательств по оплате за
полученную, отпущенную продукцию
учет получения и отпуска товаров;
учет наличия товаров
определение суммы дебиторской и кредиторской задолженности;
определение сумм дебиторской и кредиторской задолженности, и
просмотр дебиторов и кредиторов.
Процесс ведения справочника товаров заключается во вводе, просмотре
и редактировании перечня товаров и оптовых и розничных цен их реализации. В
прейскуранте цен (справочнике товаров) должны храниться следующие данные:
наименование товара;
оптовая цена
розничная цена
единица измерения.
Процесс ведения справочника партнеров заключается во вводе,
просмотре и редактировании предприятий и частных лиц, осуществляющих
поставки товаров на склад или являющихся оптовыми покупателями. В
справочнике должны храниться следующие сведения:
наименование предприятия;
ключевое слово для поиска;
почтовый адрес предприятия;
фамилия, имя и отчество руководителя;
номер телефона для связи;
расчетный счет;
корреспондирующий счет;
обслуживающий банк.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1703

Смотрите также:

Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_10_Эмиль Золя для эл версии