Дипломная работа: Автоматизация договорных отношений мелкооптового склада магазина ИП Шевелевой Е.В. с поставщиками и оптовыми покупателями

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
Процесс ведения справочника товаров заключается во вводе, просмотре
и редактировании перечня товаров и оптовых и розничных цен на них. В
справочнике товаров (прейскуранте) должны храниться следующие сведения:
наименование товара;
единица измерения товара;
оптовая цена;
розничная цена.
Процесс учета движения товаров должен заключается в следующем:
1. Программа должна обеспечить ввод поступления товаров в
привычной форме - в виде ввода приходной накладной.
2. Программа должна обеспечить ввод отпуска товаров в привычной
форме - в виде ввода накладной на отпуск.
3. Автоматическое определение наличия товарных запасов на основе
данных о приходе и расходе.
Процесс учета оплаты должен заключается в следующем:
1. Программа должна обеспечить ввод оплаты за полученные товары в
привычной форме - в виде ввода платежного поручения.
2. Программа должна обеспечить ввод оплаты за отпущенные товары в
привычной форме - в виде ввода платежного требования.
3. Автоматическое определение наличия дебиторской и кредиторской
задолженности на основе данных об оплате.
Процесс определения дебиторской и кредиторской задолженности
состоит в определении просроченных договоров на отпуск или оплату
полученных товаров.
В соответствии с поставленной целью и вышеизложенным,
разрабатываемая программа должна обеспечить выполнение следующих
функций:
регистрация договоров;
просмотр заключенных договоров, в том числе отдельно
просроченных;
контроль и учет исполнения договоров (дебиторская и кредиторская
задолженность);
43
ввод и корректировку информации о поставщиках и оптовых
покупателях
ввод и корректировку прейскуранта цен;
просмотр сведений о движении товаров: поступление, отпуск,
наличие;
ввод информации с платежных документов.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Ключевым нормативно-правовым документом, регулирующим
коммерческие взаимоотношения по поставкам товаров, в настоящее время
является Гражданский кодекс РФ (ГК РФ), где излагаются общие положения
договорного права, включающие понятия и условия договора, порядок
разрешения преддоговорных споров, порядок изменения и расторжения
договора, порядок обеспечения исполнения договорных обязательств и т. д.
Договор представляет собой документально оформленное соглашение
между двумя или несколькими физическими или юридическими лицами об
установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей. Договор
является основой взаимоотношений при осуществлении предпринимательской
деятельности.
Договором регулируются как предусмотренные, так и не
предусмотренные законом или иными правовыми актами взаимоотношения,
если они не нарушают обязательные для сторон правила, установленные
законом или иными правовыми актами, действующими в момент заключения
договора.
В качестве сторон договора выступают как физические, так и
юридические лица. Обязательным условием является свобода заключения
договора. Физические и юридические лица вступают в договорные отношения
своей волей и в своем интересе, они свободны в установлении своих прав и
обязанностей и в установлении любых, не противоречащих законодательству,
44
условий договора. Это позволяет обеспечить нормальное функционирование
гражданского оборота, необходимыми условиями которого являются
равноправие его участников.
Условия договора устанавливаются на усмотрение сторон, исключение
составляют те случаи, когда содержание какого-либо условия предписано
законом.
Существуют следующие ключевые цели заключения договора:
юридически закрепить отношения между партнерами, т. е. придать
им характер обязательств, исполнение которых защищено законом;
установить порядок, способы и последовательность выполнения
партнерами своих обязательств;
учесть последствия невыполнения партнерами своих обязательств.
Учитывая выше сказанное, при составлении договора должно быть
уделено особое внимание его структуре и содержанию.
Гражданским кодексом Российской Федерации устанавливается, что
договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в
надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным
условиям договора. А именно, достигнутое соглашение по своей форме должно
совершенно удовлетворять требованиям, которые предъявляются к такого рода
документам. Кроме того, должно быть достигнуто соглашение по всем
существенным условиям, к которым относят следующие: о предмете договора;
условия относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть
достигнуто соглашение; условия, которые названы в законе или иных правовых
актах существенными или необходимыми для договоров данного вида. В
частности, существенным условием договора купли-продажи является условие о
товаре. Данное условие считается согласованным, когда договор определяет
наименование и количество товара. В определении наименования товара договор
должен указывать его конкретные признаки (род, вид, номенклатуру, ГОСТ).
Количество товара устанавливается с помощью указания единиц измерения
товара, или же в денежном выражении, или в самом договоре может быть
определен порядок установления количества товара.
45
В договор с соглашения сторон могут быть внесены любые
дополнительные условия, которые не противоречат правовым нормам
законодательства, что позволяет ограничить произвол сильной стороны при
выполнении договора и способствует защите более слабой стороны.
Примерная структура договора может быть следующей:
1. Реквизиты договора (название договора, место и дата его заключения).
2. Преамбула, включающая название сторон и указание на то, что они
заключили настоящий договор.
3. Предмет договора.
4. Срок действия договора (в случае необходимости).
5. Права и обязанности сторон.
6. Расчеты сторон.
7. Ответственность сторон.
8. Разрешение споров.
9. Заключительные положения.
10. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.
11. Подписи сторон.
Как любая коммерческая деятельность, область договорных
взаимоотношений между поставщиками и покупателями товаров, все - таки
требует некоторого государственного регулирования, в том числе помимо
Гражданского кодекса РФ, законами, указами, постановлениями в области
ценообразования, государственных стандартов и требований к качеству товаров
и услуг, пресечением недобросовестной конкуренции или монопольной
деятельности, кроме того, установлением налоговых льгот, тарифов,
стимулированием отечественного производителя товаров, защитой внутреннего
рынка от нежелательной или недоброкачественной продукции иностранного
производства и т. п.
Договор является глобальной основой для дальнейшей документации,
сопутствующей процессу купли-продажи, в частности, такой как приходные
накладные, накладные на отпуск товара, платежные документы или банковские
выписки.
46
Входными данными для программы является информация с первичных
документов.
С приходной накладной должна вводится следующая информация:
поставщик;
наименования товаров;
количество;
цена.
С накладной на отпуск должна вводится следующая информация:
поставщик;
наименования товаров;
количество;
цена.
С платежных документов или банковской выписки должна вводиться
следующая информация:
наименование, обслуживающий банк, расчетный и
корреспондирующий счета плательщика/получателя;
сумма платежа;
назначение платежа.
2.2.3 Характеристика результатной информации
Выходными данными являются следующие документы, справки, отчеты:
сведения о наличии товаров;
перечень товарных накладных;
сведения об оплате за полученную, отпущенную продукцию;
сведения о заключенных договорах и, в частности, о просроченных
договорах;
сведения о дебиторской и кредиторской задолженности.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1703