Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО ЧОП "Сайга"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
56
Язык программы: русский
Ключ активации программы находится в комплекте
Объем программы : 218 Мб
Бизнес-процесс является устойчивой последовательностью действий
сотрудников организации. Автоматизация подобных
последовательностей упорядочивает работу и ускоряет выполнение конечной
задачи в значительной мере [12].
В программе документооборота реализованы бизнес-процессы следующих
видов:
Рассмотрение
Исполнение
Согласование
Утверждение
Регистрация
Ознакомление
Приглашение.
Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, которые
адресованы определенным пользователям.
Состав ролей уникален для каждой организациии и может настраиваться без
остановки системы. При смене исполнителя роли задачи автоматически попадают
на рабочий стол к новому исполнителю.
В любой момент пользователь может просмотреть список порученных задач
в списке Мои задачи. Список загружается автоматически при запуске программы.
Для каждого бизнес-процесса в программе заводится карточка, из которой
пользователь может вызвать наглядную блок-схему бизнес-процесса. Выполнение
этапов бизнес-процесса отражается на блок-схеме. С ее помощью создатель бизнес-
процесса выясняет на каком этапе находится его выполнение и кто из сотрудников
уже выполнил свою задачу.
На рисунке 1.23 приведена карточка бизнес-процесса Согласование.
57
Рисунок №1.23. Карточка бизнес-процесса Согласование
Новый бизнес-процесс, связанный с определенным документом, может быть
создан на основании этого документа. Для бизнес-процессов каждого вида в данной
программе предусмотрен отдельный список.
Для каждого вида бизнес-процесса настраивается шаблон, который будет
использоваться при создании новых бизнес-процессов. Шаблон бизнес-процесса
содержит следующие сведения:
маршрутизация
сроки
важность
наименование
описание и другие
До приступления к работе в информационной базе, заполняется справочная
информация, которая облегчит и ускорит работу пользователя.
В справочник «Банки» вносятся сведения о банках. В справочнике «Банки»
внисятся расчетные организации и контрагентов. Особенность данного справочника
– это наличие иерархической структуры – иерархия групп и элементов (рисунок
1.24).
58
Рисунок №1.24 – Заполнение элемента справочника «Банки»
Справочник «Банки» имеет многоуровневую, иерархическую структуры. Его
можно перегруппировать с попомощью переноса их из одной группы в другую.
Справочник «Валюты» используется в бухгалтерском и налоговом учетах. В
качестве валюты по умолчанию вводится также армянский драм. Для начала работы
необходимо работать с конфигурацией, ввести курс доллара по отношению к
армянским драмам (рисунок 1.25).
Рисунок №1.25 – Форма выбора справочника «Валюты»
В контрагент включены организации (компании), частные лица. Контрагенты
сгруппированы по группам классификатора справочника, который имеет
неограниченное количество уровней вложенности.
59
Рисунок №1.26 – Форма выбора справочника «Контрагенты»
Справочник «Контактные лица контрагентов» - содержит информацию о всех
контактных лицах организации. Доступен во всех подсистемах. Справочник
подчинен другому справочнику – «Контрагенты». В данном справочнике
присутствуют две табличные части «Контактная информация» (Рисунок 1.27) и
«Дополнительные реквизиты» (Рисунок 1.28).
Рисунок №1.27 – Заполнение элемента справочника «Контактные лица
контрагентов» (Табличная часть «Контактная информация»)
60
Рисунок №1.28 – Заполнение элемента справочника «Контактные лица
контрагентов» (Табличная часть «Дополнительные реквизиты»)
Справочник «Физические лица» - содержит информацию о всех сотрудниках
данной организации. (рисунок 1.29). В справочнике обьединяют физических лиц в
произвольные группы (подотчетные лица, прочие работники, уволенные).
Рисунок №1.29 – Заполнение элемента справочника «Физические лица»
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1730