Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО ЧОП "Сайга"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
46
4.ЭЛАР Саперион 7.5
На ЭЛАР Саперион 7.5 реализуется многоуровневая сервис-ориентированная
архитектура. Выделяют 4 основных уровня: пользовательские интерфейсы; внешние
интерфейсы; бизнес-логика; основной сервер JCS (Java Core Server).
Рисунок №1.15. ЭЛАР Саперион 7.5
Широкие возможности интеграции ELAR Saperion 7.5 реализуется с помощью
COM.API, веб-сервисы, Java API. Эти интерфейсы позволяют системе
интегрировать практически с любыми сторонними приложениями для реализации
конкретных нестандартных вариантов взаимодействия (см Рисунок 1.15).
Системы, основанные на ЭЛАР Saperion не имеют ограничений по числу
первичных серверов, позволяют реализовать распределенную конфигурацию
многосерверную для высокой производительности работы с требуемым уровнем
нагрузки.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Разработка систем автоматизации документооборота специалистами
осуществляется с помощью следующих этапов:
1.Определение типа автоматизированной системы;
2.Разработка технического задания, определение дополнительных функций и
возможностей;
47
3.Определение пользовательского уровня системы организации
компьютером;
4.Разработка дизайна, координации;
5.Сборка программы, в соответствии с техническим заданием и внешнему
оформлению;
6.Тестирование и внедрение системы автоматизации документооборота;
Существует четыре варианта стратегии автоматизации:
1.хаотичная стратегии автоматизации - состоит из множества
автоматизированных участков не связанных друг с другом и определяется
оперативными задачами.
2.по участкам стратегии автоматизации - процесс автоматизации отдельных
функциональных областей.
3.по направлениям стратегии автоматизации - предполагает участие всех
функциональных подразделений, деятельность которых связана с тенденцией
автоматизации.
4.полная стратегии автоматизации - предполагает автоматизацию абсолютно
всех бизнес-процессов.
На сегодняшний день электронный документооборот – одно из основных
средств повышения эффективности управления. Автоматизация документооборота
стало не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а
необходимостью. Внедрение систем электронного документооборота поможет
организации избавиться от недостатков бумажного документооборота и
автоматизировать бизнес-процессы, которые происходят в организации.
ООО ЧОП «САЙГА» это небольшая организация, но имеет достаточно
высокие темпы развития. Потому наиболее подходящей стратегией для
использования выбрана вторая модель автоматизации, т.е. автоматизации по
участкам с возможностью расширения системы для автоматизации по направлению.
Разработка и внедрение автоматизированной системы документооборота в
ООО ЧОП «САЙГА» будет осуществляться следующим образом:
1. Предварительный аудит.
2. Компания-разработчик и Заказчик проводят предварительное исследование
автоматизируемого участка.
48
3. Выбор оптимальных решений.
На втором этапе Заказчик и Разработчик совместно выбирают наиболее
эффективный вариант осуществления системы автоматизации документооборота.
4. Разработка технического задания.
Подготовка детального технического задания, формулирование и
документирование всех необходимых задач.
5. Кодирование.
Написание кода продукта в соответствии с текстом технического задания.
Отладка программы.
6. Тестирование.
Проверка работоспособности программы на платформе «1С:Предприятие
8.2». Выявленные ошибки отправляются Разработчику на доработку.
7. Сдача проекта.
Демонстрация Заказчику возможностей, которые описаны в техническом
задании.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Существуют различные варианты разработки и внедрения
автоматизированных систем документооборота в организации. К ним относятся:
Разработка системы собственными ресурсами: позволяет масштабировать и
изменять систему в любой момент, но требует внушительных затрат на разработку
и поддержку. Для такой маленькой компании, как ООО ЧОП «САЙГА», это может
быть невыгодно с экономической точки зрения.
Использование стороннего разработчика позволяет создать гибкую систему
управления документооборотом организации, но затрата на разработку и поддержку
намного превышает использование прототипов или готовой системы.
Использование прототипов – довольно-таки гибкий вариант, но в настоящее
время системы управления тестированием не очень распространены.
Приобретение готовой системы позволяет сэкономить средства на разработку.
49
Из всех предложенных вариантов принято разработку собственного АРМ
специалиста по тестированию, ввиду экономической и технической
целесообразности использования продукта.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Создание информационного обеспечения - обязательное условие построения
и функционирования автоматизированных рабочих мест.
Обоснование проектных решений по информационному решению включает:
- обоснование состава и содержания входных и выходных документов, метода
их построения;
- обоснование состава и методов построения экранных форм для ввода
переменной и форм для вывода на экран результатной информации;
- обоснование способа организации информационой базы: как совокупности
локалных файлов, определение состава файлов, обоснование методов логической
организации файлов и баз данных;
- обоснование состава и способов организации файлов с результатной и
промежуточной информацией.
Формы ввода данных должны быть реализованы в удобном (для пользователя)
виде и позволять изменять любые хранимые данные.
Предпочтительно использовать отдельные формы для заполнения различных
таблиц, но надо учитывтаь, что основные функции программного продукта должны
выполняться в главном окне без проблем с работой. Программный продукт должен
быть максимально эргономичным и занимать меньше пространства.
Автоматизация документооборота стало необходимостью. Бумажный
документооборот имеет свои недостатки: медленный поиск нужного документа,
сложность контроля исполнения документа, отслеживания движения документа на
этапах его жизненного цикла, сложность получения отчета о работе с документами,
длительность согласования документов и т.д. Внедрение систем электронного
документооборота поможет организации избавиться от недостатков бумажного
50
документооборота и автоматизировать бизнес-процессы, которые происходят в
организации.
Ввод условно-постоянной первичной информации осуществляется на
отдельных формах.
Для реализации программного продукта создается база данных для хранения
необходимой информации, что позволит занимать меньше места на жестком диске,
структурировать информацию и т.д.
База данных представляет собой программное обеспечение, которое
используется для создания и работы с базами данных. Главная функция СУБД – это
управление данными (которые могут быть как во внешней, так и в оперативной
памяти). СУБД обязательно поддерживает языки баз данных, а также отвечает за
копирование и восстановление данных после каких-либо сбоев.
По размещению СУБД, их можно разделить на локальные – вся СУБД
размещается на одном компьютере, и распределенные – части системы управления
базами данных находятся на нескольких компьютерах.
Помимо основной своей функции – хранения и систематизации огромного
количества информации – СУБД позволяют быстро обрабатывать клиентские
запросы и выдавать свежую и актуальную информацию.
СУБД можно классифицировать по следующим признакам:
· модель данных,
· тип программного обеспечения;
· характер использования.
Большинство СУБД, применяемых на практике, используют одну из трех
мoделей данных: реляционную, иерархическую или сетевую.
Реляционные и объектно-реляционные СУБД являются одними из самых
распространенных систем. Они представляют собой таблицы, у которых каждый
столбец (который называется “field” или «поле») упорядочен и имеет определенное
уникальное название. Последовательность строк (их называют “records” или
«записи») определяется последовательностью ввода информации в таблицу. При
этом обрабатывание столбцов и строк может происходить в любом порядке.
Таблицы с данными связаны между собой специальными отношениями, благодаря
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1730