Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО ЧОП "Сайга"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
116
Для внедрения системы была выбрана стратегия перехода на новую систему
оперативного управления деятельностью. Разработан порядок внедрения, который
включает следующие этапы: установка выбранной системы, первоначальная
настройка, доработка и адаптация системы под требования ООО ЧОП «САЙГА».
Таким образом, были выполнены основные задачи исследования и достигнута
поставленная цель.
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Описание контрольного примера включает описание:
· тестовых данных, которые необходимы для проверки работоспособности
основных функций реализованного проекта.;
· процесса обработки тестовых данных;
· результатов обработки тестовых данных
Результаты так же должны быть отображены в соответствующих
приложениях;
Особое внимание уделяется на целостность контрольного примера и
правильность полученных результатов обработки тестовых данных.
Для начала работы в системе необходимо заполнить ее справочники. Формы
для занесения информации в справочники системы представлены на рисунках ниже.
Справочник «Должности»
Данный справочник содержит список должностей в данной организации.
Находится в следующих подсистемах «Бухгалтерия», «Дирекция», «Абонентский
отдел» (Рисунок 2.40).
117
Рисунок №2.40 Справочник «Подразделения»
Данный справочник содержит список подразделений данной организации.
Находится в подсистеме «Бухгалтерия» (Рисунок 2.41).
Рисунок №2.41 – Форма списка справочника «Подразделения»
Справочник «Контрагенты»
Данный справочник содержит информацию о всех контрагентах данной
организации. Доступен во всех подсистемах. Особенность, которой обладает данный
справочник – это наличие иерархической структуры – иерархия групп и элементов
(Рисунок 2.42).
Рисунок №2.42 – Заполнение элемента справочника «Контрагенты»
118
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОН ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Внедрение автоматизированной системы документооборота в
организации должно иметь определенную экономическую эффективность.
Получение наивысшего экономического эффекта является важнейшим при
принятии решения о реализации проекта внедрения автоматизированного
документооборота в организации.
В первую очередь, более целесообразно, чтобы точно определить, что
же такое эффективность.
Эффективность - соотношение достигнутых результатов от внедрения
проекта к затратам на его достижение.
Экономическая эффективность - разность стоимостного эффекта от
внедрения автоматизированной системы и затрат на ее создание в течение
определенного периода времени.
Основой описания экономической эффективности является сравнение
существующего и внедряемого технологических процессов. Существующий
процесс - ручной метод обработки документов, используемая в данной
организации (ООО ЧОП «САЙГА»).
Экономическая эффективность проекта состоит из косвенного и прямого
эффектов.
Косвенный эффект характеризуется снижением времени обработки
запроса. К косвенному эффекту относятся ряд направлений роста
эффективности, которые вызывает проект внедрения автоматизированного
документооборота в организации:
- улучшение имиджа;
- приток кадров, которые заинтересован в работе с современными
средствами труда;
119
- повышение заинтересованности работников к своей работе, в связи с
внедрением современного программного обеспечения и, конечно, рост
производительности труда, улучшение организационной дисциплины.
Прямой эффект характеризуется снижением трудовых затрат и
показателей.
1) Показатель абсолютного снижения трудовых затрат за год (ΔТ)
[час/год], который рассчитывается по формуле:
ΔТ = T0 – T1 (3.1)
где:
Т0 – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т1 – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
):
показывает на какую долю снижаются затраты предлагаемого варианта по
сравнению с базовым, рассчитывается по формуле:
(3.2)
3) Индекс снижения трудовых затрат (IT): показывает во сколько раз
снижаются трудовые затраты предлагаемого j-того варианта по сравнению с
базовым вариантом, который рассчитывается по формуле:
(3.3)
К стоимостным относятся следующие показатели:
1) Показатель абсолютного снижения стоимостных затрат за год (ΔС)
[драм/год], который можно рассчитать по формуле:
(3.4)
где:
120
C0 - стоимостные затраты на обработку информации (по базовому
варианту) [драм/год];
C1 - стоимостные затраты на обработку информации (по предлагаемому
варианту) [драм/год];
2) Индекс снижения стоимостных затрат IC, рассчитываемый по
формуле:
(3.5)
3) Коэффициент снижения стоимостных затрат за год (KC), который
рассчитывается по формуле:
(3.6)
Основными обобщающими показателями экономической
эффективности являются: годовой экономический эффект, расчетный
коэффициент эффективности капитальных вложений, срок окупаемости
системы.
Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) определяется
как разность между головной экономией и нормативной прибылью [драм/год]:
Э = (С0 + Ен * К0) - (Сj + Ен * Кj) (3.7)
gде,
Kj
и K0 - капитальные затраты, включающие в себя затраты:
1. На приобретение вычислительной техники в базовом и предлагаемом
вариантах;
2. На покупку ПО;
3. На освоение программного обеспечения;
4. На проектирование и отладку проекта.
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;
Значение Ен принимается равным 0,2 для всех отраслей народного хозяйства,
представляет собой усредненную норму эффективности капитальных
вложений.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1730