Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО ЧОП "Сайга"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
11
при возникновении опасности посягательства со стороны третьих лиц
на личное имущество клиента либо имущество его фирмы;
других непредвиденных ситуациях.
Специалисты ООО ЧОП «Сайга» бесплатно проводят комплексное
обследование объекта на предмет определения наиболее эффективной и
экономически целесообразной системы охраны.
Сегодня рынок частной охраны развивается довольно быстро, что связано с
расширением его возможностей: изменением инфраструктуры, внедрением
приватизации, увеличением объема торговли и другими значимыми для общества
глобальными тенденциями. Следуя за общим вектором развития, «САЙГА» в
течение нескольких лет накапливала знания и опыт в сфере защиты от различных
угроз, совершенствовалась в методах и средствах профессиональной охраны.
Смежные подразделения компании оказывают проектные и монтажные
услуги. Безупречное качество предоставляемого сервиса подтверждают
многочисленные позитивные отзывы клиентов. За годы работы в сфере частной
охраны смогли завоевать доверие широкого круга заказчиков как физических лиц,
так и крупных предприятий. Позитивные отзывы и рекомендации способствуют
повышению респектабельности и созданию положительного имиджа каждого
структурного подразделения и всей организации в целом.
Услуги компании «САЙГА» не распространяются на объекты, находящиеся
под охраной государственных служб. Применение современного оборудования,
освоение новых рыночных сегментов, реинвестирование средств в техническое
оснащение и внедрение маркетинговых инноваций обеспечивают стабильность
работы и конкурентоспособность ООО ЧОП «САЙГА». Профессиональная
компетентность, надежность и ответственность компании обеспечили ей признание
и уважение контролирующих органов.
Мощный производственный потенциал и накопленный профессиональный
опыт позволяют частному охранному предприятию достойно конкурировать с
другими компаниями, оказывающими аналогичные услуги. На вооружении ООО
ЧОП «САЙГА» состоят современные спецсредства, что позволяет обеспечивать
безопасность любых объектов, в том числе сложных и находящихся в отдалении от
населенных пунктов. Компания реализует комплексный подход к решению
12
поставленных задач: на объекте клиента устанавливаются системы пожарно-
охранной сигнализации, связи и видеонаблюдения, обеспечивается пультовая и/или
физическая охрана и т. д. Путем моделирования потенциально опасных ситуаций
специалисты ЧОП прогнозируют степень риска на объекте и выполняют
тестирование действующей системы безопасности. Проводится анализ полученных
результатов, чтобы определить уязвимые элементы системы охраны и своевременно
скорректировать существующие недочеты.
Все специалисты проходят строгий профессиональный отбор. Для приема в
штат необходимы: наличие физической подготовки, навык владения огнестрельным
оружием, умение быстро ориентироваться и принимать взвешенные решения в
нестандартных, в том числе критических ситуациях, а также порядочность и
надежность кандидата. Высокое качество предоставляемых услуг и гибкая ценовая
политика позволяют обеспечить достойный уровень защиты от различных рисков по
оптимальной стоимости.
Таблица 1.1
Основные технико-экономические показатели ООО ЧОП «САЙГА»
Наименование показателей
Единица
измерения
Значения по годам
2014
2016
1
Выручка от продажи услуг
тыс. драм.
562560
459320
2
Численность работников
чел.
30
42
3
Себестоимость
тыс. драм.
532450
345780
4
Балансовая прибыль
тыс. драм.
14430
15730
6
Чистая прибыль
тыс. драм.
7390
6930
5
Рентабельность продаж
%
2,57
3,42
6
Чистая рентабельность продаж
%
1,31
1,51
7
Рентабельность продукции
(производства) (п. 4:п.3*100%)
%
2,71
4,55
8
Выработка
тыс.
драм./чел.
28128,0
18372,8
9
Средняя зарплата за месяц
драм.
65000
85000
10
Средняя стоимость основных
фондов
тыс. драм.
103650
150210
11
Фондоотдача
-
5
3
12
Фондоемкость
-
0,18
0,33
13
Затраты на 1 драм реализованной
продукции (п.3:п.1)
драм.
0,95
0,75
Согласно данным таблицы 1 в 2016 году объемы реализации продукции упали
13
на 21,3%. Численность персонала предприятия выросла на 5 чел., или 25%.
Выработка на одного работника в отчетном году составила 18372,8 тыс. драмов на
чел. В 2016 году по сравнению с 2015 годом выработка упала на 35%, что
свидетельствует о падении производительности труда.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Управление современным предприятием часто требует иных концепций
организации, чем те, что преобладали в ранних школах управленческого
рационализма. Так, в частности, внимание менеджмента постепенно переключается
с управления трудовым процессом на передачу исполнительско-технологических
функций и функций логического принятия решений автоматизированным системам
управления и контроля.
Основной принцип стратегии развития ООО ЧОП «САЙГА» высокий
уровень специализации, нашел свое отражение в организационной структуре
частного охранного предприятия, которая имеет плоскую модель. Такая структура –
это устойчивая крепкая база с множеством отдельных сильных единиц.
Децентрализация основной деятельности позволяет быть ближе к клиентам,
руководители уполномочены принимать свои собственные решения и развивать
деятельность своих подразделений. Предложение компании улучшается, когда
решения принимаются в непосредственной близости от клиентов и непосредственно
сотрудниками, оказывающими услуги.
Вместе с этим некоторые аспекты деятельности ЧОП «САЙГА»
централизованы. Основа для всех - строгое соблюдение стандартов работы во всех
подразделениях, а также постоянное улучшение качества. Кроме этого
централизуется закупочная деятельность, что позволяет получать более выгодные
условия от поставщиков, и как следствие, делает предложения более выгодными для
клиента.
В структуру ООО ЧОП «САЙГА» входят:
бухгалтерия;
отделы:
по организации оборота служебного оружия и взаимодействию с
надзорными органами;
14
организационно-инспекторский;
профессиональной подготовки;
планово-экономический;
юридический;
кадров;
ИТС;
кинологическая служба;
транспортный участок;
отряд охраны.
Рисунок №1.2. Схема организационной структуры ООО ЧОП «САЙГА»
В организации работают бывшие сотрудники силовых структур, проходившие
военную службу, службу в органах внутренних дел, государственной
противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств,
учреждениях уголовно-исполнительной системы.
Количественный и качественный состав сотрудников в полной мере позволяет
организовать свою работу в соответствии с требованиями имеющихся нормативно
правовых актов регламентирующих деятельность частных охранных организаций.
Дирек
тор
Заместитель
директора
Организационно-
инспекторский
отдел
Группа по
организации
оборота
служебного
оружия и
взаимодействию
с надзорными
органами
Отдел
профессиональ
ной подготовки
Отряд охраны
Транспор
тный
участок
Кинолог
ическая
служба
Отдел
кадров
Юриди
ческий
отдел
Бухгал
терия
Бухгалтер
Планово-
экономичес
кий отдел
ИТС
15
Сотрудники организации ООО ЧОП «САЙГА» согласно своей
профессиональной квалификации закреплены за отдельными структурами с четко
определенными обязанностями и полномочиями.
Директор ООО ЧОП «САЙГА»
Выполняемые функции:
- общее руководство деятельностью организации;
- проведение переговоров о подключении новых групп объектов;
- взаимодействие с правоохранительными органами в части
обслуживания объектов;
- переговоры по уплате дебиторской задолженности государственным
учреждениям;
- подготовка и участие в конкурсах на оказание услуг для
государственных учреждений.
Данные программы бухгалтерского учета сведения по задолженностям,
состоянию расчетного счета, планируемым платежам на содержание данной
организации и перечислений в бюджет, затратам организации. Информация от
диспетчерской службы о сложностях в реагировании для устранения проблем с
правоохранительными органами.
Отдел кадров
Отдел кадров занимается подбором сотрудников, составлением и
размещением вакансий, поиском, интервью, выдачей и приемом тестовых заданий,
представлением кандидатов руководителям, формированием базы резюме.
Ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными
формами первичной учетной документации.
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с
трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя
организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения,
связанные с трудовой деятельностью.
Заполняет и хранит трудовые книжки, выдает справки о настоящей и прошлой
трудовой деятельности работников.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1730