Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО ЧОП "Сайга"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
Вносит информацию о количественном и качественном составе работников, ее
движении в БД о персонале организации, следит за его своевременным обновлением.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за
составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Юридический отдел
Работа сотрудников юридического отдела делится на три группы:
правовое сопровождение коммерческой деятельности предприятия;
квалифицированная помощь и консультации юристов по конкретным вопросам;
правовая поддержка всех интересов клиентов.
Охрана обьектов должна осуществляться на законных основаниях. В вопросе
юридической грамотности оформления различной документации каждая
незначительная деталь имеет ключевое значение. Основная задача юристов –
проверить соответствие деловой документации определенным правовым нормам.
Юридический отдел ООО ЧОП «САЙГА» оказывает следующие виды услуг:
разработка юридических и официальных документов компании,
квалифицированное сопровождение данной документации в ходе нелегкого пути по
судебным, государственным и различным официальным инстанциям;
правовые экспертизы рабочей внешней и внутренней документации
юридического характера (доверенности, договоры и так далее);
разработка правовой документации согласно целям, которые были
поставлены клиентом;
юридическое сопровождение на деловых переговорах и при
подписании контрактов;
своевременная защита интересов компании в хозяйственном и
арбитражном судах;
В процессе оказания квалифицированной юридической помощи по
индивидуальным вопросам работники ЧОП предоставляют своим клиентам
следующие виды услуг:
личная или оперативная телефонная консультация по разным
юридическим вопросам;
17
юридическая экспертиза сложившейся ситуации, анализ
существующей судебной практики и нормативной базы, рекомендации по
оптимальному решению проблем;
обеспечение юридических интересов клиента в уголовных и
гражданских судах;
Бухгалтерия
Бухгалтерский учет – это специализированная система сбора и регистрации
всей имеющейся информации об имуществе и обязательствах конкретной
организации в денежном эквиваленте.
Бухгалтер ЧОП ООО «САЙГА» ведет строгий бухгалтерский учет всего
имущества (включая офисный инвентарь и содержимое складских помещений), а
также доходов, расходов и т.д. Установка, регулярное обновление и настройка 1С
(универсальная программа для автоматизации налогового и бухгалтерского учета),
который помогает бухгалтеру оптимизировать процесс слежения за всеми
хозяйственными операциями.
В частном охранном предприятии «САЙГА» тщательно разработана учетная
политика (ведение бухгалтерии законными способами).
В учетную политику ООО ЧОП «САЙГА» входят: рабочий план и формы
документов для внутренней и внешней отчетности, запротоколированный порядок
проведения инвентаризации, разработанный метод учета имущества и его оценки,
общие правила документооборота и прочие решения необходимые для успешной
организации бухгалтерского учета.
Инженерно-техническая служба (ИТС)
Организует работу службы по охране и физической защите объектов,
материальных ценностей от противоправных посягательств, обеспечивая
эффективное применение имеющихся организационных и инженерно-технических
средств.
Выявляет, предупреждает и пресекает противоправные посягательства на
объекты. Организует и проводит охранные, режимные, технические и иные
мероприятия по обеспечению охраны объектов.
18
Руководит службой караула по осуществлению пропускного и
внутриобъектового режимов.
Проверяет надежность охраны режимных помещений, оборудования и
блокировки входов (выходов), состояние дверей, запирающих устройств, окон и
решеток.
Поддерживает общественный порядок, необходимый для обеспечения охраны
объектов; устранять обстоятельства, препятствующие осуществлению их охраны и
защиты.
Обеспечивает постоянную готовность службы по предупреждению и
пресечению правонарушений во время несения службы. Организует и проводит
профессиональную подготовку и инструктаж частных охранников службы.
При изменениях обстановки принимает решения об усилении охраны
имеющимися силами и средствами.
Контролирует работоспособность программного обеспечения по приему
экстренных вызовов;
разбирает неудачные попытки тестирования «тревожных кнопок»;
контролирует работоспособность технических и программных средств всех
отделов организации.
Отчеты вспомогательных программ и утилит. Сведения о неудачных
попытках тестирования, информация в лог-файлах работы программного
обеспечения.
Обеспечивает доступ сотрудников различных подразделений ООО ЧОП
«САЙГА» к используемой информации.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Программная архитектура ИС - программные средства организации диалога,
ОС, программы, программные средства ведения БД, расширяющие возможности
ОС, специальное программное обеспечение.
Описание требований, которые необходимы реализовать в программе
1С:Предприятие.
«1С: Предприятие» удобный интерфейс. Он разграничен по функционалу и по
подразделениям ООО ЧОП «САЙГА». Соответственно, пользователи программы
19
будут разделены по группам доступа. У каждого пользователя будет свой уровень
доступа к той или иной информации, возможность изменения интерфейса.
Разграничение интерфейса программы по функционалу:
Дирекция (директор, заместитель директора). Руководители организации
имеют полный доступ ко всей информации, всех отделов организации. Также они
могут подать заявку в инженерно-техническую службу, в случае возникновения
каких-либо вопросов по программе или выхода из строя используемого
оборудования.
Бухгалтерия. Бухгалтера организации имеют доступ к информации, которая
содержится в первичной документации. План-график платежей в бюджет: расчет и
уплата налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды. Главный бухгалтер
имеет полный доступ к информации финансового и бухгалтерского характера.
Остальные работники планово-экономического отдела имеют ограниченный доступ,
в соответствии с их должностными обязанностями. Бухгалтерский отдел может
подать заявку в инженерно-техническую службу, в случае возникновения каких-
либо вопросов по программе. На начальной стадии внедрения, будет настроен обмен
с типовой бухгалтерской конфигурацией «1С: Бухгалтерия 8» на базе «1С:
Предприятие 8.2»: загрузка определенных документов, отчетов и другой
необходимой информации, предназначенной для руководителей организации. Это
позволит руководству получить «быстрый» доступ к выборочным бухгалтерским
данным, но в дальнейшем, бухгалтерский учет будет вестись в написанной
конфигурации на базе «1С: Предприятие 8.2».
1 Организационно-инспекторский отдел. Специалисты организационно-
инспекторского отдела имеют полный доступ к информации, которая содержится в
договорах и анкетах на подключение новых объектов к системам обслуживания.
Ограниченный доступ распространяется на информацию о реагировании на сигналы
«тревожных кнопок» правоохранительным органам. Основные должностные
обязанности: регистрация новых объектов, заключение договоров на обслуживание,
ежемесячная выписка документов, подтверждающий факт оказания услуг,
консультация клиентов об обслуживании.
2 Отдел профессиональной подготовки. Специалисты отдела
профессиональной подготовки имеют полный доступ к информации о тестировании
20
и поступлении сигналов с «тревожных кнопок» и реагировании на них
правоохранительных органов.
Юридический отдел. Силами юридического отдела готовится проект договора
и правовая основа для действий сотрудников охраны (инструкция охранника,
положение о пропускном режиме и др.)
Инженерно-техническая служба. В этом отделе ведется учет заявок,
инцидентов и решений, связанных с работой инженерно-технической службы ООО
ЧОП «САЙГА». Специалисты службы имеют доступ ко всей информации о работе
программных и аппаратных средств. Подсистема "Техническая поддержка"
позволяет решить следующие задачи организации: автоматизация технической
поддержки пользователей, оперативное отслеживание состояния заявки, получение
уведомлений о её рассмотрении. Основные должностные обязанности: контроль за
работоспособностью технических и программных средств всех отделов
организации, разбор неудачных попыток тестирования «тревожных кнопок».
На компьютерах организации ООО ЧОП «САЙГА» установлен стандартный
пакет программного обеспечения (рисунок 1.3):
Операционная система Windows 2000/XP/Vista, Windows 7 Пакет MS Office
2007;
Антивирус Касперского 2013;
Microsoft SQL Server 2008 R2
Postgre SQL
IBM DB2 v9.x
Oracle Database
Radmin Viewer
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1730