Материал: Автоматизация документооборота организации ООО "Стройтехмонтаж"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
9
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ...................................................................................................... 11
I. Аналитическая часть ................................................................................... 14
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности "СтройТехМонтаж" ..................................... 14
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ............................. 14
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ООО
"СтройТехМонтаж" ................................................................................................... 15
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ............. 17
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ................................................................................ 25
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов............................................................................ 25
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ..................................................................................................................... 26
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи .................................................................................... 29
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ................................................................................................. 32
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ................................................................ 34
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ....... 34
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................... 41
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи ............................................................................................... 42
1.4. Обоснование проектных решений ......................................................... 42
10
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению .............................................................................................................. 42
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 42
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению . 46
II. Проектная часть .......................................................................................... 48
2.1. Разработка проекта автоматизации ........................................................ 48
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ............................ 48
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ...... 50
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................ 51
2.2. Информационное обеспечение задачи ................................................... 56
2.2.1. Информационная модель и её описание ............................................. 56
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ............................................................................................................... 56
2.3. Программное обеспечение задачи .......................................................... 57
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ............... 57
2.3.2. Характеристика базы данных .............................................................. 59
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 66
2.3.4. Описание программных модулей ........................................................ 67
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ................. 70
III. Обоснование экономической эффективности проекта ......................... 75
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ........................................................................................................... 75
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ............... 75
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ............................................................................................ 85
11
ВВЕДЕНИЕ
В понимании большинства людей документооборот предприятия
представляет собой регистрацию входящих, исходящих документов, их
визирование и дальнейшее хранение.
Однако если говорить о документообороте в строительных компаниях,
то такого примитивного набора действий недостаточно для его ведения и
поддержания в актуальном состоянии.
Информация является одним из важнейших видов ресурсов в
строительстве. Информация сосредоточена в информационных объектах, или
документах. В строительстве применяются различные виды проектной,
сметной и другой документации. Определенная классификация понятий по
системам документации и информации дана в действующих стандартах по
унифицированной системе документации и информационным
технологиям (ГОСТ 6.01.1—87, ГОСТ 6.10.1—88, ГОСТ Р 6.30—97, ГОСТ Р
51141—98, ОКУД 011—93, ЕСКД и др.). Однако они не полностью
учитывают особенности передачи данных автоматизированными системами
строительства.
Информация создается и обрабатывается на всех стадиях жизненного
цикла строительного объекта. К таким стадиям можно отнести
предынвестиционную, предпроектную, проектирование, строительство,
эксплуатацию и ликвидацию. Выделим основные виды документации,
характерные для этих стадий.
Документы могут быть классифицированы по назначению,
содержанию, источнику (автору), а также по оформлению, виду носителя,
составу информации и т.д. Так, по назначению можно выделить следующие
виды документов, которые создаются либо используются на различных
стадиях жизненного цикла строительных объектов:
- нормативные документы (включая законодательные, инструктивные,
методические документы, стандарты и др.);
- технические документы (включая проектно-сметную и экспертную
12
документацию, дефектные ведомости по ремонту, сертификаты на материалы
и изделия, документацию на технологическое оборудование, патенты и др.);
- организационно-технологические документы (включая проекты
организации строительства и производства работ, тендерно-договорную
документацию, акты выполнения и приемки работ);
- экономико-управленческие документы (включая организационно-
распорядительные, первичные учетные, бухгалтерские, финансовые, отчетно-
статистические документы, документы по труду и т.п.).
Источниками (авторами) документов могут быть различные
юридические или физические лица, являющиеся участниками
инвестиционного процесса и принимающие участие в разработке и
осуществлении проекта: инвестор, заказчик, подрядчик, проектировщик,
органы экспертизы, согласования, утверждения и надзора, архитектор,
главный инженер проекта и др. Кроме того, в качестве источника документов
могут фигурировать отдельные подразделения упомянутых организаций.
Можно перечислить также большое количество разновидностей
документов, названия которых до определенной степени отражают
назначение, источник или содержание документа: закон, стандарт, нормы и
правила, методические указания, проект, смета, сметный расчет, договор,
сертификат, гарантия, баланс, наряд, табель и др. Однако название многих
документов говорит скорее о составе реквизитов и оформлении документа,
чем о его содержании. К таким многозначным названиям, встречающимся в
самых различных по содержанию документах, можно отнести, например,
следующие: данные, дополнение, значения, книга, показатели, приложение,
сведения, таблица и др.
Внедрение новых программных решений позволяет систематизировать
и полностью автоматизировать документооборот в строительстве. Нужно
учитывать, что внедрения стандартных программ по документообороту для
строительных компаний недостаточно, так как набор действий, связанных с
13
документами строительных предприятий, гораздо шире, нежели в любых
других организациях.
Цель работы разработать систему автоматизации документооборота
организации ООО "СтройТехМонтаж".
Объектом исследования является деятельность ООО
"СтройТехМонтаж".
Предметом исследования являются процессы обработки и ведения
документооборота.
Задачи исследования:
определение комплекса задач автоматизации, выбор места
решаемой задачи в этом комплексе;
анализ существующих разработок для решения поставленной
задачи;
формализация задачи, выбор стратегии автоматизации,
постановка целей и задач автоматизации;
обоснование проектных решений решения задачи;
разработка информационного обеспечения задачи;
разработка программного проекта решения задачи;
тестирование полученного проекта, устранение недостатков.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11338