Материал: Автоматизация документооборота организации ООО "Стройтехмонтаж"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
14
I. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия. Анализ деятельности "СтройТехМонтаж"
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
ООО "СтройТехМонтаж" с 1988 года строит в доступное и
качественное жильё, делая жизнь более комфортной и благополучной, из
года в год подтверждая репутацию надёжного и неравнодушного к судьбам
людей застройщика.
На данный момент площадь объектов, находящихся в стадии
строительства составляет более 40 000 м2.
ООО "СтройТехМонтаж" является членом саморегулируемой
организации, основанной на членстве лиц, осуществляющих строительство
Некоммерческое партнерство Саморегулируемая организация
«Межрегиональное объединение строителей».
Имея развитую материально-техническую базу, обладая собственной
производственной базой, компания самостоятельно выполняет большую
часть работ в ходе строительства нового жилья, что обеспечивает высокое
качество и соблюдение сроков.
В компании работают высококвалифицированные специалисты,
обладающие значительным управленческим и профессиональным опытом.
Постоянный поиск инновационных технологий, идей, форм и методов
позволяет реализовывать проекты разного уровня сложности.
Компания возводит жилые комплексы по индивидуальным проектам.
Каждый новый микрорайон имеет развитую инфраструктуру и
транспортную сеть. Для удобства жильцов в шаговой доступности находятся
школы, детские сады, аптеки, поликлиники, магазины.
Тщательно организованное и благоустроенное пространство жилых
комплексов включает игровые площадки для детей, спортивные площадки,
15
зоны отдыха, места для прогулок, парковки для автомобилей, ландшафтный
дизайн и местное освещение.
ООО "СтройТехМонтаж" заботится о внешнем облике родного города,
поэтому архитектура жилищных комплексов от ООО "СтройТехМонтаж"
соответствует современным эстетическим требованиям и гармонично
вписывается в окружающую среду.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
ООО "СтройТехМонтаж"
Начальник (управляющий) с помощью двух или трех заместителей
руководит всем предприятием. Должность главного инженера подразумевает
решение вопросов технической и производственной деятельности, а также
ответственность за безопасность труда и правильную его организацию. Его
можно назвать главным технологом по строительству. Отделы, которые
находятся в его подчинении - производственно-технический (ПТО), а также
организации труда и зарплаты (ОТиЗ). В ведении главного инженера, помимо
того, службы главного механика и ответственного по технике безопасности.
Должность последнего, как правило, - старший инженер. Чем занимаются в
ПТО Задача ПТО - принять от руководства трестом либо от
непосредственного заказчика пакет проектно-сметной документации на тот
объект, что планируется для возведения. Следующий этап - изучение ее с
выявлением всех возможных несоответствий и замечаний, формулирование в
случае необходимости претензий. Затем, если проект производства работ
отсутствует, задача ПТО - организовать его разработку.
Данный отдел играет ведущую роль при определении материальных
потребностей - запасов материалов, конструкций и изделий, а также всех
необходимых механизмов и технических средств. В ПТО также планируют
оптимальную организацию производственного процесса как на самом
объекте, так и во всех подсобных производствах. Сотрудники данного отдела
16
распределяют производственные задания по исполнителям, контролируют в
процессе работ соответствие их исполнение проектно-сметным документам,
а также многочисленным требованиям СНиП (именно так сокращенно
обозначаются строительные нормы и правила). Другие функции ПТО
Структура строительной организации, как правило, относит к задачам
данного отдела также контроль фактического расхода необходимых
материалов и учет расходования трудовых ресурсов. Помимо прочего,
специалистам его надлежит отслеживать соблюдение на строительной
площадке норм техники безопасности и санитарии. Им же организуется и
контролируется оформление всей исполнительной документации. ПТО
проводит мероприятия по техническому обучению ИТР (инженерно-
технических работников) и рабочего персонала
ОТиЗ (отдел труда и зарплаты) помогает основным производителям
разработать и подготовить плановые рабочие задания для каждой бригады,
формирует нормативную базу по труду, ведет всю отчетность по затратам
рабочего времени и человеческих ресурсов. В ведении инженера по ТБ
(технике безопасности) - вопросы обучения работников грамотным способам
осуществления строительных операций, проведение инструктажа, контроль
за соблюдением норм безопасности. Экономические вопросы Сфера
ответственности главного экономиста - плановая работа совместно с
анализом деятельности и решением всех коммерческих вопросов работы
СМУ. В подчинении у него несколько отделов - от планового до сметно-
договорного, включая, разумеется, бухгалтерию строительной организации.
Роль последней - одна из важнейших. Всем известно, что без данной службы
не в состоянии функционировать ни одно предприятие. В плановом отделе
при непосредственном участии начальников участков производится
разработка как годовых, так и оперативно-производственных планов
деятельности всего СМУ и его конкретных подразделений. Там же
подводятся итоги каждого истекшего планового периода. Вместе с
бухгалтерией учитывается выполнение всех заданий и суммируются
17
понесенные затраты, составляется отчетность статистического характера и
производится анализ всей деятельности треста в производственно-
хозяйственном плане.
Функции заместителя начальника СМУ, ведающего снабжением, -
обеспечить строительное производство всеми видами материальных
ресурсов. Им проводятся маркетинговые работы и заключаются договора
поставки всего необходимого посредством отдела снабжения. Роль
последнего - вместе с ПТО определить и рассчитать нужную потребность
количества стройматериалов, изделий, конструкций, инвентаря, спецодежды,
инструмента и т. д.
Рисунок 1. Организационная структура ООО "СтройТехМонтаж"
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС
предприятия
Техническая архитектура информационной системы описывает
инфраструктуру, которая применяется для передачи данных. На техническом
уровне решаются задачи сетевой структуры используемых каналов связи [1].
18
В информационной системе организации работает 5 серверов. Через
сервер базы данных создана архитектура Client-сервер корпоративной сети.
Сервер печати производит распределение ресурсов печати по рабочим
станциям, данный сервер, также, необходим для рационального
использования сетевых многофункциональных систем.
В учетно-операционном подразделении работает сервер Scala, с
помощью которого производится управление финансовой деятельностью. В
отделе автоматизации работает сервер системного администратора (Remote
administrator), где установлено программное обеспечение, которое проводит
удаленный контроль за доступом рабочих станций к БД. Через
маршрутизатор, брандмауэр и сервер VPN проходит подключение к
интернету.
В бухгалтерии работает сервер управленческого учета (Stock-taking
Management), при помощи которого производится управление процессами.
Для выхода в сеть Интернет, также, используется брандмауэр и
маршрутизатор, которые в том числе обеспечивают информационную
безопасность.
Аппаратная архитектура представлена на рис. 2
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11338