Материал: Автоматизация документооборота организации ООО "Стройтехмонтаж"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
79
= 61749 руб. / 126378 руб. ≈ 0,49 года
α
≈ 6 мес.
Ра
α
ссчита
α
ем ра
α
счетный коэффициент эффективности ка
α
пита
α
льных
за
α
тра
α
т:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,49 = 2,05
Теперь ра
α
ссчита
α
ем годовой экономический эффект. Годова
α
я экономия
в на
α
шем случа
α
е ра
α
вна
α
годовому снижению стоимостных за
α
тра
α
т. Получа
α
ем:
= 271428,57 руб. – 61749 руб. • 0,15 = 201367,65 руб.
Окупа
α
емость проекта
α
, ра
α
вна
α
я 6 месяца
α
м, пока
α
зыва
α
ет возвра
α
т средней
продолжительности ка
α
пита
α
льных вложений. Та
α
кже это подтвержда
α
ет и
полученный годовой экономический эффект, ра
α
вный 201367,65 руб.
Внедрение системы позволяет снизить трудовые и стоимостные за
α
тра
α
ты на
α
64%.
80
Рисунок 19. За
α
тра
α
ты на
α
проект по ба
α
зовому и проектному
ва
α
риа
α
нту
Индекс снижения стоимостных за
α
тра
α
т (YC):
YC = C0 / C1 = 210630руб. / 84252руб. = 2,5
Приведённые ра
α
счёты позволяют сдела
α
ть вывод о высокой
экономической эффективности ра
α
зра
α
бота
α
нного проекта
α
.
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Снижение
затрат
Трудоемкость
Трудоемкость
0
50000
100000
150000
200000
250000
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Снижение
затрат
Затраты
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные задачи дипломного проекта – анализ деятельности
предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии
управления предприятием, разработка автоматизированного рабочего места
делопроизводителя в ООО "СтройТехМонтаж" в дипломной работе
выполнены.
На основании анализа текущей технологии управления были
сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного
варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными
системами решения данной задачи, проведена формализация расчетов
результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная модель,
разработана локальная система классификации и кодирования. Кроме того,
были приняты решения по способу хранения и организации данных.
Построены инфологическая схема базы данных.
В части программного обеспечения были спроектированы дерево
функций и сценарий диалога работы системы по учету затрат по местам
возникновения. А также разработана структурная схема пакета: дерево
вызова процедур и схема взаимосвязи программных модулей и файлов.
В рамках технологического обеспечения была спроектирована схема
организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
для разрабатываемого проекта.
Расчет показателей экономической эффективности разработки и
внедрения автоматизированной информационной системы доказывает не
только эффективность внедрения данной системы, но даже необходимость
этого.
82
Внедрение системы принесет не только заметный экономический
эффект, но весьма быстро окупит затраты на ее разработку, создание и
внедрение.
Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию
поступающих документов, мгновенный поиск необходимого документа,
автоматизированный учет документов всех категорий и составление
статистических справок, что существенно упрощает работу и увеличивает
производительность компании.
Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на
которых хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения
бумажных журналов регистрация поступающих документов.
А если учесть, что с каждым годом объем обрабатываемой информации
будет только возрастать, становится очевидным, что внедрение
автоматизированной системы электронного документооборота является
ключом к эффективной работе и в будущем.
83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1) Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А.
Артюхин, М.Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС,
2010. – 184 с. (Университетская серия.)
2) Бартеньев, О. 1С: Предприятие. Программирование для всех / О.
Бартеньев. - М.: Диалог МИФИ, 2014. - 464 c.
3) Богачева, Т.Г. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей в вопросах и
ответах: Практическое пособие / Т.Г. Богачева. - М.: 1С
Паблишинг, 2007. - 252 c.
4) Беленькая, М.Н., Малиновский, С.Т., Яковенко, Н.В.
Администрирование в информационных системах. Научно-популярное
издание. – М.: Горячая линия - Телеком, 2011. – 300 с.
5) Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор.
линия-Телеком, 2013. – 244 c.
6) Бойко, Э. В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель / Э.В.
Бойко. - М.: Омега-Л, 2011. - 232 c.
7) Бояркин, В.Э. 1С: Предприятие 8. Конвертация данных: обмен данными
между прикладными решениями + 1 CD-ROM / В.Э. Бояркин, А.И.
Филатов. - М.: 1С: Паблишинг; СПб: Питер, 2008. - 180 c.
8) Бородакий Ю. В., Лободинский Ю. Г. Информационные технологии:
Методы, процессы, системы / Ю.В. Борода¬кий, Ю.Г. Лободинский. –
М.: Радио и связь, 2014. – 371 с.
9) Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное
пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.:
НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 283 c.
10) Грекул, В.И., Денищенко, Г.Н., Коровкина, Н.Л. Проектирование
информационных систем – М.: ИУИТ, 2012. – 300 с.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11338