Материал: Автоматизация документооборота организации ООО "Стройтехмонтаж"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
74
Рисунок 18. Отчеты
75
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
При автоматизации данной системы было затрачено довольно много
материальных и трудовых ресурсов. Чтобы показать что данные расходы
были не напрасны и после внедрения проекта автоматизации произойдет
улучшение показателей (время обслуживания, расходы трудовых ресурсов,
затрасходы на оплату труда, пропускную способность и др.) данного
процесса, необходимо выполнить расчет экономической эффективности.
Под экономической эффективностью понимается мера соотношения
расходов и результатов работы. Экономическая эффективность проекта
формируется из 2-х составляющих:
косвенный эффект;
прямой эффект.
Косвенный эффект характеризуется повышением прибыли,
привлечением большего количества покупателей, уменьшением расходов на
материалы. И сырьё. Прямой эффект характеризуется уменьшением
стоимостных и трудовых показателей.
К трудовым пока
α
за
α
телям относятся:
1. А
Α
бсолютное уменьшение трудовых за
α
тра
α
т(∆T):
∆T = Tп – Tб,
где Тб – трудовые ра
α
сходы на
α
обра
α
ботку да
α
нных по ба
α
зовому ва
α
риа
α
нту;
Тп – трудовые ра
α
сходы на
α
обра
α
ботку да
α
нных по предла
α
га
α
емому
ва
α
риа
α
нту.
2. Коэффициент относительного уменьшения трудовых за
α
тра
α
т (Кт):
Кт = ∆T / Tб • 100%.
3. Индекс уменьшения трудовых за
α
тра
α
т или коэффициент
производительности труда
α
(Yт):
Yт = Тб / Тп.
76
К стоимостным пока
α
за
α
телям относятся пока
α
за
α
тели, которые
ра
α
считыва
α
ются по формула
α
м, а
α
на
α
логичным трудовым за
α
тра
α
та
α
м.
1. А
Α
бсолютное уменьшение стоимостных за
α
тра
α
т (∆С):
∆С = Сб – Сп.
где Сб – стоимостные ра
α
сходы на
α
обра
α
ботку да
α
нных по ба
α
зовому
ва
α
риа
α
нту;
Сп – стоимостные ра
α
сходы на
α
обра
α
ботку да
α
нных по предла
α
га
α
емому
ва
α
риа
α
нту.
2. Коэффициент относительного уменьшения стоимостных за
α
тра
α
т
(Кс):
Кс = ∆С / Сб • 100%.
3. Индекс уменьшения стоимостных за
α
тра
α
т (Yc):
Yc = Сб / Сп.
Та
α
кже нужно ра
α
счита
α
ть экономический эффект от проекта
α
и срок его
окупа
α
емости.
Формула
α
экономической эффективности имеет следующий вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т,
где ∆С – чистый доход, полученный на
α
протяжении одного года
α
от
эксплуа
α
та
α
ции внедрённого проекта
α
;
Кз – объём инвестиций, за
α
счёт которого обеспечен доход.
Срок окупа
α
емости определяется, ка
α
к обра
α
тна
α
я величина
α
Е:
Т = 1 / Е.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчетов трудоёмкости проектного и базового вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, рассмотренной в пункте 3.1, составлены
таблицы характеристики расходов на обработку информации по проектному
и базовому варианту.
77
Таблица 17
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
Прием документов
Документосрока
6400
40
160
Регистрация
документов
Документосрока
8200
40
205
Подготовка
документов
Документосрока
1200
40
30
Отправка документов
Документосрока
3200
40
80
Отправка в архив
Документосрока
8200
40
205
Поиск в архиве
Документосрока
8200
40
205
ИТОГО
885
Таблица 18
Характеристика затрат на обработку информации по проектному
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
Прием документов
Документосрока
4800
100
64
Регистрация
документов
Документосрока
4800
100
82
Подготовка
документов
Документосрока
1200
100
12
Отправка
документов
Документосрока
3200
100
32
Отправка в архив
Документосрока
8200
100
82
Поиск в архиве
Документосрока
7000
100
82
ИТОГО
354
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного
вариантов используются для вычисления показателей абсолютных и
относительных изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт
показателей осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и
представлен в таблице 19.
78
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для сотрудника отдела делопроизводства. Исходя из
стандартной 40-часовой рабочей недели и месячной зарплаты 40000 руб.,
получаем, что средняя стоимость одного часа работы сотрудника равна:
40000 руб. / (21 д. • 8 ч) = 238 руб./ч
Та
α
блица
α
19
Ра
α
счёт трудовых пока
α
за
α
телей эффективности от внедрения
проекта
α
За
α
тра
α
ты
Снижение
за
α
тра
α
т
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
за
α
тра
α
т
Индекс
изменения
трудовых
за
α
тра
α
т
Ба
α
зовый
ва
α
риа
α
нт
Проектны
й ва
α
риа
α
нт
Трудоёмк
ость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
885,00
354,00
684,00
0,6
2,5
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
210630
84252
126378
0,6
2,5
Из ра
α
ссчита
α
нных да
α
нных можно сдела
α
ть вывод о зна
α
чительном
сокра
α
щении трудовых и стоимостных за
α
тра
α
т. Сокра
α
щение трудовых за
α
тра
α
т в
а
α
бсолютном выра
α
жении соста
α
вило 684 чел./ч, сокра
α
щение стоимостных
за
α
тра
α
т − 126378 руб. в год.
Ра
α
ссчита
α
ем за
α
тра
α
ты на
α
созда
α
ние проекта
α
. За
α
ра
α
ботна
α
я пла
α
та
α
ра
α
зра
α
ботчиков:
= 40000 руб. • 1.5 мес. = 60000 руб.
Электроэнергия:
= 5 кВт/ч. • 45 д. • 2,11 руб. = 474,75 руб.
Информа
α
ционные ресурсы (опла
α
та
α
доступа
α
в Интернет):
= 850 руб. • 1,5 мес. = 1275 руб.
= 60000 руб. + 474 руб. + 1275 руб. = 61749 руб.
Ра
α
ссчита
α
ем срок окупа
α
емости проекта
α
:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11338