Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ЗАО СМУ-9 "МЕТРОСТРОЙ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
программ и данных (аутентификация пользователей, защита локальной сети при
помощи межсетевых экранов, применение антивирусных программ и пр.).
2) Случайных негативных проявлений внешней среды, дефектов системы
или ошибочных действий пользователей. Основными источниками отказовых
ситуаций могут быть некорректные исходные требования, сбои и отказы в
аппаратуре, дефекты или ошибки в программах и данных функциональных
задач, проявляющиеся при их исполнении в соответствии с назначением. При
таких воздействиях внешняя, функциональная работоспособность систем может
разрушаться не полностью, однако невозможно полноценное выполнение
заданных функций и требований к качеству информации для потребителей.
Для снижения рисков, связанных с дефектами системы, необходимо
проводить тщательное тестирование на контрольных примерах, приближенных к
действительности. Для снижения рисков, связанных с ошибочными действиями
пользователей, необходимо предусмотреть защиту от применения ошибочных
действий по удалению и порче данных.
На стадии доработки могут возникнуть следующие риски:
• увеличение нагрузки на персонал - несогласованность действий
персонала исполнителя и сотрудников предметных областей;
• трудности с обучением персонала заказчика из-за нежелания
работать с новой системой;
• отсутствие поддержки внедрения ИС со стороны отдельных
ключевых участников проекта;
• неучастие руководителей в проекте.
Для минимизации указанных рисков необходимо принимать следующие
меры:
• проведение обучения персонала работы с системой;
• доведение до персонала смысла внедрения автоматизированной
системы;
• активное вовлечение высшего руководства в проект, активное
взаимодействие с ним в ходе проекта и своевременное принятие решений,
необходимых для нормальной реализации проекта.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Под защитой информации понимают комплекс организационных,
правовых и технических мер по предотвращению угроз информационной
безопасности и устранению их последствий.
Организация защиты информации в организации – это один из важнейших
моментов, который ни в коем случае нельзя упускать из вида. Последствия будут
очень серьезными, если произойдет утрата баз данных, результатов
аналитических исследований, исходных кодов, программных продуктов. При
плохой организации защиты информации это возможно, что приведет к
достаточно проблематичному дальнейшему ведению бизнеса, а в определенных
случаях невозможным вообще.
Задачи по защите информации возлагаются на службу информационных
технологий.
Защита сети осуществляется за счет применения антивирусной программы
и программного брандмауэра. Кроме того, внедрена политика разделения прав
доступа к ресурсам сети и выделены фронтальный участок сети и внутренние
участки.
Для защиты от вирусов на предприятии используется McAfee Active
Protection.
Кроме указанных мер, в целях обеспечения информационной
безопасности в компании разработана и применяется система видеонаблюдения.
В компании имеются нормативно-правовые и организационно-
распорядительные документы такие как:
Регламент информационной безопасности:
доступ сотрудников к служебной информации, составляющей
коммерческую тайну;
доступ к использованию программного обеспечения,
сконфигурированного персонального под ЗАО «Респект».
Регламенты использования сети Internet, электронной почты ЗАО
«Респект».
В общем случае программное обеспечение любой универсальной
компьютерной системы состоит из трех основных компонентов: операционной
системы, сетевого программного обеспечения (СПО) и системы управления
базами данных (СУБД).
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области.
Рисунок информационной модели приведен на рисунке 2.4.
ИС
Спр Категории
Спр
* Источники
Т Документы
Спр Работники
Спр* Пользователи
Спр Объекты
Спр* Работники
Спр Пользователи
Спр* Категории
Учет
категорий и
типов
Учет
источников
Список
источников
Учет
работников
Список объектов
Учет
документов
отчет о
документах по
категориям
отчет о
документах по
категориям
отчет о
документах по
источникам
отчет о
документах по
источникам
отчет о
документах по
типам
отчет о
документах по
типам
Сотрудник
Т* Документы
Сотрудник
Сведения о
пользователях
Учет объектов
Список
документов
Список
документов
Справка о
документе
Справка о
документе
Отчет о
документах по
пользователям
Отчет о
документах по
пользователя
м
отчет о
документах по
объектам
отчет о
документах по
объектам
1
2
3
4
Спр Источники
Спр Отделы
Спр Типы
Спр* Типы
Спр* Объекты
Спр* Отделы
Спр Действия
Спр* Действия
Рисунок 2.2 Информационная модель системы учета документов
Информационная модель включает в себя четыре области – область 1, в
которой указаны справочник системы, область 2, в которой показано, как
происходит ввод данных, область 3, в которой показана, как осуществляется
изменение данных в справочниках, и область 4, где указано, каким образом
осуществляется получение выходных документов.
Заполнение справочников происходит при первом запуске системы, далее
они только редактируются. При использовании основных справочников
происходит учет продаж, в ходе которого записывается информация в таблицу
Продажи. Отчетные документы формируется в виде экранных форм на
основании выбора форм сорт
ировки и могут быть выведены на печать или
экспортированы в формат *.xls.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Справочники информационной системы являются особой группой
наборов данных. Справочники предназначены для систематизации различной
информации: типов, марок, возможных значений параметров и т.п. Результатом
такой систематизации становится то, что, занося некоторую информацию в
систему, пользователь может вводить те и только те значения, которые
содержатся в соответствующем справочнике. Это, во—первых, облегчает ввод,
во—вторых, устраняет некоторые ошибки (опечатки), в третьих, упрощает
последующий анализ.
Справочники не предоставляются уже наполненными, поэтому требуется
их предварительная настройка. Кроме того, в процессе эксплуатации, может
возникнуть потребность корректировки справочных значений или добавление
новых.
В разработанной информационной системе используются справочники,
приведенные в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Перечень используемых справочников
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочника
в записях
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации,
%
Источники
поступления
Администратор
50
1 раз в месяц
10
Категории
документов
Администратор
500
1 раз в месяц
10
Пользователи
Администратор
20
1 раз в год
10
Типы
документов
Администратор
500
1 раз в неделю
25
Работники
Администратор
50
1 раз в месяц
10
Объекты
Администратор
500
1 раз в месяц
10
Отделы
Администратор
20
1 раз в год
10
Действия
Администратор
500
1 раз в неделю
25
Все справочники содержат наименование, код записи, примечание.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1724