Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ЗАО СМУ-9 "МЕТРОСТРОЙ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Оперативная информация хранится в таблице Документы.
В системе используются следующие входные документы:
• список подразделений;
• список сотрудников;
• список объектов;
• список типов документов;
• список категорий;
• список источников.
Список пользователей содержит следующие сведения о пользователях
системы:
• фамилия;
• имя;
• отчество;
• должность.
На основании данного документа формируется содержимое справочника
Работники.
2.2.3 Характеристика результатной информации
В качестве выходных в разработанной системе документооборота
формируются следующие документы:
• Список документов, который представляет перечень всех
документов с указанием наименования, номера, темы, количества запросов и
статуса документа;
• Справка о документе, которая содержит дату его поступления, типе,
наименовании документа, кратком его содержании, номер документа.
• Отчет о поступивших документах в разрезе пользователей (макет
документа представлен на рисунке 2.5);
• отчет о поступивших документах в разрезе объектов (макет
документа представлен на рисунке 2.6);
• отчет о поступивших документах в разрезе типов документов (макет
документа представлен на рисунке 2.7);
• отчет о поступивших документах в разрезе категорий (макет
документа представлен на рисунке 2.8);
• отчет о поступивших документах в разрезе источников (макет
документа представлен на рисунке 2.9).
Рисунок 2.3 Макет отчета о поступивших документах в разрезе
пользователей
Рисунок 2.4 Макет отчета о поступивших документах в разрезе объектов
Рисунок 2.5 Макет отчета о поступивших документах в разрезе типов
документов
Рисунок 2.6 Макет отчета о поступивших документах в разрезе категорий
Рисунок 2.7 Макет отчета о поступивших документах в разрезе
источников
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Основным пользователем в разработанной системе документооборота
является делопроизводитель. Его функции в разработанной системе в
графическом виде приведены на рисунке 2.10.
Рисунок 2.8 Функции менеджера в системе документооборота
Сценарий диалога, формирующийся на основе дерева функций,
приведены на рисунке 2.11 .
Рисунок 2.9 Сценарий диалога для пользователя
2.3.2 Характеристика базы данных
Информационная модель — это формализованное описание предметной
области, выполненное безотносительно к используемым в дальнейшем
программным и техническим средствам.
ER-модель представляет собой логическую структуру информации об
объектах системы. Компонентами ER-модели являются сущности (объекты) и
отношения (связи между объектами). Объект имеет множество реализаций или
экземпляров. Экземпляр объекта образуется совокупностью конкретных
значений реквизитов и должен однозначно определяться, т. е.
идентифицироваться значением ключа объекта, который состоит из одного или
нескольких ключевых реквизитов.
Сущности могут быть зависимыми и независимыми. Сущность является
независимой, если каждый экземпляр ее может быть однозначно
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1724