Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ЗАО СМУ-9 "МЕТРОСТРОЙ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Для запуска программы необходимо установить файлы Archivarius.exe,
ArchiveBase.mdb, в одну папке. Туда же записать папку Template c файлами и
папку Report.
Запустить программу двойным щелчком мышки по файлу Archivarius.exe.,
после чего должна появиться форма авторизации.
Рисунок 2.26 Форма авторизации
В форме авторизации необходимо выбрать пользователя и ввести
соответствующий ему пароль.
Если пароль соответствует паролю учетной записи, в таком случае
откроется главная форма программы.
Рисунок 2.27 Главная форма программы
В главном окне программы отображены список документов в архиве и
справа 2 закладки: детальная информация о документе и список действий,
произведенных с документом.
Перед началом работы необходимо заполнить справочники:
• список подразделений;
• список сотрудников;
• список объектов;
• список типов документов;
• список категорий;
• список источников.
Рисунок 2.28 Список подразделений
Рисунок 2.29 Список сотрудников
Рисунок 2.33 Список источников
На основании введенных справочных данных формируется список
пользователей системы (кнопка «Пользователи»). Администратор видит
документы всех пользователей, а простой пользователь только свои.
Далее работа с программой осуществляется в следующем порядке.
Регистрируется новый документ, для чего выбирается значение каждого поля:
Рисунок 2.34 Страница регистрации нового документа
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Общая экономическая эффективность от использования корпоративной
СЭД выражается влиянием на эффективность главных бизнес-процессов с
учетом издержек, связанных с установкой и обслуживанием. При этом
логично полагать, что финансовые потери характерны в основном для первой
фазы, а отдача от системы, или положительный финансовый поток - для
второй. В процессе проектирования модели оценки важно оценить некоторые
параметры:
• Финансовые затраты на проект установки ИС в случае его
благополучного завершения, а также сумма затрат на обслуживание ИС;
• Суммирование доходов, связанных с использованием ИС;
• Индекс дисконтирования, применяемый в рамках оценки
приведенной стоимости финансового потока.
Получение оценки эффективности вложений в ИС по указанной
методике предполагает реализацию следующих шагов.
Изначально, экономическая эффективность СЭД в компании включает
в себя факторы влияния, находящиеся в 3 областях: расходы на достижение
результата, прямые и непрямые выгоды. Выделим следующие главные
факторы минимизации внутренних издержек в процессе установки модуля
СЭД:
• Минимизация расходов на сотрудников;
• Минимизация затрат на инвентарь и оборудование;
• Уменьшение затрат на обучение и тренинги;
• Повышение производительности в документообороте и выполнении
поручений;
• Увеличение возможностей бизнес-анализа;
• Минимизация косвенных ИТ-затрат.
В таком случае общая стоимость затрат при использовании системы
может быть уменьшена за счет выбора платформы, отвечающей таким
требованиям, как:
• Понятный и привычный интерфейс пользователя (уменьшение
затрат на обучение нового персонала);
• Доступность беспрепятственного внесения дополнений в бизнес-
логику системы (уменьшение расходов на управление изменениями);
• Доступность на рынке труда большого количества специалистов,
которые могут проводить поддержку и сопровождение системы (уменьшение
расходов на обслуживающий персонал);
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1724