Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ЗАО СМУ-9 "МЕТРОСТРОЙ"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
• Полноценность сохраненной информации для использования всех
функций управления и решения экономических задач;
• Полнота данных, т.е. поддержание непротиворечивости данных при
использовании информации в ИБ;
• Оперативность и своевременность обновления данных в разных
копиях данных;
• Адаптируемость используемой системы ИБ к дополняющимся
информационным потребностям;
• Реализуемость всей системы, т.е. поддержание требуемой степени
сложности структуры ИБ;
• Релевантность ИБ, которая подразумевает способность системы
реализовывать поиск и выдавать данные, соответствующие запросам
пользователей;
• Понятность и доступность интерфейса, позволяющего быстро
формулировать запрос к ИБ;
• Разделение прав доступа т.е. указание для всех пользователей
объема доступных функций и возможностей касательно каждой таблицы, поля,
значения в ИБ.
В составе ОИ исследуемого комплекса задач особое место определено
классификаторам экономических данных: гарантировать сжатие призначной
части (ID) показателей, а, также сократить объем сохраненных данных в ЭВМ и
время на нахождение этих данных, нужных для исполнения задач, упростить
обработку данных помогает их классификация и кодирование
Классификатор можно назвать документом, который помогает
реализовать формализованное описание экономических данных в ЭИС,
включающей наименования объектов, наименования классификационных
группировок и их определенные обозначения. В рамках применения они могут
разделяться на три типа:
• Общегосударственные классификаторы, применяемые во многих
отраслях и на многих уровнях управления для идентичного и повсеместного
обозначения объектов;
• Отраслевые (ведомственные) классификаторы, применяемые в
границах отдельной отрасли (ведомства);
• Местные, применяемые в границах компании или группы
компаний.
Для полной формализации экономических данных нельзя их просто
классифицировать, поэтому часто реализуется процедура кодирования.
Кодирование является процессом наделения условными обозначениями
объектов и классификационных групп по некоторой системе кодирования.
Система кодирования является сочетанием правил определения объектов
и группировок с применением кодов.
Кодом можно назвать некоторое обозначение объектов или группировок
в виде знака или совокупности знаков в рамках правил принятой системы. Все
системы кодирования группируют на 2 подмножества: классификационные и
регистрационные системы кодирования.
Параметры, которым нужно удовлетворять разрабатываемым
классификаторам, таковы:
• Общность охвата объектов и признаков классификации любым
классификатором;
• Общность признаков деления множеств объектов с методиками
обработки экономических данных;
• Однозначность имен объектов и их кодовых названий;
• Доступность кодирования и возможность автоматизации
кодирования и классификации;
• Доступность увязки с другими классификаторами и методиками
обозначения;
• Целесообразность применения классификатора в процессе
обработки данных.
Все указанные элементы совокупно составляют информационное
обеспечение проекта. Данные, внесенные в форму ввода первичных данных,
попадают в базу данных, а затем данная информация может быть выведена (по
запросу) в форму для вывода результирующей информации.
Условно-постоянная информация будет храниться в справочниках. В
системе потребуются следующие справочники:
• отделы;
• роли пользователей;
• пользователи;
• виды документов;
• номенклатура;
• папки.
Для ввода первичной информации понадобятся следующие формы:
• учет отделов;
• учет ролей;
• составление номенклатуры;
• учет пользователей;
• создание папки;
• регистрация документа.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение (ПО) представляет собой совокупность
компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ.
ПО делится на два класса:
• Общее ПО (операционные системы, операционные оболочки,
компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных
программ, СУБД, сетевые программы и так далее);
• Специальное ПО (Совокупность прикладных программ,
разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем).
Программное обеспечение (ПО) — совокупность программ для
реализации целей и задач автоматизированной системы. [2]
ПО делится на два вида: общее (операционные системы, операционные
оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки
прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное
(совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в
рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры). [2]
Для функционирования и использования программы необходима
операционная система. Операционные системы осуществляют управление
работой персональных компьютеров, их ресурсами, запускают на выполнение
различные прикладные программы, выполняют всевозможные вспомогательные
действия по запросу пользователя. ОС подразделяются на
однопользовательские, многопользовательские, и сетевые. К факторам,
влияющим на выбор конкретной ОС, относятся:
• необходимое число поддерживаемых программных продуктов,
• требования к аппаратным средствам,
• требование поддержки сетевой технологии,
• наличие справочной службы для пользователя,
• быстродействие,
• наличие дружественного интерфейса и простота использования.
На компьютерах, входящих в состав АРМов сотрудников на данный
момент установлена ОС MS Windows 10 Professional, это является оптимальным
выбором, т.к. данная ОС семейства Windows является наиболее современной и
распространённой на сегодняшний день, поэтому с приходом нового сотрудника
не придётся его переобучать.
В мире существует множество систем управления базами данных.
Несмотря на то, что они могут по-разному работать с различными объектами и
предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство
СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных функций.
Рассмотрим, сравним и выберем СУБД из следующих: Paradox, InterBase и
Microsoft Access.
Paradox был разработан компанией Ansa Software, и первая его версия
увидела свет в 1985 году. Этот продукт был впоследствии приобретен
компанией Borland. С июля 1996 года он принадлежит компании Corel и
является составной частью Corel Office Professional.
В конце 80-х – начале 90-х годов Paradox, принадлежавший тогда
компании Borland International, был весьма популярной СУБД, в том числе и в
нашей стране, где он одно время занимал устойчивые позиции на рынке средств
разработки приложений с базами данных.
Данный тип баз данных применяется в основном для разработки
приложений локальных баз данных. Применение баз данных в сети предполагает
такой же доступ, как и для локальных приложений.
Данный тип баз данных не поддерживает систему пользователей. Все
пользователи изначально имеют одинаковые права на доступ к данным.
Разделение прав доступа возможно только средствами разработанного
приложения.
Методика хранения данных в Paradox – любая таблица сохраняется в
собственном файле (с расширением*.db), MEMO- и BLOB-поля сохраняются в
отдельном файле (с расширением *.md), как и индексы (с расширением *.рх).
Формат данных Paradox закрыт, поэтому для доступа к сохраненной в
этом формате информации нужны специальные библиотеки. Отметим, что
«закрытость» формата данных несет и свои преимущества. Поскольку в
подобной ситуации доступ к данным реализован только с помощью “знающих”
такой формат библиотек, любое изменение таких данных значительно
затруднено. В таком случае имеют место такие недоступные с применением
“открытых” форматов данных сервисы, как установка пароля на некоторые
таблицы и отдельные поля, хранение отдельных правил ссылочной целостности
в самих таблицах – такие сервисы имеются в Paradox еще с первых версий этой
СУБД.
Изначально версии Paradox давали разработчикам БД существенно более
расширенные права, например, применение деловой графики в DOS-
приложениях, обновление данных в приложениях в процессе
многопользовательской работы, визуализация построения запросов на базе
интерфейса QBE - Query by Example (запрос по образцу), использование средств
статистического анализа данных, а также средств визуального создания
интерфейсов пользовательских приложений с программной генерацией кода на
встроенном языке программирования PAL (Paradox Application Language).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1724