Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ЗАО СМУ-9 "МЕТРОСТРОЙ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
документов
Создание и
изменение
дополнительных
шаблонов
1 1 1
Создание графиков и
графических
документов
1 2 1
Сканирование
документов и
совместимость с ПО
обеспечивающим
распознавания
образов текста
1 1 1
Проверка на
дублирование
2 2 0
Использование,
редактирование и
добавление новых
справочников и
словарей
1 2 2
Маршруты согласования и контроль за исполнением
Задание
маршрутизации
(параллельной /
последовательной)
2 2 2
Возможность
изменения
маршрутов
отправленного
документа
1 2 2
Визуальный
редактор процесса
обработки
документа
1 2 0
Автоматическая
блокировка
документа, взятого
на редактирование
2 2 0
Уведомление
сотрудников о
входящих
поступивших
задачах
2 2 2
Автоматизация
процесса приема /
отказ от поручений к
2 1 0
исполнению
Настройка
напоминаний и
уведомлений о
приближающихся
сроках исполнения
задачи.
1 2 2
Оперативный
контроль за сроками
исполнения
2 2 2
Аналитика и подготовка отчетов
Возможность поиска
документов
2 2 2
Возможность
логического поиска
2 2 0
Наличие
генераторов
подготовки отчета
1 2 2
Получение отчетов и
справок по
исполнительской
дисциплине
2 2 2
Возможность
создания
собственных
шаблонов отчетов в
визуальном
редакторе
0 2 2
Архив электронных документов
Списание в архив
2 2 2
Поиск по архиву
2 2 2
Ведение архивов
электронных
документов
1 1 1
Ведение архивных
хранилищ
электронных
образов документов
2 1 2
Ведение отдельной
базы документов
2 2 0
Обеспечение учета,
контроля движения
и сроков хранения
дел и документов в
архиве
2 2 0
Обеспечение
оптимизации
хранения данных
2 1 1
Информационная безопасность
Гибкое
разграничение прав
доступа
2 2 2
Наличие
программных
средств контроля
целостности
документа
2 1 1
Резервное
копирование баз
данных
2 2 2
Использование
средств шифрования
1 2 2
Применение средств
криптозащита
2 2 2
Применение
Электронно-
цифровой подписи
(ЭЦП)
1 1 2
ИТОГО: 52 55 44
Проанализировав приведенные системы можно сделать вывод:
1. Система автоматизации делопроизводства и электронного
документооборота «ДЕЛО»
Система представлена в двух вариантах:
• С СУБД Microsoft SQL Server
• С СУБД ORACLE
В зависимости от варианта очень сильно колеблется и цена лицензии.
«Дело» обладает полнофункциональными толстым клиентом. За значимым
минусом данной системы можно отметить, отсутствие встроенных средств
шифрования данных, полнофункционального генератора отчетов, а как
следствие создание своих отчетных шаблонов невозможно без доработки
системы.
2. Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-
Документооборот»
Система представлена с СУБД своей собственной разработки (СУБД
«НИКА»). Как и «Дело» имеет в своем составе полнофункциональные толстый и
тонкий клиенты. За минусом – не в полной мере реализована система
сканирования (необходимо устанавливать дополнительное ПО). Помимо этого
для работы с шаблонами документов так же необходимо дополнительное ПО.В
отличие от своих конкурентов «ЕФРАТ» разработал свою СУБД, которая
поставляется с системой.
3. Система «ЛЕТОГРАФ»
Данной система используется СУБД Cache. Представлена эта система с
полнофункциональным толстым и WEB-клиентом. Из значимых минусов можно
отметить то, что данная система разрабатывается в индивидуальном порядке под
заказчика, сроки такой разработки не регламентированы и зачастую могут
занимать крайне много времени. Помимо этого фирма - разработчик не
предоставляет демо-версии своей программы для ознакомления. Клиент может
ознакомиться лишь с теми функциональными возможностями будущей системы,
которые представлены на официальном сайте, но при этом фирма – разработчик
останавливается на индивидуальном подходе к каждому клиенту, в этот подход
входит и ценовые показатели, которые, к слову сказать, достаточно высоки
(таблица 1.8.).
Таблица 1.8
Стоимость лицензий систем электронного документооборота
Кол-во
лицензий
«Дело»
(microsoft sql
server – oracle)
«Евфрат-
документооборот»
Система
«Летограф»
5
47500-67000
34500
45000
20
180000-258000
110000
180000
50
435000-625000
225000
450000
100
800000-
1190000
375000
900000
Стоимость однопользовательской лицензии на используемый СУБД:
• Cache (разработчик InterSystems)– 125-1100$ [9]
• Oracle Database (разработчик Oracle)– 150-520$ [13]
• Microsoft SQL Server 2019 (разработчик Microsoft) - 500$ [10]
Исходя как из функциональных показателей так и из цены продуктов
можно сделать вывод. Система «ЕФРАТ-Документооборот» удовлетворяет
практически всем требованиям, но имея СУБД своей собственной разработки, не
может быть подвергнута доработке и изменениям. В связи, с чем данные
продукт не подходит. Проведенный анализ показывает, что ни одна из них в
полной мере не отражает потребности предприятия, не учитывает правила
ведения внутреннего документооборота ЗАО «МЕТРОСТРОЙ», установленного
стандартами предприятия, и, как следствие, нуждается в доработке. Доработка
рассматренных систем может быть связана со значительными финансовыми
затратами, в связи с чем покупка или доработка готовой системы должна быть
признана нецелесообразной.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Выбор стратегии автоматизации, один из важнейших этапов всей
предпроектной подготовки. Из-за неверного выбора внедряемая система может
не только не приносить достаточной прибыли, но и наоборот, замедлить
производство.
Понятие стратегии автоматизации включает в себя следующие базовые
принципы:
• цели: области деятельности предприятия и последовательность, в
которой они будут автоматизированы;
• способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная
автоматизация;
• долгосрочная техническая политика - комплекс внутренних
стандартов, поддерживаемых на предприятии;
• ограничения: финансовые, временные и т.д.
• процедура управления изменениями плана.
Стратегия автоматизации в первую очередь должна соответствовать
приоритетам и стратегии (задачам) бизнеса. В понятие стратегии также должны
входить пути достижения этого соответствия. Стратегический план
автоматизации должен составляться с учетом следующих факторов:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1724