Дипломная работа: Автоматизация документооборота "Подразделений ФАО "Связьтранснефть"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
Специалист отдела
проектирования
Специалист отдела
проектирования
ИС
Спр.
«Состояние»
Спр. «Работа»
Спр.
«Направление»
Т «Заказчик»
Т «Проект»
Т «Система»
Т
«Оборудование
»
Т «Фундамент»
Т
«Исполнитель»
Т «Кабель»
Т «Связь»
Т «Выполняет»
Спр.*
«Состояние»
Спр.* «Работа»
Спр.*
«Направление»
Т «График»
Т* «Заказчик»
Т* «Проект»
Т* «Система»
Т*
«Оборудование
»
Т*
«Фундамент»
Т*
«Исполнитель»
Т* «Кабель»
Т* «Связь»
Т* «Выполняет»
Т* «График»
Журнал
оборудования
Журнал
фундамента
Журнал связи Отчёт по прое ктам
Управление
анкетами
исполнителей
Управление
анкетами
заказчиков
Ведение
справочников
Управление
проектами
Ведение
документации
по системе
Формировани
е графика
Ведение
документации по
оборудованию
Ведение
документации
по СКС
Ведение
документации
по
фундаментам
Рис. 2.1. Информационная модель
Для определения работы системы требуется сформировать диаграмму
сущность-связь. Она представлена на рисунке 2.2.
48
Заказчик
Проект
Система
Исполнитель
Состояние
Работа Выполняет
Оборудование
Фундамент
Кабель
Связь
График
Принадлежит
Принадлежит
Принадлежит
Относистя
Обладает
Принадлежит
Относится
Принадлежит
Относится
Направление
Обладает
Относистя
Относится
Назначен
Относится Относится Относится
Относится
Относится
Рис. 2.2. Диаграмма сущность-связь для системы документооборота
В результате, можно построить диаграмму ERD – рисунок 2.3.
Рис. 2.3. ERD базы данных АИС документооборота
Заказчик
Направление
Проект
График
Исполняет
Работа
Выполняет
Сист ема
Фундамент
Связь
Сост ояние
Оборудование
Кабель
49
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Входная информация, которая должна обрабатываться в системе
представлена в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Входная информация
Входные данные Описание
Заказчик Данные о компании заказчике.
Проект Общие сведения по проекту.
Система Сведения о системах, которые относятся к проекту.
Исполнитель Данные о сотрудниках, которые могут выполнять
различные виды работ.
Оборудование Данные об оборудовании, которое относится к
определённой системе.
Фундамент Данные о фундаменте, который требуется
смонтировать для оборудования.
Кабельная связь Данные о кабельной связи, объединяющей
оборудование в системах.
План-график Данные о запланированных работах по проекту.
В системе должна содержаться нормативно-справочная информация –
таблица 2.3.
Таблица 2.3
Нормативно-справочная информация
Справочник Описание
Направление Направление деятельности компании, относится к проекту.
Работа Работа, которую может выполнить исполнитель, и которая
запланирована в графике.
Состояние Состояние проекта и графика.
50
2.2.3 Характеристика результатной информации
К результатной информации относятся следующие отчёты:
журнал оборудования;
журнал кабельной связи проекта;
журнал строительства фундаментов;
отчёт по проектам.
В таблице 2.4 представлено описание результатной информации, которая
формируется в системе.
Таблица 2.4
Результатная информация
Отчёт Описание
Журнал оборудования Индекс оборудования, вес, исполнитель, дата
монтажа.
Журнал фундамента Индекс фундамента, вес, исполнитель, дата монтажа.
Журнал связи Индекс, маркировка, число и сечение жил, длина,
индекс прибора 1, индекс прибора 2, дата прокладки.
Отчёт по проектам Название проекта, дата проекта, состояние проекта,
дата закрытия проекта, направление проекта,
заказчик.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Система документооборота обладает функциями, представленными на
рисунке 2.4 – дерево функций.
51
Дерево функций
Основные Служебные
Ведение анкет
работников
Ведение анкет
заказчиков
Ведение
документации по
проекту
Ведение
документации по
системе
Ведение
документации по
СКС
Ведение
документации по
оборудованию
Ведение
документации по
фундаментам
Ведение
справочников
Настройка
подклчюения
Формирование
графика работ
Формирование
отчётов
Рис. 2.4. Дерево функций
Основные функции:
ведение анкет работников;
ведение анкет заказчиков;
ведение документации по проекту;
ведение документации по системе;
ведение документации по СКС;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1756