Дипломная работа: Автоматизация документооборота в АО "Нива"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
89
Начальник имеет возможность наложить резолюцию на документы. Для
этого ему необходимо нажать на вкладку «рассмотреть и доложить» и принять
решение. Резолюция документов происходит посредством электронной подписи.
Резолюция на входящие документы приведена на рисунке 2.25.
Рис. 2.25 Резолюция на входящие документы
Если документов на резолюцию не имеется, то система сообщает об этом.
На рисунке 2.26 представлена резолюция на исходящие документы.
Рис. 2.26 Резолюция на исходящие документы
В системе возможен также поиск по актуальным документам. Для этого
сотруднику достаточно ввести название документа и нажать поиск. Также можно
90
выбрать дату регистрации документа. На рисунке 2.27 представлен пример поиска
документа по названию и дате.
Рис 2.27 Поиск документа
На рисунке 2.28 представлены документы, ожидающие вашей подписи и
находящиеся в разделе «на контроле».
Рис. 2.28 Документы на контроле
Для того, чтобы посмотреть документ нужно кликнуть по названию
документа. После этого, откроется новая вкладка в браузере представленная на
рисунке 2.29. На этой странице можно подписать/отклонить документ, а также
сохранить документ.
91
Рис 2.11 Вид окна просмотра документа
92
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
1.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Разработка и внедрение новых программных продуктов для автоматизации
обработки экономической информации требует значительных материальных и
временных затрат. Привлекаемые финансовые и материальные средства должны
обеспечить надлежащий эффект и отдачу. Именно поэтому возникает
необходимость проведения расчетов экономической эффективности
автоматизированных информационных систем (АИС).
Обоснование экономической эффективности нового варианта машинной
обработки экономической информации позволяет выявить необходимость и
целесообразность затрат на создание и внедрение новой АИС на конкретном
объекте; рассчитать срок окупаемости затрат на создание АИС и сравнить его с
установленными нормативами; определить влияние внедрения новых
программных продуктов на технико-экономические показатели деятельности
объекта управления.
Расчет затрат на создание системы.
Себестоимость представляет собой сумму затрат на разработку и расходов
на содержание и эксплуатацию оборудования, используемого при внедрении
программного продукта.
Данные для расчета себестоимости автоматизированной системы
документооборота представлены в таблице 3.1.
93
Таблица 3.1
Данные для расчета себестоимости
Показатель
Ед.изм.
Значения
Трудоемкость создания программы
час
880
Трудоемкость работ на ПЭВМ
час
540
Месячная заработная плата техника-программиста
руб
20000
Потребляемая энергия
квт/ч
0,5
Годовая норма амортизации
%
20
Стоимость оборудования
руб
25000
Годовой фонд рабочего времени оборудования за вычетом
простоев в ремонте
час
1860
1) Основная заработная плата системного администратора.
Стоимость 1 часа работы системного администратора составляет:
????
????
????????
Зп – Заработная плата системного администратора за месяц, руб.
N – Количество рабочих дней за месяц, дни.
t – Рабочий день системного администратора, час.
2) Основная заработная плата системного администратора за время
разработки системы:
Тарифная заработная плата:
– Часовая ставка системного администратора, руб./ч.
– Время на создание системы.
Премии:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1706