Дипломная работа: Автоматизация документооборота в АО "Нива"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных

по признаку происхождения, назначения, вида сферы деятельности, единых

требований к их оформлению.

Существующие системы документации, характерные для

неавтоматизированных электронных информационных систем, отличаются

большим количеством разных типов форм документов; большим объемом

потоков документов и их запутанностью; дублированием информации в

документах и работ по их обработке и, как следствие, низкой достоверностью

получаемых результатов. Обработка документов в таких системах занимает почти

половину времени работников. При необходимости упростить систему

документации, используют следующие подходы:

 проведение унификации и стандартизации документов;

 введение безбумажной технологии, основанной на использовании

электронных документов и новых информационных технологий их обработки.

Входные документы для решаемой задачи желательно получать через сеть,

поэтому они должны быть представлены в файлах заранее согласованной

структуры. Для упрощения использования таких файлов, они должны иметь

табличную форму (что несложно осуществить, поскольку эти документы

являются результатными в других задачах и выводятся программными

средствами).

Классификаторы служат средством описания данных, обуславливают

единство классификации и кодирования информации и предназначены для

обеспечения машинной обработки и выдачи данных в удобной форме

потребителям при решении различных задач.

В проектируемой задаче использовались следующие общероссийские

классификаторы:

ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации.

ОКОПФ – Общероссийский классификатор организационно-правовых

форм.

К внутримашинному информационному обеспечению относится описание

экранных форм.

При построении структуры экранных форм для ввода данных первичных

документов с оперативной информацией целесообразно использовать

комбинированную форму, максимально приближенную к той, которая была

использована для построения самого документа. Расположение полей должно

быть в последовательности, соответствующей логической структуре документа и

файлов с оперативной информацией, сокращающей трудоемкость операции

загрузки информации в информационную базу.

При построении экранных форм для документов с постоянной

информацией следует иметь в виду, что эти макеты используются для ввода и

актуализации записей информационной базы, поэтому для их проектирования

целесообразно применить анкетную форму расположения реквизитов, удобную

для выполнения этих операций.

В основе выбора экранных форм лежат принципы минимальной

трудоемкости и стоимости ввода информации в ЭВМ, максимальной степени

читабельности результатной информации, выводимой на экран, и максимальной

надежности, и достоверности выполнения этих операций.

При разработке системы использовалась реляционная модель базы данных.

Реляционная модель данных некоторой предметной области представляет собой

набор отношений, изменяющихся во времени. При создании информационной

системы совокупность отношений позволяет хранить данные об объектах

предметной области, моделировать связи между ними. При этом сами данные

хранятся в таблицах. Для удобства идентификации каждая таблица созданной

базы данных обладает уникальным кодом.

В связи с этим содержание экранных форм должно включать следующие

основные реквизиты:

 наименование;

 количество;

 дата ввода;

 дополнительные реквизиты.

Данные реквизиты должна содержать каждая форма, и кроме того, в

зависимости от назначения конкретной формы должны учитываться собственные,

уникальные реквизиты.

1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение включает совокупность программ,

необходимых для решения функциональных задач, позволяющих наиболее

эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям

наибольшие удобства в работе, реализующих функции и задачи АИС и

обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств.

Общее программное обеспечение – это программы, обеспечивающие

нормальную работу самих технических средств системы, вычислительного

оборудования. Оно включает операционную систему и другие программные

средства общего назначения, которые не ориентированы на решение задач какой-

либо определенной предметной области. Программы позволяют расширить

функциональные возможности ЭВМ, автоматизировать планирование

очередности вычислительных работ, а также автоматизировать работу

программистов.

Специальное программное обеспечение – это программа или комплекс

программ, как правило, предназначенных для решения конкретных прикладных

задач, связанных с определенной предметной областью. В автоматизированных

библиотечных системах – это программы формирования электронных каталогов,

обслуживания абонентов, специализированные программы комплектования

фондов и так далее.

При выборе комплекса технических средств для разработки системы,

одним из важнейших критериев является выбор операционной системы.

Операционная система управляет техническими средствами компьютера,

поддерживает запуск и выполнение тех или иных программ и приложений,

обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции. Каждая

программа пользуется средствами, предоставляемыми операционной системой.

Таким образом, выбор операционной системы очень важен, так как он определяет

набор программ и формат исполняемых файлов, а также их взаимодействие с

операционной системой.

Реализация системы электронного документооборота не требует особых

функций операционной системы. Для разработки системы выбрана операционная

система Windows, поскольку Windows самая распространённая операционная

система и только она используется на предприятия АО «Нива».

Реализация на операционной системе семейства Windows позволяет

разрабатывать программный продукт без потери его функциональности, по

причине наличия программных сред (языков программирования).

Одним из важных требований, предъявляемых к проектированию

информационных систем, эксплуатируемых совместно на технологической базе

весьма ограниченных возможностей, является большая их однородность,

позволяющая обеспечить совместимость, мобильность, переносимость.

Выбор системы управления баз данных (СУБД) представляет собой

сложную многопараметрическую задачу и является одним из важных этапов при

разработке приложений баз данных. Выбранный программный продукт должен

удовлетворять как текущим, так и будущим потребностям предприятия, при этом

следует учитывать финансовые затраты на приобретение необходимого

оборудования, самой системы, разработку необходимого программного

обеспечения на ее основе, а также обучение персонала. Кроме того, необходимо

убедиться, что новая СУБД способна принести предприятию реальные выгоды.

Наиболее простой подход при выборе СУБД основан на оценке того, в

какой мере существующие системы удовлетворяют основным требованиям

создаваемого проекта информационной системы. Более сложным и

дорогостоящим вариантом является создание испытательного проекта на основе

нескольких СУБД и последующий выбор наиболее подходящего из кандидатов.

Но и в этом случае необходимо ограничивать круг возможных систем, опираясь

на некие критерии отбора. В данном случае можно выделить несколько групп

критериев:

 Моделирование данных.

 Особенности архитектуры и функциональные возможности.

 Контроль работы системы.

 Особенности разработки приложений.

 Производительность.

 Надежность.

 Требования к рабочей среде.

 Смешанные критерии.

Основным принципом выбора СУБД логично считать определение такого

программного продукта, в наибольшей степени соответствующего

предъявленным требованиям. Решить эту задачу непросто:

1. во-первых, требования к СУБД по мере её освоения изменяются –

требуются новые возможности, так, например, реализовали локальную версию

БД, потребовалась сетевая, необходимо увеличить скорость обработки данных

(память, процессор, монитор), наиболее полно поддерживать ограничения

целостности, особенно неявные;

2. во-вторых, СУБД имеют большое число параметров, их трудно

сравнивать;

3. в-третьих, часто информация о СУБД носит рекламный характер, не

имеется технической документации.

Каждый программный продукт, и СУБД в частности, сопровождает

информация следующего вида:

1. сведения разработчиков и рекламная информация продавцов;

2. информация конечных пользователей, разработчиков ПО для БД,

администраторов, имеющих опыт работы;

3. информация аналитиков и экспертов.

Выбор СУБД удобно проводить в 3 этапа:

1 Этап. На качественном уровне оцениваются предлагаемые показатели

пригодности программного продукта, уменьшив, таким образом, область выбора;

2 Этап. Оцениваются технические характеристики выбранных систем более

детально;

3 Этап. Оценивается производительность оставшихся продуктов по

различным критериям для принятия окончательного решения.

К числу основных показателей пригодности программных продуктов

относятся:

1. вид программного продукта;

2. категории пользователей (профессиональные программисты,

администраторы баз данных, квалифицированные пользователи,

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1706

Смотрите также:

[ТЕСТЫ] ИМК №2 по физиологиии (база 2 семестр и на экз)
274001
ats_ShPORY
Автоматизация артезианской скважины
Адміністративно-правовий захист та охорона: поняття та співвідношення
Белинский В.Г.. Очерки жизни и избранные сочинения Александра Петровича Сумарокова... изданные Сергеем Глинкою
Вопрос Понятие, структура и задачи информатики
Евграф Степанович Федоров, русский кристаллограф, основоположник структурной кристаллографии
Европейский доспех в защитном вооружении населения Северного Кавказа XIII-XV веков
Звития (ЗПР) в период дошкольного детства