Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ПолиНекст"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
В этом случае предприятие получает полную автоматизацию работы
отдела продаж, бухгалтерии, производственного отдела, отдела логистики и
склада.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
При выборе способа автоматизации документооборота, как покупка
готового продукта, была бы выбрана платформа «DocsVision», исходя из
проведенного сравнения и наличия подходящего функционала.
Доступ ко всем объектам системы Docsvision обеспечивает Windows-
клиент. У пользователей системы есть возможность работать через web-
клиент Docsvision, почтовый клиент Docsvision, мобильные рабочие места.
В качестве системы маршрутизации документов может использоваться
как Microsoft Exchange Server, так и любая система электронной почты,
поддерживающая протокол SMTP. Основной сервер приложений Docsvision
работает под управлением Microsoft Internet Information Server.
Полная WEB совместимость системы, в частности, ее инструментов
управления, позволяет использовать приложения Docsvision из любой точки
корпоративной сети или сети интернет, а наличие средств offline
маршрутизации документов позволяет подключать к работе с системой
пользователей, взаимодействующих с офисом компании только посредством
электронной почты.
Для успешной установки и использования системы необходимо иметь
серийный номер.
Для активации продукта необходим его серийный номер, выдаваемый
при покупке (он представляет собой строку формата [Literal]- [Literal]-
[Literal]- [Literal]- [Literal]- [Literal], где Literal — цифро-буквенный набор из
четырех символов). Возможны следующие варианты активации:
33
Онлайн-активация. Используется, если есть доступ в Интернет;
Офлайн-активация. Используется, если доступа в Интернет нет.
Для ознакомления с системой можно скачать ее пробную версию,
которая не имеет функциональных ограничений, однако имеет ограничение
по сроку действия (90 дней). Скачать пробную версию (серийный номер
прилагается) можно на официальном сайте.
Минимальные системные требования к клиентскому компьютеру для
работы базового клиентского приложения Docsvision:
Процессор: 1,5 Ghz и выше (Pentium 4/AMD Athlon);
Оперативная память (RAM): 1 Gb;
Система хранения данных: 150 Mb свободного места на диске;
Видеоподсистема: любая видеокарта, включая встроенные;
Разрешение экрана: 800x600 или выше.
Для клиентского компьютера такой конфигурации гарантируется
работоспособность всех функций системы, но не гарантируется
удовлетворительный уровень производительности.
Рекомендуемая конфигурация клиентского компьютера для работы
базового клиентского приложения Docsvision:
процессор: двухъядерный (Intel Core i3 или аналоги), 2Ghz и выше;
оперативная память: 4 Gb и выше;
система хранения данных: 150 и более Mb свободного места на диске
(рекомендуется SSD);
видеоподсистема, не менее:
графическое устройство DirectX 9.0с с драйвером WDDM версии 1.0;
видео память 128МБ;
Pixel Shader 2.0;
Vertex Shader 2.0;
разрешение экрана: 1280x720 или выше.
34
Клиентские компоненты Docsvision устанавливаются на компьютер с
одной из следующих операционных систем:
Microsoft Windows Vista (Business, Enterprise, Ultimate);
Microsoft Windows 7 (Enterprise; Professional; Ultimate);
Microsoft Windows 8/8.1 (Pro, Enterprise);
Microsoft Windows 10 (Pro, Enterprise).
Для корректной работы клиентской части системы требуется наличие
последней версии Microsoft Visual Basic Runtime. Она устанавливается
автоматически в составе последних пакетов обновлений операционной
системы или вручную.
Работа в ОС Windows 8 поддерживается только в режиме "Рабочего
стола". Для корректной работы необходимо наличие Microsoft .NET
Framework 4.0 (версии Full) и/или 4.5.
К необходимому для установки клиентских компонентов Docsvision
программному обеспечению относятся:
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1;
Microsoft .NET Framework 4.0 версии Full и/или 4.5;
Microsoft Visual C Runtime (MSVCRT) версии 10.0;
Microsoft XML Parser (MSXML) версий 6.0 SP2, 6.0 SP3;
Microsoft Visual Basic Runtime (MSVBVM) версии 6.0 SP6.
Также необходим любой браузер, Microsoft Office (x86) версий 2007,
2010, 2013, 2016 и антивирус.
Не смотря на существующие и хорошие варианты АИС, предприятие
приняло решение купить и доработать готовую программу 1С: Предприятие
8.3, учитывающую особенности его функционирования, пожелания всех
сотрудников, с возможностью постоянных доработок и обновлений.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
35
Информационное обеспечение АИС — совокупность форм
документов, классификаторов, нормативной базы и реализованных решений
по объемам, размещению и формам существования информации,
применяемой в АС при ее функционировании. Назначение подсистемы
информационного обеспечения (ИО) состоит в своевременном
формировании и выдаче достоверной информации для принятия
управленческих решений.
В состав информационного обеспечения включаются:
Системы классификации и кодирования информации: формирование
метаданных и определение форматов документов;
Унифицированные системы документации: сопоставимость
показателей в различных сферах деятельности;
Схемы информационных потоков: маршруты движения информации и
её объёмы, места возникновения первичной информации и использования
итоговой информации
Методология построения баз данных: БД строятся на основе
информационно-логической модели, полученной после анализа
информационных потоков. [13, с.10]
К ИО предъявляются следующие общие требования:
Должно быть полным и поддерживать все автоматизируемые функции
объекта;
Для кодирования информации необходимо использовать принятые
классификаторы;
Для кодирования входной и выходной информации, используемой на
высшем уровне управления, необходимо использовать классификаторы
соответствующего уровня;
Необходимо обеспечить совместимость с ИО систем,
взаимодействующих с разрабатываемой;
В ИС нужно предусмотреть средства контроля входной и результатной
информации, обновление данных в информационных массивах, контроля
36
целостности информационной базы, защиты от несанкционированного
доступа.
Данные, сформированные в информационные массивы, образуют
информационную базу данных, используемую для решения поставленной
задачи. Для эффективного доступа к базе, необходимо определить модель
логической структуры БД.
Для ввода и вывода информации используются экранные формы,
проектируемые и создаваемые до введения системы, так как состав
используемой информации однообразен и не изменится во время
эксплуатации ИС.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение (ПО) – совокупность программных средств,
которые хранятся на запоминающих устройствах ПК и реализующих
автоматизированное решение экономических задач.
ПО за исключением программ-заставок не работает самостоятельно,
потому каждая программа использует один или несколько файлов данных,
решая ту или иную задачу их обработки. [10, с.4]
Классификация программного обеспечения представлена на рисунке 8.
Рисунок 8 – Классификация ПО
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/466