Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности документооборота организации ООО "Москва Карго"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
51
Тип транспорта
Пункт назначения
Длина пути
Сумма заказа
Дата выполнения
Таблицы Документы и Заказы являются оперативными, в них
сохраняется информация, вводимая менеджером при учете заказа и
формировании отчетных документов.
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатной информацией для разрабатываемой ИС являются
отчеты, получаемые на основании введенных данных, в виде таблиц и
графиков.
Таким отчетами являются:
Список заказчиков;
Список поставщиков;
Список заказов;
Товарно-транспортная накладная;
Счет-фактура;
Договор;
Заявка;
Счет.
Документ Список заказчиков является оперативным и служит для
формирования отчетных документов. Данные для отчета берутся из полей:
Наименование таблицы Заказчики;
Цена за км, Сумма заказа, Дата заказа, Тип транспорта, Пункт
назначения, Дата выполнения таблицы Заказы;
Наименование таблицы Поставщик.
52
Отражает общую сумму километража и объем оплат от заказчиков.
Образец данного отчета приведен на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 Отчет Список заказчиков
Документ Список поставщиков является оперативным и служит для
формирования отчетных документов. Данные для отчета берутся из полей:
Отражает общую сумму километража и объем выплат Поставщикам.
Образец данного отчета приведен на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 Отчет Список поставщиков
Макет документа Заявка представлен на рисунке 2.4.
53
Рисунок 2.4 Образец документа Заявка
Документ Счет является оперативным и служит для оплаты заказов.
Он определяет реквизиты и сумму перевода денежных средств для оплаты
выполненных работ и услуг по выполнению внутригородских и
междугородних перевозок грузов автомобильным транспортом. Желтым
выделен текст, который заполняется разрабатываемой программой.
Документ Счет формируется из полей:
ID, Дата выполнения, Пункт погрузки, Пункт назначения, Дата
перевозки, № ТТН, Сумма заказа таблицы Заказы;
Наименование таблицы Заказчики;
Номер авто, Номер прицепа таблицы Транспорт;
ФИО таблицы Водители.
Образец документа Счет представлен на рисунке 2.5.
54
Рисунок 2.5. Образец документа Счет
Документ Акт является оперативным и служит для оплаты заказов. Он
определяет реквизиты и сумму перевода денежных средств для оплаты
выполненных работ и услуг по выполнению внутригородских и
междугородних перевозок грузов автомобильным транспортом. Желтым
выделен текст, который заполняется разрабатываемой программой.
Макет документа Акт приведен на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6 Макет документа Акт оказанных услуг
Документ Счет-фактура является оперативным и служит для оплаты
заказов. Он определяет реквизиты и сумму перевода денежных средств для
55
оплаты выполненных работ и услуг по выполнению внутригородских и
междугородних перевозок грузов автомобильным транспортом. Желтым
выделен текст, который заполняется разрабатываемой программой.
Макет документа Счет-фактура приведен на рисунке 2.7.
Рисунок 2.7 Образец документа Счет-фактура
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Основная функция системы – это учет заказов заказчиков и
распределение их между поставщиками с построением отчетов. Данную
функцию осуществляет оператор системы (менеджер). Описание дерева его
функций приведено на рисунке 2.8.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1769