Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности документооборота организации ООО "Москва Карго"

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
41
таблиц (создать это не так проблемно, т.к. документы уже содержат готовые
структуры и могут быть изменены).
К внутри машинному ИО относят описание форм в электронном
виде.
В рамках подготовки структуры экранных форм для передачи форм
начальных документов с текущими данными лучше всего использовать
комбинированную форму, которая похода на ту, что применялась для
реализации самого документа. Местоположение полей должно идти так, как
оно будет удовлетворять логической структуре документа и файлов с
данными, которые минимизируют сложность операции загрузки в БД.
В рамках создания экранных форм для документов с конкретными
данными важно понимать, что эти макеты используются для вывода и
обновления записей ИБ, и в рамках их создания лучше применять анкетную
форму реквизитного расположения, которая подойдет для данных
операций.
Основной составляющей внемашинного ИО становится система
документации, которая применяется в рамках контроля экономического
объекта. Сам документ представляет из себя сочетание сведений, которые
используются в рамках решения экономических задач, и находится на
отдельном носителе в рамках утвержденной фирмы.
Система документации становится сочетанием некоторых форм
документов, используемых в рамках контроля экономическим объектом.
Суть системы экономической документации заключается в огромном числе
видов документов.
Новейшие системы документации, которые применяются в ручных
ЭИС, определены большой вариативностью форм документов;
многочисленным потоком документов и их запутанностью; разделением
данных в документах, и исходя из этого всего – малой актуальностью
получаемых результатов. Анализ данных в таких ИС отнимает почти все
42
свободное время сотрудника. Для упрощения системы документации часто
используют ряд подходов:
• Использование единого стандарта для всех документов;
• Переход к ЭДО.
Входные документы для анализируемой задачи лучше получать
через сеть, поэтому они обязаны иметь четко выверенную структуру. Для
упрощения работы с подобными данными, они представляются в виде
таблиц (создать это не так проблемно, т.к. документы уже содержат готовые
структуры и могут быть изменены).
Таким образом проектное решение по такому информационному
обеспечению обосновано, поскольку позволит решить поставленные
задачи.
43
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение - совокупность программ, выполняемых
вычислительной системой.
Для реализации информационной системы необходимы
соответствующее программное обеспечение.
Наиболее распространенной в настоящее время является реляционная
модель организации данных и основанные на ней БД и СУБД.
В соответствии с требованиями разрабатываемой ИС пришли к
выводу об использовании СУБД от компании Microsoft - Access. Microsoft
Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД
корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные
запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря
встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения,
работающие с базами данных.
Был выбран оптимальный вариант: Microsoft Office 2017.
Выбор перечисленных программных средств происходил, исходя из
необходимых функций WinAPI и минимальной стоимости ПО. Данные
продукты таковыми характеристиками обладают.
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение - совокупность технических средств,
компьютерной техники, средств передачи информации, используемых в
автоматизированных системах управления и в информационных системах.
Разрабатываемая ИС будет использовать Microsoft Office 2007.
Поэтому для эффективной работы разрабатываемой системы необходимо
обеспечить такие требования к архитектуре и параметрам технических
средств, которые позволили бы эффективно функционировать Microsoft
Office 2007. Microsoft Office 2007 предназначен для функционирования на
компьютере типа IBM PC с техническими характеристиками не менее:
Частота процессора не менее 500 МГц
44
Не менее 256 Мб оперативной памяти
1,5—2 Гб свободного места на жёстком диске
Разрешение экрана не менее 1024x768 точек
Операционная система Windows XP, Windows Server 2003 или более
новые версии.
Для печати отчетов и выходных документов необходим принтер,
совместимый с компьютером вышеперечисленной комплектации.
В случае варианта многопользовательской работы с системой
понадобится использование одного ПК в качестве сервера для доступа к
базе. Целесообразно разместить эту базу данных на серверном
оборудовании, а с клиентских компьютеров осуществлять подключение к
ней через протокол smb или через ODBC. В качестве серверного
оборудования может использоваться компьютер типа IBM PC серверного
типа.
Так как клиентские компьютеры будут подключаться к серверной базе
данных, и сервер и клиентские машины должны функционировать в
локальной сети. Это может быть, как одноранговая сеть, так и сеть с
доменной организацией.
Для работы данной информационной системы можно
использовать существующее техническое обеспечение, т.к. оно
удовлетворяет всем предъявляемым ИС требованиям.
2.2 Разработка проекта автоматизации
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Понятие жизненного цикла является одним из базовых понятий
методологии проектирования информационных систем. Жизненный цикл
информационной системы представляет собой непрерывный процесс,
начинающийся с момента принятия решения о создании информационной
системы и заканчивается в момент полного изъятия ее из эксплуатации.
45
Жизненный цикл информационной системы охватывает все стадии и
этапы ее создания, сопровождения и развития:
исследование предметной области с последующим
формированием функциональной и информационной моделей объекта, для
которого предназначена информационная система;
проектирование системы, заключающееся в разработке
проектных решений, удовлетворяющих всем требованиям ТЗ;
разработку системы (в том числе программирование и
тестирование прикладных программ на основании проектных
спецификаций подсистем, выделенных на стадии проектирования);
тестирование информационной системы и выявление сбоев с
последующим их устранением;
эксплуатацию системы и ее сопровождение;
развитие системы.
Жизненный цикл протекает в соответствии с выбранной моделью ЖЦ.
Существует целый ряд стандартов, регламентирующих ЖЦ ПО, а в
некоторых случаях и процессы разработки.
Среди наиболее известных стандартов можно выделить следующие:
ГОСТ 34.601-90 - распространяется на автоматизированные
системы и устанавливает стадии и этапы их создания. Кроме того, в
стандарте содержится описание содержания работ на каждом этапе. Стадии
и этапы работы, закрепленные в стандарте, в большей степени
соответствуют каскадной модели жизненного цикла.
ISO/IEC 12207:1995 - стандарт на процессы и организацию
жизненного цикла. Распространяется на все виды заказного ПО. Стандарт
не содержит описания фаз, стадий и этапов.
Custom Development Method (методика Oracle) по разработке
прикладных информационных систем - технологический материал,
детализированный до уровня заготовок проектных документов,
рассчитанных на использование в проектах с применением Oracle.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1769

Смотрите также:

Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_10_Эмиль Золя для эл версии