Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности процесса ведения документации и отчетности в компании ООО "Игровед-4"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
74
пользователям (часто используется другими компаниями для отслеживания
проектов, которые не связана с разработкой ПО);
• Она лучше справляется с трудностями и отлично срабатывает в
тех проектах, где все достаточно понятно, но трудноразрешимо;
• Она очень доступна для понимания, т.к. преследует простую
цель – выполнение необходимых действий;
• Она проста и удобно в использовании, т.к. процесс разработки
идет поэтапно.
Но в случае, если каскадная модель используется в проекте, не
предназначенном для нее, проявляются следующие ее недостатки:
• Основа модели – линейная последовательная структура, и в
результате попытки вернуться назад на одну-две фазы для исправления
проблемы или недостатка приходится жертвовать временем и срывать
график работ и затрат;
• Она не может предотвращать итерация между фазами, которые
очень часто встречаются при создании ПО, поскольку сама модель
строиться согласно циклам аппаратного инжиниринга;
• Она не показывает главное свойство разработки ПО, которое
направлено на решение задачи. Отдельные фазы связаны определенными
действиями, что часто отличается от привычной работы коллектива или
персонала;
• Она создает ошибочное впечатление о работе с проектом.
Указание, что «35% выполнено» обычно не имеет какого-то смысла для
менеджера проектов.
Исходя из недостатков каскадной модели, ее применение нудно
ограничивать ситуациями, в которых все требования для их разработки
очень точны и понятны.
Каскадная модель хороша в циклах разработки программного
продукта, где используется фиксированное определение продукта и есть
понятные технические методики.
75
Спиральная модель особое внимание уделяет начальным этапам
разработки – подготовке стратегии, проектированию и анализу, где все
применяемые технические решения проверяются и обосновываются
методом создания прототипов. Каждый виток спирали означает создание
компонента или версии ПО. В них можно уточнять цели и характеристики
проекта, его качество, а также выражаются работы на следующем витке.
Таким образом, углубляются и конкретизируются детали проекта, и в
результате определяется обоснованный вариант, который и реализуется.
Спиральная модель показывает в себе преимущества каскадной
модели. При этом она также имеет риски, умеет или управлять, а также
имеет процессы поддержки и менеджмента. Тут также имеется разработка
ПО при использовании прототипирования или быстрой разработки
программ при помощи языков программирования и средств разработки 4-го
поколения.
Особые свойства спиральной модели – отказ от закрепления
требований и установки приоритетов пользовательским требованиям;
создание последовательных прототипов, начиная с наиболее высшего;
определение и анализ риска на каждом шаге; оценка результата по итогам
каждой итерации и планирование проведения следующей итерации.
Преимуществами спиральной модели можно назвать:
• Быстрая разработка (получение более раннего результата за счет
прототипа);
• Постоянное присутствие заказчика с процессе разработки;
• Разбиение большого проекта на малые части;
• Снижение рисков (более предсказуемое поведение системы).
Для нашего проекта больше всего подойдет каскадная модель для
создания приложения, т.к. она имеет возможность контроля
промежуточных значений, а также проект не слишком большой, что может
повлиять на отсутствие ее недостатков.
76
Затем производится выбор направления внедрения созданной
системы. Сегодня выделяют 4 стратегии внедрения ИС:
• Параллельная стратегия, которая подразумевает замену старой
на новую;
• Скачок – подразумевается резкий переход с одной системы
сразу на другую;
• Опытное использование пилотного проекта – та же тактика
скачка, только к некоторому количеству изделий, при этом очень успешна
на малом участке работы;
• Узкое место – внедрение узкого места план выполняется только
для него самого, и для сотрудников, которые там работают.
В качестве стратегии внедрения ИС в АО «НИИССУ» был выбран
«Пилотный проект».
Пилотный проект – это первый этап внедрения, позволяющий
убедиться в применимости и эффективности предлагаемой системы до eѐ
окончательного внедрения, обучить сотрудников компании работе с
системой, а также определить и спланировать организационные и
технические мероприятия на этапе промышленного внедрения. Пилотный
проект позволяет уменьшить затраты и ускорить полномасштабное
внедрение.
Данная стратегия внедрения информационной системы была выбрана,
потому что это наиболее часто используемая компаниями стратегия. Такой
подход снижает риск и наиболее надежен.
3.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
В качестве входной информации в разработанной системе
документооборота используются следующие документы и сведения:
Перечень отделов предприятия;
77
Список сотрудников предприятия;
Номенклатура дел.
Данные документы вносятся в систему вначале ее работы.
В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.4.
Таблица 3.4
Перечень используемых справочников
№
п
п
название
справочни
ка
ответственн
ый за
ведение
средний
объём
справочни
ка в
записях
среднюю
частоту
актуализац
ии
средний
объем
актуализац
ии, %
1
Отделы
Администрат
ор
100
1 раз в
месяц
10
2
Роли
пользовате
лей
Администрат
ор
10
1 раз в год
10
3
Пользовате
ли
Администрат
ор
200
1 раз в год
10
4
Типы
документов
Администрат
ор
500
1 раз в
месяц
25
5
Номенклат
ура
Пользовател
ь
200
1 раз в год
25
6
Папки
Пользовател
ь
250
ежедневно
25
Справочник Отделы включает в себя название отдела. Справочник
Роли пользователей включает наименование роли пользователя, а также
определенные права на чтение, добавление или удаление документов,
файлов, папок. В справочнике Пользователи содержатся следующие
сведения:
Фамилия
Имя и отчество
Должность
Логин
Пароль
Дата регистрации
78
Дата рождения
Роль пользователя
Справочник Номенклатура составляется в ходе использования
номенклатуры дел бумажного документооборота и содержит следующие
реквизиты:
Наименование записи (дела) в номенклатуре
Количество томов
Номер тома
Страниц всего
Дата добавления
ФИО добавившего пользователя
ФИО удалившего пользователя
Справочник Папки является справочником, который содержит
сведения о создании каждым пользователем иерархии обрабатываемых
документов. Также каждая папка может быть в той или иной степени
открыта для чтения и записи другими пользователями, либо вообще
закрыта.
Данный справочник содержит следующие реквизиты:
Наименование папки
ФИО добавившего пользователя
Дата добавления
Права доступа
Изображение
Оперативная информация хранится в таблицах Документы и Файлы.
В таблице Документы хранятся все сведения о зарегистрированном
документе, а именно следующие реквизиты:
Номер документа
ФИО сотрудника
Наименование
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1794