Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности процесса ведения документации и отчетности в компании ООО "Игровед-4"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
14
продукции.
• Внедрение мер по укреплению финансовой дисциплины
компании;
• Подготовка и предоставление руководству компании:
o Отчета о поступлении доходов;
o Отчета о выполнении финансовых, кредитных и кассовых
планов;
o Данных по финансовому состоянию компании;
o Подготовка валютной политики компании.
• Выявление возможных финансовых рисков, их оценка с
отсылкой к каждому источнику средств;
• Подготовка вариантов по минимизации финансовых рисков и
программ по страхованию;
• Выявление стратегии компании в области лизинговых операций,
реализация лизингового финансирования;
• Участие в рамках своей компетенции в вопросах, связанных с
внедрением новых компаний, реорганизацией и закрытием структурных
подразделений компании;
• Ведение финансовой деятельности компании для наиболее
эффективного применения всех видов ресурсов в процессе производства и
реализации работ, услуг или продукции и получения высокого уровня
прибыли;
• Контроль движения финансовых ресурсов компании и
отслеживание финансовых отношений, которые возникают у
хозяйствующих субъектов для самого эффективного применения всех видов
ресурсов;
• Составление материалов для разработки бизнес-плана
компании;
• Подготовка проектов планов: продажи продукции (работ, услуг),
капитальных вложений, научных исследований и разработок;
15
• Выявление и создание инвестиционной политики, участие в
работе по нахождению дополнительных инвестиционных и финансовых
источников;
• Выделение источников оплаты капитальных вложений.
• Выявление и отслеживание плана капитальных вложений;
• Выделение порядка и условий оплаты капитального или
текущего ремонта главных фондов, представление предложений по
расходам на себестоимость продукции;
• Поддержание своевременного поступления финансов;
• Подготовка финансово-расчетных и банковских операций в
указанные сроки, включая поступление в банк платежных требований,
поручений и остальных расчетных документов, пересылка документов на
отгрузку продукции, печать счетов;
• Влияние на своевременное получение средств за отгруженную
продукцию (исполненные работы, оказанные услуги);
• Составление нужных материалов для успешных взаимозачетов;
• Подготовка и осуществление мероприятий, которые влияют на
своевременность платежей, выбор форм расчетов с контрагентами и
поддержание правил ведения расчетов;
• Поддержка финансирования затрат, указанных в финансовых
планах, планах капитальных вложений;
• Корректировка показателей финансовых планов и исходящих от
них заданий до отделов компании;
• Поддержка контроля исполнения финансовых планов всеми
отделами;
• Поддержание выполнения финансовых, кредитных и кассовых
планов.Отдел материально-технического снабжения и работы с клиентами,
основными задачами отдела являются:
- своевременное и бесперебойное обеспечение структурных
подразделений предприятия необходимыми материально-техническими
16
ресурсами, необходимыми для осуществления производственно-
хозяйственной деятельности предприятия;
- организация предоставления предприятием рекламных услуг в сроки
и объемах в соответствии с заказами и заключенными договорами;
- обеспечение эффективного функционирования и
совершенствования материально-технического снабжения предприятия.
В соответствии с основными задачами ОМТС и РК выполняет
следующие функции:
- контроль за состоянием запасов материалов, оперативным
регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением
лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в
подразделениях предприятия по прямому назначению;
- определение на основе заявок потребности предприятия и
структурных подразделений в материальных ресурсах (материалы,
оборудование, комплектующие и т.д.);
- изучение возможности и целесообразности установления прямых
долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-
технических ресурсов;
- обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с
предусмотренными в договорах сроками и контроль их количества,
качества, комплектности при приёмке к хранению на центральный склад
предприятия;
- изучение оперативной маркетинговой информации, рекламных
материалов и предложений;
- проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на
рекламные услуги предприятия;
- подготовка и заключение договоров на оказание рекламных услуг
потребителям, согласование условий предоставления данного вида услуг,
оформление необходимой документации.
Отдел главного механика (ОГМ) выполняет следующие задачи:
17
1. Обеспечить бесперебойную и технически правильную
эксплуатацию оборудования.
2. Содержание в работоспособном состоянии техники на требуемом
уровне, путем проведения плановых осмотров, испытаний и
профилактического ремонта оборудования.
3. Бесперебойное обеспечение производства водой, сжатым воздухом.
4. Выделение автомобильной и тракторной техники структурным
подразделениям, а также поддержание автотранспортной техники в
технически исправном состоянии.
Отдел автоматизированной системы управления производством
(АСУП).
Основной задачей ОАСУП является, разработка, внедрение и
сопровождение программного обеспечения на участках предприятия, так же
обеспечение бесперебойной работы вычислительной техники. В настоящее
время парк вычислительной техники составляет порядка 70 персональных
компьютеров. На предприятии функционирует высокоскоростная
локальная сеть.
К основным функциям службы делопроизводства относятся
следующие:
организация делопроизводства;
прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка
корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведение справочной
работы по корреспонденции;
осуществление доставки и отправки почтово-телеграфной
корреспонденции;
организация работы архива документов;
организация работы библиотеки;
организация и осуществление машинописной работы и работы
по копированию документов.
18
Служба состоит из начальника службы, ведущего специалиста, двух
специалистов первой категории и трех специалистов третьей категории.
2.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
К средствам технической архитектуры ООО «Игровед 4» относятся
сервера, персональные компьютеры работников предприятия, сетевое
оборудование (кабель и маршрутизаторы).
Укрупненная схема технической архитектуры предприятия
представлена на рисунке 1.2.
Серверная комната
23 U
2 U Патч панель
1 U ИБП Delta J 1-3 Series UPS
3 U Файл-сервер IBM BladeCenter PS700 Express
Nateks Networks
1601V
3 U Сервер БД IBM BladeCenter PS700 Express
3 U Маршрутизатор IBM System Storage SAN06B-R
3 U Сервер приложений IBM BladeCenter PS700 Express
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Internet
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
Nateks Networks
1601V
3 U NAS IBM System Storage N3000
Файловый сервер IBM
System x3500 M3
Lenovo IdeaPad Y560A1
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
Производственно-
технический отдел
Серверная комната
23 U
2 U Патч панель
1 U ИБП Delta J 1-3 Series UPS
3 U Файл-сервер IBM BladeCenter PS700 Express
Nateks Networks
1601V
3 U Сервер БД IBM BladeCenter PS700 Express
3 U Маршрутизатор IBM System Storage SAN06B-R
3 U Сервер приложений IBM BladeCenter PS700 Express
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Internet
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
Nateks Networks
1601V
3 U NAS IBM System Storage N3000
Файловый сервер IBM
System x3500 M3
Lenovo IdeaPad Y560A1
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
Отделы первого зам.
Генерального
директора
Отделы финансового
директора
Отделы директора
по управлению
персоналом
Отделы зам.
Генерального директора
по производству
Отделы Зам. Генерального
директора
по оперативным вопросам
Рисунок 2.2 Структурная схема технической архитектуры
предприятия
В серверной комнате в телекоммуникационной стойке расположены
следующие устройства:
Blade-cерверы IBM BladeCenter PS700 Express (для организации
файлового сервера, сервера баз данных, сервера приложений);
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1794