Материал: Автоматизация контроля расчетов с абонентами в ЗАО "ХАНТСМАН-НМГ"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Во-вторых (в более общем контексте), это — методология эффективного

планирования и управления всеми ресурсами предприятия, которые необходимы

для осуществления продаж, производства, закупок и учета при исполнении

заказов клиентов в сферах производства, дистрибьюции и оказания услуг.

Таким образом, термин ERP может означать не только информационную

систему, но и соответствующую методологию управления, реализуемую и

поддерживаемую этой информационной системой.

Рассмотрим наиболее распространенные на настоящий момент системы

российского производства.

«1С:Предприятие» (компания «1С») [31]

Система «1С:Предприятие» предназначена для решения задач

автоматизации учета и управления предприятием. ПО представляет собой систему

прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой

технологической платформе.

Системы «1С:Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями,

реализующими наиболее общие схемы учета, использующиеся в большинстве

организаций. В случае необходимости ПО может быть адаптировано к любым

особенностям учета.

Один из модулей программной платформы, отвечающий непосредственно

за организацию управленческого учета на производственных предприятиях,

обладает следующей функциональностью:

 Ведение спецификаций, включая нормирование расхода сырья и

расчет нормативной себестоимости

 Поддержка многоэтапного производства

 Планирование производства в разрезе периодов и рабочих центров

 Управление потребностями в сырье

 Выпуск продукции, расчет фактической себестоимости

 Начисление сдельной заработной платы

 Учет незавершенного производства

 «Доработка» выпущенной продукции и полуфабрикатов

Выпуск продукции/полуфабрикатов контрагентом – сторонней

организацией

План-фактный анализ расхода сырья и себестоимости продукции

Модуль тесно интегрируется с функциональностью базовой поставки

конфигурации — оперативным торговым учетом, что обеспечивает комплексную

автоматизацию торгово-производственных компаний.

Стоимость платформы составляет - «1С:Предприятие» — ~$5000;

«1С:Предприятие 8.0». Дополнительная многопользовательская лицензия на 100

рабочих мест — $9000.

«1С:Консолидация 8» - эффективный инструмент управления для

корпораций и холдингов [32].

К возможностям данного программного продукта относят:

 Многомерная отчетность и мониторинг состояния бизнеса.

 Прогнозирование и моделирование деятельности.

 Регламентация и управление процессом бюджетирования.

 Централизованное казначейство.

 План-фактный, "Что если?", факторный анализы.

 Финансовый анализ по учетным данным.

 Консолидированная отчетность по МСФО и РСБУ.

 Гибкая интеграция с различными системами управления и учета.

 Расшифровка до учетного документа "1С".

Бюджетное управление компанией позволяет формулировать в измеримых

ключевых показателях бизнес-цели, в соответствии с ними планировать

деятельность, в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и анализировать

достигнутые результаты. В целом бюджетное управление позволяет снизить

системные риски при развитии компании и ухудшении конъюнктуры за счет

нормирования ресурсов и повышения уровня финансового контроля в компании.

Alfa (компания «Информконтакт») [33]

Система Alfa предназначена для автоматизации управления компанией,

ведения бухгалтерского и оперативного учета. В состав системы входит набор

взаимосвязанных модулей, имеющих настраиваемые связи, что позволяет вести

учет и получать информацию для руководства, как в небольшой компании, так и в

крупном холдинге. Возможна работа в компании, имеющей распределенную

структуру.

Система позволяет вести планирование, оперативный и бухгалтерский учет

в нескольких валютах одновременно. Для каждой балансовой единицы

определяется национальная и расчетная валюта. Документы могут быть созданы

в любой валюте, при этом в национальной и расчетной валютах будут сохранены

автоматически. Курс пересчета валют может устанавливаться индивидуально по

каждой операции или подставляться автоматически из справочника курсов

текущего дня.

Для управления производственными предприятиями предназначено

решение «Система Alfa/Управление производством», состоящая из следующих

основных блоков:

 подготовка производства;

 планирование и контроль производства;

 управление качеством.

«AVACCO Корпоративное управление» (компания AvaccoSoft) [34]

Система «AVACCO Корпоративное управление» является комплексной

информационной системой (КИС), позволяющей организовать

автоматизированный управленческий, финансовый, складской и

производственный учет; обеспечить электронный документооборот в рамках

единого информационного пространства. Открытость системы дает возможность

адаптировать ее практически для любой модели деятельности и развивать в

дальнейшем. «AVACCO Корпоративное управление» включает в себя

автоматизированные рабочие места специалистов планово-экономических

отделов, кадровых служб, бухгалтеров, логистиков, складских работников.

Система разрабатывалась как инструмент для оптимизации управленческой

деятельности, поэтому ориентирована, прежде всего, на менеджеров различных

уровней. Поскольку качество управленческих решений основано на точной,

своевременно полученной и должным образом представленной информации,

системой отслеживаются и собираются данные о движении финансовых и

материальных потоков, а также о показателях выполнения пользователями

текущих задач. Аналитический блок системы позволяет предоставить различную

управленческую отчетность, а также отчетность по стандартам МСФО (GAAP).

Основными функциями данного программного комплекса в области

управленческого учета являются:

Сегодня системой AvaccoSoft пользуются следующие организации:

компания «ВымпелКом» («БиЛайн»), компания «ЭЛСТ».

Каждая из рассмотренных программных платформ является готовым

решением и ее внедрение обязательно будет связано с необходимостью:

Доработки программного обеспечения в соответствии с задачами

и стандартами предприятия.

Корректировки некоторых бизнес-процессов предприятия для соответствия

мировым стандартам, заложенным в системе..

Если же дорабатывать непосредственно программный продукт, а не

реинжинировать бизнес-процессы, тогда в дальнейшем придется самостоятельно

заниматься сопровождением программы, так как новые версии могут не

учитывать сделанных модификаций, что приведет к новым расходам

Кроме того, все перечисленные выше продукты обладают излишней

функциональностью для компании, требуют значительных финансовых расходов

для их покупки и дальнейшего обслуживания, что недопустимо для небольшого

предприятия, каким является рассматриваемое.

В тоже время для их внедрения на рассматриваемом предприятии

необходимо приложить достаточно серьезные усилия, понести значительные

материальные и финансовые затраты, но даже в этом случае результат не будет

гарантирован. Причиной такого положения является невозможность учета всех

тонкостей производственного процесса любого готового, «коробочного» решения.

Поэтому необходимо разработать необходимую систему управленческого учета

силами компании.

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Стратегия автоматизации – план, согласованный по срокам и целям со

стратегией организации и определяет, какие цели должны быть достигнуты [1].

Есть несколько ее подходов, к примеру:

• кусочная (хаотичная) автоматизация, характеризуется как наиболее

неэффективный вид инвестирования средств в дальнейшее развитие предприятия.

Под хаотичностью процесса тут можно понимать отсутствие стратегического

плана. В случае такого подхода процесс внедрения IT характеризуется

краткосрочными локальными задачами, а не основными потребностями бизнеса.

Критериями принятия решений в таких случаях выступают: уровень знаний и

предпочтений лиц, которые принимают решения, доступность покупки сейчас с

большой скидкой какой-либо техники или ПО и т. д.

• автоматизация по участкам, подразумевающая процесс

автоматизации некоторых производственных или управленческих отделов

компании, объединенных по схожей функциональности. К примеру: литейный

участок, бухгалтерия и т. д.

• автоматизация по направлениям, включающая в себя автоматизацию

некоторых направлений деятельности компании, к примеру: производство, сбыт,

контроль финансов и т.д. Методику, связанную с автоматизацией по

направлениям, часто используют при в системах класса MRPII, ERP, когда

итоговой целью работы становится полная автоматизация компании.

• полная автоматизация управления компанией, при которой

объединение отражается во всех функциональных и обеспечивающих

подсистемах предприятия. В рамках технического обеспечения — это ЛВС и

реализация связи компании с внешней средой через глобальные сети. В рамках

информационного обеспечения — это работа с БД под управлением СУБД.

Внедрение математического обеспечения отражается, в первую очередь, в

согласовании входов и выходов математических моделей, построении различных

моделей прогнозирования и планирования, содержательности и

непротиворечивости системы математических моделей. Внедрение ПО заметно в

том, что оно реализуется в виде сложного, но очень гибкого программного

комплекса, который дает возможность выполнять программы в нужной

последовательности и в указанных сочетаниях.

Рассказав о всех стратегиях автоматизации, сама автоматизация

управленческого учета станет относится к автоматизации по участкам, поскольку

эта задача является участком направления учета управленческих процессов на

предприятии ООО «Хантсман-НМГ». Также, задача требует построения

стратегического плана, которого нет в кусочной автоматизации, поэтому она

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1837

Смотрите также:









Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления