Материал: Автоматизация контроля расчетов с абонентами в ЗАО "ХАНТСМАН-НМГ"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

исключается из выбора. Полная и автоматизация по направлениям также не

берутся во внимание, поскольку требуют несколько задач для автоматизации.

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для

автоматизации комплекса задач

Приобретение ИС – степень охвата учетных функций ИС. Различают

несколько способов приобретения ИС:

 разработка, т.е. один из способов приобретения ИС, который

подразумевает проектирование и программирование собственными силами

средствами компании;

 покупка готового решения, т.е. один из способов приобретения ИС,

который подразумевает покупку готовой ИС у провайдера, разрабатывающего

и/или реализовывающего разного рода ИС, и ее использование;

 покупка готового решения и его доработка, т.е. один из способов

приобретения ИС, который подразумевает покупку готового ядра требуемой ИС

у провайдера, разрабатывающего и/или реализовывающего разного рода ИС, для

того, чтобы внести в него свои значительные изменения и только, после этого,

использовать;

Описав понятие способа приобретения ИС и сами способы, компания ООО

«Хантсман-НМГ» провела анализ наиболее выгодного решения, сравнивая

способы приобретения ИС по их характеристикам.

Покупка готового решения и его использования, как и его доработка требует

наличия аналогов автоматизированному продукту, но т.к. таковых нет, как описано

в пункте 1.3.1, то эти варианты отпадают из сравнения и остается разработка

собственного проекта. У компании для разработки есть необходимые

специалисты, которые за поставленный срок разработают новое решение. Данная

автоматизация планировалась ранее, так как компания нуждается в ней и, поэтому

времени для автоматизации достаточно и она уже включена в бюджет компании.

1.4 Обоснование проектных решений

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному

обеспечению

Информационное обеспечение - совокупность единой системы

классификации и кодирования информации, унифицированных систем

документации и информационных массивов. Существуют понятия внемашинного

и внутримашинного ИО [1, 29]. Рассматривая внемашинное ИО к нему относятся

классификаторы [1, 29]. Классификатор - это систематизированный свод

наименований деятельности, по которым распределяются виды в рамках одного

направления. Для задачи управленческого учета используются следующие

классификаторы:

 поставщиков, относится к локальному типу классификаторов, т.к.

используется свое содержание, и на разных предприятиях, и в разных отраслях, и

даже странах это содержание носит индивидуальный характер;

 сотрудников, относится к локальному типу классификаторов, т.к.

данный список сотрудников, который описан в содержании классификатора,

может быть использован только на предприятии ООО «Хантсман-НМГ»;

 товаров, относится к государственному или общесистемному

(общероссийскому) типу классификаторов, т.к. используется не только данным

предприятием, но и на другими предприятиями в пределах Российской

Федерации;

 оснований заказа, относится к локальному типу классификаторов,

т.к. он содержит записи, которые формируются в пределах компании;

 договоров поставщиков, относится к локальному типу

классификаторов, т.к. он содержит записи, которые формируются в пределах

компании;

Требования к системе классификации и кодирования для задачи

управленческого учета на предприятии ООО «Хантсман-НМГ» [1, 29]:

• ИО должно быть достаточным для стабильной работы всех

автоматизируемых функций объекта;

• В процессе кодирования данных должны применяться принятые у

заказчика классификаторы;

• Для кодирования входной и выходной информации, используемой на

высшем уровне управления, важно применять классификаторы этого уровня;

• Нужно обеспечить совместимость с ИО систем, которые будут

работать с создаваемой системой;

• Формы документов должны соответствовать требованиям

корпоративных стандартов заказчика (или обобщенной системы документации);

• Структура документов и экранных форм обязана соответствовать

параметрам терминалов на ПК конечных пользователей;

• Время формирования и содержание информационных сообщений, а

также применяемые аббревиатуры должны быть стандартизованы в этой

предметной области и согласованы с заказчиком;

• В системе должны быть внедрены средства для отслеживания

входных и результатных данных, обновления информации в массивах данных,

контроля безопасности и целостности ИБ, защиты от нелегального

проникновения.

К внемашинному ИО относятся также входная и выходная информация и

то, каким образам она формируется. Чтобы сформировать входную и выходную

информацию, не используются специальные унифицированные формы,

использоваться лишь только их дынные. Форма имеет собственное

проектирование [1].

К внутримашинному ИО относятся экранные формы. Экранными формами

для ввода информации являются справочники и документы [ 29]. В состав

справочников входит: поставщики, сотрудники, статусы учета, единицы

измерения, товары и договора поставщиков. В состав документов входит

документы, касающиеся статусов учета состояние товара (в поставке, заказано,

продано, возвращено). Экранными формами для вывода информации являются

отчет движения товаров, отчет по невыполненным заказам, суммарный отчет по

продажам и сводный отчет по продавцам (сотрудникам).

Проектирование форм электронных документов включает в себя

выполнение следующих шагов [1, 29]:

 создание структуры ЭД — подготовка внешнего вида с помощью

графических средств проектирования;

 определение содержания формы ЭД, т.е. выбор способов, которыми

будут заполняться поля. Поля могут быть заполнены вручную или посредством

выбора значений из какого-либо списка, меню, базы данных;

 определения перечня макетов экранных форм — по каждой задаче

проектировщик анализирует «постановку» каждой задачи, в которой приводятся

перечни используемых входных документов с оперативной и постоянной

информацией и документов с результатной информацией;

 определение содержания макетов — выполняется на основе анализа

состава реквизитов первичных документов с постоянной и оперативной

информацией и результатных документов.

К внутримашинному ИО также относится то, каким образом организована

информационная база (ИБ) [1, 29]. Существует несколько способов организации

ИБ. Это совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными

пакетом прикладных программ и интегрированная БД. В копании ООО

«Хантсман-НМГ» используется интегрированная БД с централизованной

системой управления данными, т.к. она обеспечивает совместимость этих данных,

уменьшение синтаксической и семантической избыточности, соответствие

данных реальному состоянию объекта, разделение хранения данных между

пользователями и возможность подключения новых пользователей.

1.4.2 Обоснование проектных решений по программному

обеспечению

Программное обеспечение – совокупность математических методов,

моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной

системы, а также нормального функционирования комплекса технических

средств.

В состав любого программного обеспечения обычно входит

общесистемные и программные продукты, а также техническая документация.

Для того, чтобы реализовать поставленную задачу, можно использовать

любую СУБД. Для того, чтобы пользователю было удобно взаимодействовать с

системой, необходимо очень тщательно продумать интерфейс системы – он

должен быть одновременно простым и функциональным.

Для нормальной работы встроенной базы данных важно заранее

определить логические связи между отдельными таблицами. Поэтому даже на

разработку одной клиентской базы данных может быть потрачено большое

количество времени.

Важно точно определить, какие данные нужны нам и где они будут

храниться в памяти – это поможет решать довольно сложный вопрос по

управлению данными. Также необходим еще удобный прикладной способ для

решения типовых задач.

После всего вышесказанного можно сделать такой итог. Для автоматизации

решения поставленных задач нам необходима производительная СУБД и система

разработки простых приложений. Большинство современных СУБД имеют

встроенные средства разработки приложений, которые часто используются

программистами или продвинутыми пользователями для написания процедур и

автоматизации работы с данными. К сожалению, многие системы разработки

требуют от пользователя знаний языков программирования, т.к Си или Xbase.

Поэтому несмотря на возможности данных средств, от вас требуется немалое

количество знаний и профессионального опыта для работы с ними.

При выборе СУБД будем придерживается следующих параметров:

надёжность; стоимость; простота настройки.

При выборе СУБД наш выбор пал на:

- Microsoft Access;

- Microsoft SQL Server 2008;

- Oracle.

Microsoft Office Accessилипросто Microsoft Access — псевдо-

реляционнаяСУБДкорпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций,

включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.

Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения,

работающие с базами данных.

Microsoft SQL Server 2008 является всеобъемлющим, интегрированным

сквозным решением, которое наделяет пользователей организации безопасной,

надежной, и продуктивной платформой для обработки промышленной

информации и приложений, касающихся интеллектуальных ресурсов

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1837

Смотрите также:









Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления