Материал: Автоматизация "личного кабинета" консультанта по недвижимости компании "Челси-Астана"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
3. Написание ТЗ;
4. Подготовка проекта;
5. Создание документов;
6. Применение.
На этапе “Формирование требований к системе”, производится
следующие работы: обследование объекта, формирование требований
пользователя, обоснование необходимости разработки системы. На данном этапе
задействованы следующее участники: IT-менеджер, начальник отдела по работе
с клиентами. После выполнения всех работ формируется отчет о проделанных
работах - характеристика объекта автоматизации, описание требований к
системе, определение затрат на разработку, введение в эксплуатацию и
сопровождение, ожидаемый эффект от системы и условия создания и
эксплуатации системы.
После выполнения этапа “Формирования требований к системе”
разрабатываются варианты концепции. Производят разработку альтернативных
вариантов концепции и планов реализации, оценку необходимых ресурсов на
реализацию ИС и дальнейшее функционирование, оценка преимуществ и
недостатков каждого варианта, сопоставление требований пользователя и
характеристик предлагаемой системы. На этапе “Разработка концепции”
участвует IT-менеджер. После выполнения данных работ выбирается один из
подходящих вариантов концепции удовлетворяющий всем требованиям.
После этапа “Разработка концепции” разрабатывается ТЗ (техническое
задание) проекта автоматизации. После разработки и оформления ТЗ,
необходимо его согласовать и утвердить. Участники на данном этапе работ: IT-
менеджер, начальник отдела по работе с клиентами. В результате данный пункт
определяет: функции ИС, функции подсистем, состав комплекса задач и
отдельных задач, концепция информационной базы, функции систем управления
базой данных, а также функции и параметры программных средств.
Следующим этапом после разработки и утверждения ТЗ идет разработка
проектного решения. IT-менеджер, совместно с программистом, разрабатывают
физическую и логическую модель БД, определяют организацию базы данных.
68
По завершению этапа “Технический проект” IT-менеджером совместно с
программистом производится оформления рабочей документации, включающие
в себя: технические требования, программные требования, руководство
пользователя.
После выполнения всех работ и оформления рабочей документации
остается этап внедрения разрабатываемого проекта. На этапе внедрения
происходит: подготовка объекта автоматизации, обучение персонала,
производятся строительно-монтажные работы, пусконаладочные работы,
проведение предварительных испытаний, проведение опытной эксплуатации и
проведение приемочных испытаний. Участники данного этапа: IT-менеджер,
системный администратор, начальник отдела работы с клиентами.. После чего
анализируются испытания ИС, проверка на соответствие ТЗ, устраняются
неполадки и подписываются необходимые акты.
На этапе эксплуатации системы производится ее эксплуатация.
Работы, ожидаемые на этапе эксплуатации, можно разделить на две
группы: плановые и неплановые.
К плановым работам будут относятся такие работы, как:
инсталляция программного обеспечения;
базовая настройка и проверка работоспособности компонентов
устанавливаемой системы;
устранение недостатков в конфигурации системы;
проверка надежности работы системы;
окончательная донастройка.
Данные работы будут проводиться той же группой, что и на ранних
этапах. В состав этой группы входят сотрудники технического отдела —
технические специалисты и системные администраторы, сотрудники ИТ отдела.
Для разрабатываемого проекта наиболее подойдет каскадная модель для
разработки приложения из-за возможности контроля промежуточных фаз.
Далее произведем выбор стратегии внедрения разработанной системы. В
настоящий момент выделяется четыре стратегии внедрения информационной
системы:
69
Параллельная стратегия - для случая, когда старую работающую
систему необходимо заменить новой;
Скачок – эта стратегия подразумевает резкий переход от одной
системы автоматизации к другой;
Опытная эксплуатация "пилотного проекта - это тактика "скачка", но
применяемая к ограниченному числу изделий, наиболее успешна в малом
участке деятельности;
Узкое место - при внедрении "узкого места" план внедрения
выполняется только для "узкого места" и для людей, работающих в нем.
Исходя из описания и условий деятельности компании, а также
особенностей разрабатываемой информационной системы, в качестве стратегии
внедрения была выбрана стратегия Опытная эксплуатация пилотного проекта,
так как в этом случае внедрение системы произойдет в наименьшими потерями
для компании.
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Управление рисками состоит в их раннем выявлении и принятии мер,
которые позволят либо 100% предотвратить их возникновение, либо
значительно уменьшат последствия.
Сегодня существует три общепринятых стратегии управления рисками:
• Избегание рисков – проект строится так, чтобы исключить
возможность появления любого риска;
• Делегирование рисков – проект строится так, чтобы передать все
риски третьей стороне (инвесторам, банкам, заказчикам и т.п.);
• Принятие рисков – риски считаются неизбежной составляющей
проекта, реализуется постоянный мониторинг симптомов их проявления, часто
дорабатывается план действий в случае возникновения рисков.
Модно рассмотреть две базовые категории рисков – прямые и косвенные.
На прямые риски проектная команда еще как-то можно повлиять, а вот
косвенные риски нельзя проконтролировать в принципе.
70
Риски делят на 2 основных вида:
1) Ресурсные риски:
• Организация (делала ли компания прежде проекты аналогичной
сложности, есть ли формальный процесс создания ПО и т.п.);
• Финансирование (обеспечено ли на 100% финансирование проекта,
утверждена ли стоимость проекта или она все еще предмет для обсуждений,
точно ли проведена оценка затрат и т.п.);
• Персонал (хватает ли людей для выполнения проекта, имеют ли они
нужные навыки и опыт, случалось ли им раньше работать вместе и т.п.);
• Время (актуален ли план проекта, как критична установленная дата
завершения проекта и т.п.);
• Бизнес (что будет, если конкурент выйдет на рынок быстрее, выгода,
полученная от осуществления проекта больше, чем затраты на него, что
случится, если ключевые поставщики в силах будут выполнить свои
обязательства и т.п.);
2) Технические риски:
• Область действия проекта (могут ли меняться критерии правильного
завершения проекта, требования понятны и стабильны, область действия четко
фиксирована или будет расширяться в будущем и т.п.);
• Технологии (применялась ли используемая технология раньше или
она только что разработана, есть ли необычные или инновационные технические
решения, с которыми проектная команда раньше не могла сталкиваться и т.п.);
• Внешние зависимости (зависит ли проект от выполнения других
проектов, зависит ли успех проекта от сторонних продуктов или поставщиков и
т.п.).
В данном проекте можно выделить следующие основные риски на каждом
этапе жизненного цикла (таблица 2.1).
71
Таблица 2.1
Основные риски на этапах жизненного цикла информационной
системы
Этап
Риск
Мероприятия
Проектирование
- неправильное определение
рамок и масштабов проекта;
- проектирование ошибочных
функций и интерфейсов
будущей системы;
- выбор неправильных
технологий и методов
решения поставленных
задач;
- несоблюдение требований
заказчика при
проектирование будущей
системы или постоянное
изменение требований.
- обеспечение стабильности
границ проекта,
определенных на начальном
этапе, вплоть до окончания
проекта;
- качественное планирование
работ;
- своевременная
идентификация проектных
рисков и разработка
рекомендаций по снижению
рисков;
- обеспечение проекта
необходимыми ресурсами;
- обязательное утверждение и
согласование по проектным
решениям
Разработка
Недостаточно ресурсов для
выполнения комплексного и
нагрузочного тестирования
Заключить договор со
специализированной
организацией на выполнение
ею этих работ.
Недостаточно опыта у
персонала заказчика,
который будет
эксплуатировать систему
Предоставить заказчику
услуги собственного
специалиста для
первоначального
сопровождения системы и
постепенного обучения
персонала заказчика.
Внедрение
- увеличение нагрузки на
персонал;
- несогласованность действий
персонала исполнителя и
сотрудников предметных
областей
- проведение обучения
персонала заказчика работы с
системой;
- составление плана
внедрения ИС
Кроме того, в процессе эксплуатации и сопровождения разработанной ИС
могут возникнуть:
технические риски;
риски персонала.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2507