Материал: Автоматизация обработки заявок в ТОО "Подсолнух Pro"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
84
Осуществим расчет показателей экономической эффективности проекта.
Рассчитаем прямой эффект от разработки системы, который включает в себя
расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 1130 – 660 = 470 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 470 / 1130 * 100% = 41%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 1130 / 660 = 1,71.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 282500 - 165000 = 117500 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 117500 / 282500 * 100% = 41%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 282500 / 165000 = 1,71.
Динамика трудовых затрат представлена на рисунке 29.
Рисунок 29. График снижения трудовых затрат
Динамика стоимостных затрат представлена на рисунке 30.
0
200
400
600
800
1000
1200
До автоматизации После автоматизации
Динамика трудозатрат
85
Рисунок 30. График снижения стоимостных затрат
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Для этого необходимо
оценить затраты на разработку и внедрение информационной системы.
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку и
внедрение системы (К
П
). Затраты на разработку и внедрение системы
рассчитываются по формуле:
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(8)
С
проект
= 23 800 рублей.
С
прогр
= 46 700 рублей.
С
внедр
= 5875 рублей.
К
п
= 23800+46700+5875 = 76375 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 76375 / 117500 = 0,65 года
На основании проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация
процесса обработки заявок на изготовление полиграфической продукции
позволит организации снизить трудовые затраты в год на 470 часов, что составит
41%. А снижение стоимостных затрат в год составит 117500 рублей, что также
составить 41%. Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по
базовому в 1,71 раз. Трудовые затраты по проектному варианту также ниже
базовых в 1,71 раз. Срок окупаемости проекта составил 0,65 года. На основании
всех рассчитанных показателей проект разработки информационной системы,
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
До автоматизации После автоматизации
Динамика стоимостных затрат
86
автоматизирующей процесс обработки заявок на изготовление полиграфической
продукции можно считать выгодным.
87
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Товарищество с ограниченной ответственностью «Подсолнух PRO» в
течении 15 лет предоставляет услуги на рынке полиграфии. У компании есть
мощная производственно-технологическая база, благодаря чему компания может
изготавливать полиграфическую продукцию самого высокого качества в
кратчайшие сроки. Компания осуществляет печать любой полиграфии и
широкоформатной печати: от печати визиток до интерьерной широкоформатной
печати. Проанализировав динамику финансовых показателей деятельности
организации, мы пришли к выводу о положительной динамике развития.
Анализ бизнес-процессов организации показал, что учет обработки заявок
ведется в устной форме и с помощью бумажного документооборота.
Трудозатраты этого процесса складываются из наличия бумажного
документооборота, временных затрат на коммуникацию, передачу
управленческих решений между сотрудниками организации и времени на
подготовку отчета по выполнению поставленных задач. В ходе работы были
проведены расчеты трудозатрат по существующей схеме работы и трудозатрат
после внедрения программного обеспечения. На основании этих расчетов было
принято решение об автоматизации этого процесса.
Для проектируемой системы была выбрана стратегия «пилотный проект»
поскольку система будет автоматизировать только процесс обработки заявок на
полиграфические услуги. В качестве модели жизненного цикла была выбрана
спиральная модель. Стандартом разработки программного обеспечения будет
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010.
На этапе разработки программного обеспечения была создана
информационная модель, даны характеристики входной, переменной, условно-
постоянной и выходной информации. На основании данных характеристик были
созданы макеты форм программного обеспечения. Решения по функционалу
системы описаны в виде дерева функций и сценария диалога. Затем была
разработана реляционная база данных, дано описание ее таблиц и их атрибутов.
Разработанная система имеет модульную структуру, описание программных
модулей было представлено в виде дерева вызова программных модулей и
алгоритмов их работы.
88
В результате проделанной работы была разработана информационная
система, в которой пользователи могут создавать заявки, добавлять в каждую
заявку услуги, которые необходимы клиенту и вводить их количество. Также
система позволяет вести учет обработки заявок, заполнять акты приема-передачи
и формировать отчет по обработке заявок.
Для проекта разработки системы был произведен расчет показателей
экономической эффективности. На основании проведенных расчетов можно
заключить, что автоматизация процесса обработки заявок на изготовление
полиграфической продукции позволит организации снизить трудовые затраты в
год на 470 часов, что составит 41%. А снижение стоимостных затрат в год
составит 117500 рублей, что также составить 41%. Стоимостные затраты по
проектному варианту ниже, чем по базовому в 1,71 раз. Трудовые затраты по
проектному варианту также ниже базовых в 1,71 раз. Срок окупаемости проекта
составил 0,65 года. На основании всех рассчитанных показателей проект
разработки информационной системы, автоматизирующей процесс обработки
заявок на изготовление полиграфической продукции можно считать выгодным.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1870