Материал: Автоматизация обработки заявок в ТОО "Подсолнух Pro"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
74
Рисунок 25. Добавление позиции в заявку
Когда сотрудник полиграфии обрабатывает заявку и передает ее в
изготовление, он меняет статус заявки. При этом в поле «Сотрудник» появляется
ФИО сотрудника, под учетной записью которого были совершены изменения.
Обработка заявки представлена на рисунке 26.
Рисунок 26. Обработка заявки
Созданные заявки отображаются на главной форме приложения. С
помощью элементов управления, расположенных на этой форме можно
75
осуществлять управление компонентами приложения и поиск заявок. На этой
форме выводится результатная информация системы. Главная форма приложения
представлена на рисунке 27.
Рисунок 27. Главная форма приложения
Когда полиграфическая продукция, созданная по заявке, готова к выдаче,
создается акт приема-передачи. Создание акта осуществляется с помощью
главного меню приложения. Для этого нужно зайти в меню «Документы» и
нажать кнопку «Создать». Откроется форма, на которой нужно выбрать по какой
заявке создается акт. Форма создания акта представлена на рисунке 28.
Рисунок 28. Форма создания акта
76
В результате проделанной работы была создана информационная система,
автоматизирующая процесс обработки заявок на полиграфические услуги.
Проведенное тестирование системы показало положительные результаты:
введенная информация обрабатывается и отображается корректно.
77
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Несомненным является тот факт, что, с одной стороны, внедрение ИС
позволяет оптимизировать бизнес-процессы и увеличить стоимость бизнеса, но, с
другой стороны, финансовые вложения в ИС являются прежде всего затратами
компании. Важно помнить, что затраты на ИС включают не только стоимость
приобретения или разработки ИС, но и затраты при сопровождении и опытной
эксплуатации системы. Такие затраты могут значительно превысить затраты на
предыдущих этапах.
Для проведения оценки эффективности внедрения информационных
технологий необходимо выполнить следующие этапы:
1. Фиксация стратегических целей компании.
2. Определение структуры основных бизнес-процессов.
3. Оценка бизнес-процессов с позиции их влияния на достижение
стратегических целей.
4. Определение показателей, позволяющих провести измерение этого
влияния.
5. Определение для каждого бизнес-процесса факторов, которые
оказывают как положительное, так и отрицательное влияние.
6. Подбор количественных показателей, отражающих влияние этих
факторов. Например, «сокращение числа отказов клиентов позволит увеличить
оборот в 2 раза»; или «сокращение объема запасов сырья на 15% позволяет
экономить расходы на хранение на 30%» и т.д.
7. Расчет этих показателей в стоимостном выражении и включение их
в обоснование экономического эффекта внедрения системы.
Степень эффективности функционирования информационной системы
необходимо оценивать не только набором количественных метрик, но и
качественных показателей.
Внедрение информационной системы позволит связать планируемые и
фактические данные предприятия, формировать оперативную план-фактную
отчетность [21]. Такая система планирования и анализа обеспечивает
78
прозрачность финансово-хозяйственных показателей, управляемость, гибкость в
принятии оперативных управленческих решений.
Прозрачность финансово-хозяйственной деятельности достигается за счет
унификации основных финансовых и нефинансовых показателей для различных
направлений бизнеса и подразделений и возможности быстрого и прямого
доступа к этим данным для руководителей различного уровня.
Управляемость достигается за счет использования показателей
деятельности отдельных подразделений как инструмента планирования, контроля
и мотивации.
Возможность оперативно адаптировать модель бюджетного управления к
изменениям требований бизнеса, внешних условий и пр. обеспечивает гибкость в
управлении. Помимо этого, система бюджетирования предоставляет такие
преимущества, как возможность моделирования для расчета различных вариантов
планов; повышение экономической обоснованности принимаемых решений; рост
профессиональных навыков персонала в области финансового управления и др.
Количественные показатели выражаются в виде результатов внедрения
эффективной информационной системы управления организацией [22]. Поэтому
степень эффективности внедрения можно оценить и определенными измеримыми
экономическими показателями. Например, при внедрении системы может
наблюдаться сокращение потребности в оборотных средствах на 10-30%, а
снижение прямых операционных расходов на 3-20%. Внедрение информационной
системы может приводить к существенному сокращению времени, которое
затрачивают менеджеры разных уровней и специалисты финансовых
подразделений на формирование и согласование бюджета, формирование
отчетности и план-фактный анализ.
Таким образом, четко поставив цели и сформулировав задачи внедрения
информационной системы в начале проекта, компания тем самым сама
определяет результаты, которых хочет достигнуть [24].
Как правило, эффективность проекта подразумевает соотношение затрат и
результатов проекта. Затраты проекта включают совокупные затраты на
приобретение, установку, настройку и поддержку программного обеспечения, а
также расходы, связанные с приобретением и поддержкой требуемых
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1870