Дипломная работа: Автоматизация подсистемы учета статистических данных и формирования

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
89
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С) (руб.), выводимое
по формуле:
4
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию обработки
данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных расходов
С
) (%), выражающийся формулой:
5
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
6
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
V
i
N
i
7
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий или
символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции в
один час;
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
8
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату сотруднику,
выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника, реализующего i-ую
операцию (руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
Суммарная стоимость машинной работы по времени:
90
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
9
где
врмаш
m
C
.
является стоимостью работы за каждую единицу времени на m-
ом компьютере;
машраб
m
t
.
выражает общую продолжительность работы m-того компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту (T
0
)
(час) используют следующую формулу:
i
ТТ
0
0
1
0
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при базовом
варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
j
ТТ
1
1
1
2
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по
проектному варианту (С
1
) (руб.), используется формула:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
1
3
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности
можно отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр
эффективности капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск
рассматриваемого проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска информационной
системы (Э
г
) определяется разностью абсолютного снижений стоимостных затрат
и предполагаемой прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
1
4
где К
П
отражает расходы на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных, руб.;
91
Е
н
является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение К
п
и Е
н
можно рассматривать как норму
прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Е
н
обычно равен
0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также можно рассматривать как
минимальную эффективность капитальных вложений, ниже которой они уже
нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта (Э
г
) в
данном случае способствует сопоставлению экономических итогов автоматизации
обработки информации с результативностью капитальных вложений в остальные
направления улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
) обозначает
отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к затратам на реализацию
и проектирование системы:
Е
р
= С / К
П
.
1
5
Время окупаемости (Т
ОК
) обычно является неким отношением капитальных
затрат на создание и установку ИС к максимальному снижению стоимостных
затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
1
6
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Под оценкой экономической рентабельности ИС понимается процесс,
состоящий из обоснования, измерения, определения того, каким нужным и
эффективным в экономическом плане стало для компании внедрение ИС. Также,
полезность рассматривается в виде обычного денежного эквивалента той разницы
доходов/расходов компании в результате инвестиций в новую ИС.
Вариантом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или
средство для проведения полноценной оценки ИС. Такие способы зачастую
включают формальные и неформальные процедуры, при этом неформальные не
основываются на цифровых данных, являются субъективными и быстрыми
92
процедурами оценки. Формальные же более рациональны, объективны,
основываются на простых данных механизмы оценки.
Сейчас внедрение современной ИС – дело затратное. Нахождение
компаний в рыночном секторе требует, зачастую, анализа возможных
экономических последствий, а также полной оценки эффективности всех шагов в
процессе модификации системы управления компанией.
Дать оценку экономической эффективности ИС – дело сложное и
трудоемкое, требует множества не только экономических, но и технических
навыков. И лишь совокупность этих двух составляющих помогает получить
достоверный и точный ответ.
Продвигать на рынке ИС в условиях повышенной конкуренции нельзя без
оценки ожидаемой экономической эффективности системы. Также,
статистическая оценка качества и рентабельности внедрения часто (чаще всего
40-70% случаев) определяется неудачным внедрением.
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны
уметь проводить начальную экспертизу нового проекта. Также их задачей
является четкий мониторинг системы на совпадение внедряемых технологий и
стратегий развития компании. И процесс оценки затрат и достигаемого эффекта
должен быть отдельным процессом – процедурой, которую проводят в процессе
всего этапа создания и установки системы, чтобы потом реально влиять на
продолжение роста.
Чаще всего выделяют следующие этапы оценивания экономической
эффективности ИС:
• Стандартная оценка эффективности в соотношении затрат и результатов;
• Выявление совокупной стоимости владения данной системой;
• Оценивание ИС как инвестиционного проекта;
• Использование системы балансовых показателей для выявления
экономического роста.
Оценку рассматривают на основе всех единых принципов (технического,
технологического, отраслевого, финансового, регионального). И к этому относят:
• Рассмотрение проекта на всем ЖЦ;
93
• Построение модели финансовых потоков;
• Определение условий сравнения нескольких проектов;
• Положительность и эффективность;
• Подсчет временных затрат;
• Подсчет будущих затрат и поступлений от проекта;
• Исследование ситуации с проектом и без него;
• Исследование возможных последствий проекта;
• Изучение различных участников проекта;
• Периодическое построение оценки;
• Отношение инвестиционных проектов;
• Отношение инфляции;
• Возникновение рисков и неопределенностей.
Результаты коммерческой эффективности проекта отражают последствия
внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности проекта чаще
применяется такое решение:
• Итоговая прибыль;
• Итоговый дисконтированный доход;
• Классическая норма доходности;
• Данные доходности затрат и инвестиций;
• Срок окупаемости.
Опираясь на все сказанное выше делаем вывод, что сам процесс расчета
экономической эффективности трудный и не всегда однозначный. Для любого
случая есть свой отдельный подход. Но нельзя забывать об отдельных методиках,
исключающих человеческий фактор и минимизирующих погрешность отсутствия
нужных данных.
В нашем случае, т.к. система разрабатывается не для продажи, а для
использования в одном предприятии, нужно просчитать экономическую
эффективность, опираясь на минимизацию затрат на производство. Во время ее
расчета нужно сравнить итоги обработки данных, полученные при стандартном
бизнес-процессе и после установки системы. Прямая эффективность
автоматизированной обработки отражена в показателе минимизации
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1918