Дипломная работа: Автоматизация приема и анализа заявок технической поддержки предприятия БРУ АО "Транснефть-Дружба")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
2
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ...................... 5
СИСТЕМ ПО УЧЕТУ РЕМОНТНЫХ РАБОТ КОМПЬЮТЕРОВ И
ОРГТЕХНИКИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ..................................................................... 5
1.1 Учет затрат на ремонт и модернизацию компьютеров и оргтехники .......... 5
1.2 Обзор информационных системы по учету ремонтных работ ................... 11
ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БРЯНСКОГО
РАЙОННОГО УПРАВЛЕНИЯ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
«ТРАНСНЕФТЬ-ДРУЖБА» ..................................................................................... 21
2.1 Организационно экономическая характеристика БРУ АО «Транснефть-
Дружба» .................................................................................................................. 21
Основные показатели деятельности БРУ АО «Транснефть-Дружба». ............... 23
2.2. Технологическое и программное обеспечение БРУ АО «Транснефть-
Дружба» .................................................................................................................. 26
2.3 Обоснование необходимости разработки информационной системы ....... 33
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО УЧЕТУ
РЕМОНТА КОМПЬЮТЕРОВ И ОРГТЕХНИКИ В БРУ АО "ТРАНСНЕФТЬ-
ДРУЖБА" ................................................................................................................... 39
3.1 Бизнес-анализ и определение требований ................................................... 39
3.2 Разработка программного продукта и создание приложения ..................... 45
3.3 Тестирование и оценка качества системы ..................................................... 54
ГЛАВА 4. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РАЗРАБОТКИ .................................. 66
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО УЧЕТУ РЕМОНТА КОМПЬЮТЕРОВ
И ОРГТЕХНИКИ ...................................................................................................... 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 83
3
ВВЕДЕНИЕ
Современные компьютеры и оргтехника - это достаточно надежное обо-
рудование, которое при соблюдении условий эксплуатации может прослужить
достаточно долго. Для того чтобы она служила долго и не расстраивала полом-
ками, нужно своевременно проводить обслуживание диагностику, профилак-
тику и, если понадобится, ремонт. Ведь внезапная поломка даже незначитель-
ного на первый взгляд оборудования может частично приостановить деятель-
ность предприятия. По этой причине невозможно отказаться от обновления и
ремонта компьютеров и оргтехники.
Успех крупного предприятия напрямую связан с новыми технологиями.
Жесткая зависимость от компьютеров приводит к важности многих услуг. Да-
леко не все предприятия содержат постоянный штат сотрудников, которые
осуществляют обслуживание и ремонт компьютерной техникой.
Однако крупные предприятия, в которых функционируют многоуровне-
вые информационные системы, имеют в своей организационной структуре спе-
циальный отдел, где профессионалы смогут не только заняться мгновенным
ремонтом, но и будут поддерживать технику в рабочем состоянии.
Магистральный нефтепровод «Транснефть-Дружба» имеет отдел ремонта
и обслуживания компьютеров и оргтехники, так как в своей деятельности ис-
пользует большое количества автоматизированных систем, таких как: управле-
ния технологическими процессами для нефтеперекачивающей станции; пожа-
ротушения для нефтеперекачивающей станции; автоматического регулирова-
ния давления для нефтеперекачивающей станции; управления технологиче-
скими процессами для резервуарного парка; пожаротушения для резервуарного
парка; учета для резервуарного парка; управления технологическими процесса-
ми для нефтебазы; управления узлами учета нефти; диспетчерского контроля и
управления магистральным нефтепроводом; автоматизация контрольных пунк-
4
тов линейной телемеханики; учебный стенд (тренажер) для обучения операто-
ров магистральных нефтепроводов и другие.
Однако учет ремонтных работ в БРУ АО «Транснефть-Дружба» не авто-
матизирован.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка авто-
матизированной информационной системы по учету ремонта компьютеров и
оргтехники в БРУ АО «Транснефть-Дружба». Для достижения поставленной
цели необходимо решить следующие задачи:
1) изучить теоретические основы информационных систем по учету ремонта
компьютеров и оргтехники на предприятиях;
2) исследовать современное состояние системы учета ремонта компьютеров
и оргтехники в БРУ АО «Транснефть-Дружба»;
3) определить требования к разрабатываемой информационной системе;
4) разработать информационную систему по учету ремонта компьютеров и
оргтехники в БРУ АО «Транснефть-Дружба»;
5) провести тестирование и оценку качества разработанной информационной
системы;
6) оценить экономическую эффективность разработки информационной си-
стемы.
Объектом исследования в работе является Брянское районное управление
акционерного общества «Транснефть-Дружба».
Предметом исследования является учет ремонта компьютеров и оргтех-
ники.
Для решения поставленных задач использовались программные продукты
Erwin, BPwin, MS Aссеss и OреnSеrvеr.
Для написания ВКР использовалась литературные источники, а также
первичная и сводная документация, а так же документация по учету ремонтных
работ, техническая документация БРУ АО «Транснефть-Дружба».
5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ
СИСТЕМ ПО УЧЕТУ РЕМОНТНЫХ РАБОТ КОМПЬЮТЕРОВ И
ОРГТЕХНИКИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
1.1 Учет затрат на ремонт и модернизацию компьютеров и оргтехники
Наличие компьютеров и оргтехники облегчает, ускоряет и систематизи-
рует рабочий процесс, оно сопряжено с существенными затратами на ремонт и
модернизацию техники, на ее постоянное обслуживание. Рассмотрим наиболее
распространенные ситуации, возникающие в связи с наличием у организаций
компьютерной техники.
В процессе эксплуатации компьютера любой его блок может быть заме-
нен, и в зависимости от причины и результатов его замены этот процесс можно
квалифицировать и как ремонт, и как модернизацию.
При проведении ремонта производится замена нерабочего, пришедшего в
негодность блока компьютера на исправный. После ремонта компьютер - объ-
ект основных средств сохраняет прежние технические характеристики, его сто-
имость не изменяется.
Зачастую новый блок, который появляется у компьютера после ремонта,
имеет более продолжительный срок полезного использования, чем сам объект
основных средств. В этом случае организация имеет право воспользоваться
нормой, содержащейся в п. 28 Положения по бухгалтерскому учету «Учет ос-
новных средств» ПБУ 6/01, - в случае наличия у одного объекта нескольких ча-
стей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой ча-
сти при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоя-
тельного инвентарного объекта. Поэтому, новый блок компьютера может быть
принят к учету как отдельный инвентарный объект.
Затраты на ремонт объектов основных средств отражаются в бухгалтер-
ском учете того отчетного периода, к которому они относятся.
Учет расходов на ремонт.
6
Необходимость в ремонте может быть вызвана поломкой любого блока
компьютера в силу естественных причин - из-за выработки ресурса конкретной
части (примерный срок службы любой части компьютера определяется произ-
водителем, его можно установить на основании технической документации). В
этом случае средства, затраченные на ремонт компьютера, являются расходами
по содержанию и эксплуатации основных средств и включаются в состав рас-
ходов по обычным видам деятельности. В зависимости от деятельности, в кото-
рой используется компьютерная техника, затраты на ее ремонт могут быть от-
ражены на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные
расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» [7,
с.89].
Необходимость ремонта объекта основных средств может возникнуть в
результате чрезвычайных обстоятельств (например, из-за залива водой при
наводнении или аварии водопроводных сетей). В этом случае расходы на ре-
монт отражаются в учете в составе чрезвычайных расходов и отражаются на
счете 99 «Прибыли и убытки»".
Если необходимость ремонта компьютера вызвана поломкой его отдель-
ных блоков, произошедших из-за действий работника организации (ввиду
небрежности или умысла), его стоимость может быть взыскана с виновника.
Согласно ст. 238 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) работник обязан
возместить работодателю причиненный им прямой действительный ущерб. Под
прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного
имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а
также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние вы-
платы на приобретение или восстановление имущества.
Если ущерб, нанесенный работником, велик, он не может быть взыскан с
него единовременно. В соответствии со ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб
работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработ-
ка. Однако организация может, обратившись в суд, попытаться взыскать с ви-
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1959