Дипломная работа: Автоматизация приема и анализа заявок технической поддержки предприятия БРУ АО "Транснефть-Дружба")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
7
новника и полную сумму ущерба. При рассмотрении ситуации суд, в частности,
может принять во внимание следующие факты: находился ли работник при
причинении ущерба на рабочем месте, выполнял ли он при этом свои обязанно-
сти, имел ли умысел причинить ущерб работодателю и т. п.
Удержания из заработной платы работника производятся из суммы,
оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (далее -
НДФЛ).
Модернизация компьютеров
В результате проведения модернизации компьютера изменяются его ра-
бочие свойства: увеличивается срок полезного использования, улучшаются
технические, эксплуатационные характеристики. Модернизация может быть
квалифицирована следующими действиями: замена жесткого диска на диск
большей емкости; увеличение оперативной памяти; замена процессора на более
современный и т. д.
Расходы на модернизацию - это в первую очередь расходы капитального
характера. Их учет ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
После проведения модернизации объекта основных средств его первоначальная
стоимость часто меняется в стороувеличения. Срок полезного использования
компьютера после его модернизации также может быть пересмотрен в сто-
роувеличения [11, с.128].
Порой на практике возникает следующая ситуация: после поломки от-
дельного блока компьютера организация не может приобрести для ее замены
деталь с такими же техническими характеристиками, поскольку таковые уже не
выпускаются промышленностью. В этом случае приходится приобретать блок с
более современными техническими характеристиками (большим быстродей-
ствием, емкостью). В результате компьютер приобретает новые эксплуатацион-
ные свойства.
Следует обратить внимание на то, что модернизация - это целенаправ-
ленное, планируемое улучшение качеств основных средств. Если при замене
8
блока компьютера не планировалось изменения его технических характеристик,
то проведенное мероприятие следует квалифицировать как ремонт (письмо
Минфина России от 22.06.04 N 03-02-04/5).
При модернизации основного средства выбытие заменяемых деталей от-
ражается в учете от их остаточной стоимости. Расходы на приобретение новых
деталей полностью относятся к увеличению первоначальной стоимости едино-
го инвентарного объекта - компьютера.
Учет расходов на услуги специализированных организаций
Не каждая организация имеет в своем штате специалистов для обслужи-
вания компьютерной техники. Многие организации, особенно небольшие, за-
ключают договоры со специализированными фирмами, обслуживающими ком-
пьютерную технику. В большинстве случаев отношения между клиентами и
специализированными фирмами основываются на заключаемых между ними
договорах возмездного оказания услуг (данный вид договора регламентируется
главой 39 «Возмездное оказание услуг» Гражданского кодекса РФ) [3].
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по зада-
нию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуще-
ствить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги
(ст. 779 Гражданского кодекса РФ). К договору возмездного оказания услуг
применимы общие положения договоров о подряде и бытовом подряде (ст. 783
Гражданского кодекса РФ) [3].
Новая компьютерная техника зачастую находится на гарантийном обслу-
живании, обеспечиваемом производителем. Однако и после истечения гарантии
для обеспечения работы компьютеров необходимо осуществлять их регуляр-
ную диагностику, ремонт и т. п. По этой причине на период послегарантийного
срока эксплуатации многие организации заключают договоры на сервисное об-
служивание своей офисной техники со специализированными фирмами. Как
правило, в сервисное обслуживание входят: периодические профилактические
работы, оптимизация работы оборудования, предупреждение появления воз-
9
можных неисправностей, замена картриджей, мелкий ремонт, чистка корпусов
системных блоков компьютеров и т. п. За оказание этих услуг, как правило,
взимается абонентская плата, вносимая клиентами заранее.
Учет сумм авансовых платежей ведется на счете 60 «Расчеты с поставщи-
ками и подрядчиками» (на отдельном субсчете «Авансы выданные»).
Относить эти суммы в состав расходов, в том числе расходов будущих
периодов, сразу после совершения платежа не следует. Расходы могут быть
признаны только по окончании периода, за который внесена абонентская плата,
согласно акту приема-передачи услуг. Авансовый платеж засчитывается как
плата за оказанные услуги по договору сервисного обслуживания [24]:
Затраты на оплату услуг по сервисному обслуживанию компьютеров и
оргтехники относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 Поло-
жения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99).
Для устранения существенных неисправностей оборудования, замены не-
исправных комплектующих, модернизации компьютерной техники также могут
привлекаться специализированные организации. Работы могут проводиться как
в рамках исполнения договоров сервисного обслуживания, так и на основе от-
дельно заключаемых договоров возмездного оказания услуг. Если для проведе-
ния ремонта используются детали, принадлежащие специализированной ком-
пьютерной организации, может быть заключен договор подряда.
Затраты на оплату услуг сторонних специалистов по ремонту или модер-
низации основных средств учитываются в составе расходов по обычным видам
деятельности (п. 5 ПБУ 10/99), находя отражение по счетам учета затрат.
Расходы на устранение неисправностей компьютерной техники, возник-
ших при чрезвычайных обстоятельствах, отражаются в учете как чрезвычайные
расходы (п. 13 ПБУ 10/99) на счете 99 «Прибыли и убытки».
Расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслужи-
вание основных средств, поддержание их в исправном (актуальном) состоянии,
являются для целей налогообложения прибыли прочими расходами (ст. 260
10
Налогового кодекса РФ) [2]. Они признаются в размере фактических затрат то-
го отчетного (налогового) периода, в котором они были осуществлены.
Создание и использование резерва под предстоящие ремонты
Ремонт сложной техники (как и других основных средств) иногда требует
значительных финансовых затрат, поэтому организация может воспользоваться
правом создания резерва под предстоящие ремонты основных средств. Резерв
под предстоящие ремонты позволяет равномерно включать расходы на прове-
дение ремонта основных средств в разные периоды. Накопленные в резерве
средства могут быть использованы и для приобретения запасных частей, дета-
лей, и для оплаты услуг специализированных фирм, осуществляющих ремонт-
ные работы.
Для обобщения информации о наличии и движении зарезервированных в
установленном порядке сумм на ремонт основных средств используется счет 96
«Резервы предстоящих расходов» [24].
Если средств, накопленных в резерве, недостаточно для финансирования
необходимого ремонта, то излишне израсходованные средства отражаются сле-
дующим образом:
* в составе расходов будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих
периодов», если ремонт потребовался в начале года, когда еще не накоплено
достаточных средств на ремонт, но перерасходованные средства могут быть
покрыты отчислениями в резерв в течение года;
* в составе операционных расходов на счете 91 «Прочие доходы и расхо-
ды» - если аккумулируемых в резерве сумм не хватит на проведение необходи-
мого ремонта.
Для целей налогообложения прибыли организация, формирующая резерв
предстоящих ремонтов, самостоятельно определяет нормативы отчислений в
него. Установленные суммы фиксируются в учетной политике для целей нало-
гообложения.
Норматив отчислений зависит от следующих факторов:
11
* совокупной стоимости основных средств (первоначальной стоимости
всех амортизируемых основных средств, введенных в эксплуатацию по состоя-
нию на начало налогового периода, в котором образуется резерв);
* периодичности осуществления ремонта объекта основных средств, ча-
стоты замены элементов основных средств частности, узлов, деталей, кон-
струкций) и сметной стоимости ремонта [8, с.97].
Максимальная сумма резерва предстоящих расходов на ремонт не должна
превысить среднюю величифактических расходов на ремонт, сложившуюся за
последние три года.
Отчисления в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств
в течение налогового периода списываются на расходы равными долями на по-
следний день соответствующего отчетного (налогового) периода.
Сумма, фактически затраченная на ремонт основных средств в отчетном
(налоговом) периоде, может превысить сумму созданного резерва. Сумма, пре-
вышающая зарезервированную, на дату окончания налогового периода включа-
ется в состав прочих расходов для целей налогообложения.
Остаток средств резерва на конец налогового периода может превысить
сумму, фактически затраченную на ремонт основных средств в этом периоде.
Сумма превышения на последнюю дату налогового периода должна быть
включена в состав доходов налогоплательщика, учитываемых для целей нало-
гообложения [2].
Остаток резерва, не использованный на конец текущего налогового пери-
ода, не включается в состав доходов, только если в соответствии с учетной по-
литикой для целей налогообложения и на основании графика проведения ре-
монта накопление средств для его финансирования происходит дольше первого
налогового периода.
1.2 Обзор информационных системы по учету ремонтных работ
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1959