Материал: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации ООО «Мэйджор карго сервис»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
46
ведение
Объем справочника в
записях
5
5
Частота актуализации
2 раза в год
Объем актуализации
1 запись
Реквизитный состав
Наименование
Наименование
2.2.3. Характеристика результатной информации
Выходным документом системы является отчет о состоянии документов.
Отчет представляет собой список документов, созданных за определенный период
времени. В отчете для каждого документа представлены следующие параметры:
1. Дата создания.
2. Наименование документа.
3. ФИО сотрудника, создавшего документ.
4. Дата перехода на текущую стадию документа.
Отчет не имеет унифицированной формы. Он представляет собой
двумерную таблицу, в строках которой представлены информация о документе, а в
столбцах которого перечислены параметры документа. Для отчетной формы
требуется оригинальное проектирование документа. Характеристика таблиц с
результатной информацией представлена в таблице 10.
Таблица 10
Характеристика таблиц с результатной информацией
Наименование
таблицы
Наименование поля
Сотрудник
Фамилия
Имя
Отчество
Документ
Наименование
Дата
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Функции, которые автоматизирует информационная система делятся на два
типа [20]:
1. Служебные функции.
47
2. Основные функции.
К служебным функциям проектируемой системы будут относиться:
1. Настройка информационной системы.
2. Управление окнами.
3. Помощь по работе программы.
К основным функциям будут относиться:
1. Редактирование справочников.
2. Сканирование документов.
3. Печать документов.
4. Формирование отчетов [14].
На основании перечисленных функций составим дерево функций системы
(рисунок 10).
Затем, на основании дерева функций системы создадим сценарий диалога.
Для взаимодействия информационной системы с пользователем был выбран язык
типа «Меню». Разрабатываемый сценарий диалога должен обладать возможностью
определения состава кадров диалога, содержания каждого кадра и их
соподчиненность [16].
Функции
Основные Служебные
Редактирование
справочников
Сканирование
документов
Настройка
программы
Управление окнами
Руководство
пользователя
Печать документов
Формирование
отчетов
Рисунок 10. Дерево функций системы
В сценарии диалога должно учитываться [25]:
48
работа с формами входных документов;
формирование результатных документов;
ввод и редактирование и просмотр данных;
протоколирование действий пользователей;
помощь на всех этапах работы с системой.
Сценарий диалога представлен на рисунке 11.
Главное меню
Документ
Создать
Отчет Настройки
Сформировать
Найти
Справочник
Сотрудник
Отдел
Должность
Вид документа
Секретность
Рисунок 11. Сценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
Разработка базы данных осуществляется на основании информационной
модели предметной области. В результате построения информационной модели
были выделены таблицы, в которых будет храниться и обрабатываться информация
базы данных.
Разрабатываемая система будет хранить и обрабатывать данные в
реляционной базе данных, которая представляет собой совокупность двумерных
таблиц. База данных будет включать следующие таблицы:
1. Сотрудник.
2. Подразделение.
3. Должность.
4. Вид документа.
49
5. Категория секретности.
6. Документ.
7. Файл.
8. Свойства документа.
9. Роль.
10. Право доступа.
Поскольку для разработки используется реляционная база данных,
необходимо дать описание связям между таблицами базы данных. Для описания
взаимосвязей между таблицами построим ER-модель, построенная в редакторе
Erwin Data Modeler. ER-модель представлена на рисунке 12.
Рисунок 12. ER-модель
Затем нужно дать характеристику атрибутам таблицы базы данных.
Характеристика полей базы данных представлена в таблице 11.
Таблица 11
Характеристика базы данных
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
50
Справочник «Должность»
ID_должности
ID_dolzhn
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Наименование
Naim_dolzhn
Текст
30
Справочник «Сотрудник»
ID_сотрудника
ID_emp
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Фамилия
F_emp
Текст
30
Имя
N_emp
Текст
30
Отчество
O_ep
Текст
30
Табельный номер
Tn_emp
Число
3
Дата рождения
Date_emp
Дата
8
Справочник «Категория секретности»
ID_категории
ID_kat
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование
N_kat
Текст
300
Справочник «Подразделение»
ID_подразделение
ID_podr
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование
N_podr
Текст
100
Справочник «Вид документа»
ID_вида
ID_vid
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование
N_vid
Текст
100
Документ
ID_документа
ID_doc
Счетчик
5
Ключевое
поле
Дата
Date_doc
Дата
8
Номер
Nom_doc
Число
10
Наименование
Naim_doc
Текст
30
Содержание
Sod_doc
Текст
3000
Дата окончания
Date_doc
Дата
8
Свойства документа
ID_свойства
ID_vers
Счетчик
5
Ключевое
поле
Дата
Date_vers
Дата
8
Номер
Nom_vers
Число
10
Примечание
Comm_vers
Текст
1000
Файл
ID_файла
ID_file
Счетчик
5
Ключевое
поле
Дата
Date_file
Дата
8
Название
Nazv_file
Текст
30
Роль
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2138