Материал: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации ООО «Мэйджор карго сервис»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
56
сохранить запись или закрыть форму. Во втором случае введенные данные не
будут сохранены.
На основании введенных данных пользователь может осуществить
формирование отчета. Алгоритм формирования отчета представлен на рисунке 17.
Начало
Ввод даты начала формирования отчета;
Ввод даты окончания формирования отчета
ExecButton ->
onclick
Выборка данных из таблицы
«Документ»»
Да
Загрузка элементов отчетной формы
Нет
Конец
Группировка данных
Рисунок 17. Алгоритм формирования отчетности
Программный код проекта представлен в Приложении 1.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для разработки контрольного примера реализации проекта и его описания
необходимо:
1. Описать тестовые данные, которые необходимы для проверки
работоспособности основных функций проекта.
2. Описать процесс обработки тестовых данных.
57
3. Описать результаты обработки тестовых данных.
Реализация контрольного примера состоит из следующих этапов:
1. Ввод тестовых данных в справочники.
2. Результат формирования отчета.
Опишем работу пользователя с системой. После загрузки системы
пользователю доступно главное окно программы, которое содержит следующие
объекты:
1. Главное меню.
2. Раздел поиска документов.
3. Раздел создания документов.
Главное окно программы представлено на рисунке 18.
Рисунок 18. Главное окно программы
Для начала работы в системе администратору системы необходимо
заполнить справочники. На рисунке 19. Представлено заполнение справочника
«Сотрудник».
58
Рисунок 19. Заполнение справочника «Сотрудник»
На рисунке 20 представлено заполнение справочника «Должность».
Рисунок 20. Заполнение справочника «Должность»
На рисунке 21 представлено наполнение справочника «Отдел».
59
Рисунок 21. Заполнение справочника «Отдел»
На рисунке 22 представлено заполнение справочника «Вид документа».
Рисунок 22. Заполнение справочника «Вид документа»
На рисунке 23 представлено заполнение справочника «Категория
секретности».
Рисунок 23. Заполнение справочника «Категория секретности»
После заполнения справочников рассмотрим процесс настройки доступа
системы. Настройка доступа представлена на рисунке 24.
60
Рисунок 24. Настройка доступа к системе
Рассмотрим работу в системе. Целью работы в системе является
систематизация архива документов. Каждый исполненный документ организации
должен вводиться в систему, и для каждого документа должна быть загружена его
скан-копия. Рассмотрим процесс создания документов. Создание документов
возможно двумя способами:
на главной форме;
с помощью вызова формы создания документа из главного меню.
На рисунке 25 рассмотрено создание документа с помощью главной формы.
Рисунок 25. Создание документа с помощью главной формы
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2138