Материал: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации ООО «Мэйджор карго сервис»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 596 750 – 350 000 = 246 750 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 246 750 / 596 750 * 100% = 42%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 596 750 / 350 000 = 1,70.
Динамика трудовых затрат представлена на рисунке 30.
Рисунок 30. График снижения трудовых затрат
Динамика стоимостных затрат представлена на рисунке 31.
Рисунок 31. График снижения стоимостных затрат
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Для этого необходимо
оценить затраты на разработку и внедрение информационной системы.
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
До автоматизации После автоматизации
Динамика трудозатрат
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
До автоматизации После автоматизации
Динамика стоимостных затрат
77
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку и
внедрение системы (КП). Затраты на разработку и внедрение системы
рассчитываются по формуле:
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(8)
Спроект = 70 880 рублей.
Спрогр = 145 714 рублей.
Свнедр = 61 142рубля.
Сдоп = 43 039 рублей.
Кп= 320 775 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 320 775 / 246 750 = 1,3 лет
На основании проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация
процесса систематизации документации архива повлечет снижение трудовых
затрат в год на 1500 часов, что составит 42 %. Снижение стоимостных затрат
составит 246 750 рублей или 42 %. Стоимостные затраты по проектному
варианту ниже, чем по базовому в 1,75 раз, а трудовые затраты по проектному
варианту ниже базовых в 1,70 раз. Срок окупаемости проекта составил 1,3 лет.
На основании всех рассчитанных показателей проект разработки
информационной системы, автоматизирующей процесс систематизации
документации архива можно считать выгодным.
78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения работы была описана и проанализирована
информационная инфраструктура компании «Мэйджор Карго Сервис». Были
построены схемы программной и технической архитектур компании с помощью
редактора MS Visio. В результате анализа был сделан вывод о том, что уровень
информационной инфраструктуры оценивается как развитый, способный
удовлетворить потребности сотрудников компании. Уровень информационной
безопасности организации оценивается как хороший. Компании следует уделить
внимание программно-аппаратным аспектам обеспечения информационной
безопасности.
Далее было выполнено моделирование бизнес-процессов компании. Для
моделирования была выбран структурный подход. Модели бизнес-процессов
были построены в нотации IDEF0 в CASE-средстве BPwin Process Modeler. В
настоящий момент деятельность по систематизации документации архива
проводится вручную: бумажные документы группируют в дела и передают в
архив. Вследствие этого процесс систематизации документации архива обладает
высокими трудозатратами на обработку документов и поиск данных.
Автоматизация процесса с помощью индивидуальной разработки программного
обеспечения позволит осуществить снижение временных затрат и повысить
эффективность процесса.
Была обоснована необходимость разработки проекта, в ходе которой были
рассмотрены решения, представленные на рынке, были выделены критерии для
оценки программных продуктов и произведен анализ выбранных программных
продуктов. В результате анализа было установлено, что все представленные на
рынке решения показали средний уровень соответствия требованиям компании,
в связи с чем возникает необходимость в индивидуальной разработке
программного обеспечения.
Разработка программного продукта будет осуществляться согласно
стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 и каскадной модели жизненного
цикла. Наиболее подходящей была выбрана стратегия автоматизации по
направлениям. Внедрение программного продукта будет осуществляться
79
согласно стратегии «Пилотный проект». Для приобретения информационной
системы был выбран вариант разработки силами сторонней организации.
Затем был проанализирован документооборот процесса. Выявлены
входящие и результатные документы процесса, даны их описания и рассмотрена
структура. Были описаны справочники, которые содержит классификаторы
информации, использованные в информационной системе.
Для разработки информационной системы был выбран язык
программирования c#, среда программирования MS Visual Studio и СУБД Oracle.
Разработанное приложение будет функционировать в среде операционной
системы Windows 10.
Далее была разработана информационная модель, которая включает в себя
все справочники и таблицы базы данных, описание всех форм приложения,
описание измененных файлов и результатных документов и отчетов.
На основании информационной модели были спроектирована модель базы
данных в CASE-средстве Erwin Data Modeler. Дана характеристика таблиц базы
данных и связей между ними. Затем было разработано дерево функций системы
и описан сценарий диалога. Было построено дерево вызова программных
модулей и дано описание программных модулей системы. Затем был писан
контрольный пример реализации проекта, протестированы входные данные и
результаты их обработки.
На основании расчетов экономической эффективности можно заключить,
что автоматизация процесса систематизации документации архива повлечет
снижение трудовых затрат в год на 1 500 часов, что составит 42 %. Снижение
стоимостных затрат составит 246 750 рублей или 42 %. Стоимостные затраты по
проектному варианту ниже, чем по базовому в 1,75 раз, а трудовые затраты по
проектному варианту ниже базовых в 1,70 раз. Срок окупаемости проекта
составил 1,3 месяцев. На основании всех рассчитанных показателей проект
разработки информационной системы, автоматизирующей процесс
систематизации документации архива можно считать выгодным.
80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств.
2. Абросимова М.А. Информационные технологии: Учебное пособие.
- М.: КноРус, 2013. - 368 стр.: ил.
3. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: ИЦ
Академия, 2012. - 328 с.
4. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность. – М.:
Форум, 2013. – 544 с.
5. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные информационные
системы. - М.: Дашков и К, 2013. - 388 с.
6. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии. - М.:
Юрайт, 2013. - 378 с.
7. Гвоздева В.А. Информатика и автоматизированные
информационные системы. - М.: ИД Форум, 2013. - 544 c.
8. Голицына О.Л. Информационные технологии: Учебник. - М.:
Инфра-М, 2013. - 608 с.
9. Гришин, В.Н. Информационные технологии в профессиональной
деятельности: Учебник / В.Н. Гришин, Е.Е. Панфилова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ
ИНФРА-М, 2013. - 416 c.
10. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник / Г.Н.
Исаев. - М.: Омега-Л, 2012. - 462 c.
11. Максимов, Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2013.
- 512 c.
12. Мельников, В.П. Информационные технологии: Учебник для
студентов высших учебных заведений / В.П. Мельников. - М.: ИЦ Академия,
2009. - 432 c.
13. Незнанов А.А. Программирование и алгоритмизация. - М.:
Академия, 2012. - 304 с.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2138