Материал: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в "ФГБУ ФИПС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
29
внедрена на предприятия. Для рассматриваемого предприятия возможны
следующие способы приобретения ИС:
разработка;
покупка ИС;
покупка + доработка.
Как описывалось в предыдущих пунктах приобретение, как и приобретение с
дополнением требуемой системы экономически необоснованно для целей
бюджетного учреждения. Поэтому выбирает вариант разработки ИС
Разработки новой информационной системы для ФИПС, в частности
автоматизации документооборота в архиве требует систематизации больших
объемов данных.
Достоинствами разработки новой информационной системы являются:
Полная ориентированность на решение задач отдела.
Учет требований к функционалу происходит на этапе проектирования, из
чего следует максимальное соответствие возможностей системы заявленным
требованиям.
Выбор платформы и программных технологий также осуществляется с
учетом принятых на предприятии требований и критериев, что ведет за собой
максимальное использование системой тех технических и программных средств,
которые уже имеются в наличии у предприятия.
Отсутствие затрат на доработку системы, так как весь функционал создается
на этапе разработки.
Компактность разрабатываемой системы, ориентация только под конкретные
задачи отдела.
Таким образом, можно сказать, что вариант разработки является не только
наиболее экономичным, но и учитывающим все поставленные задачи. Т.е.
оптимальный вариант способа приобретения ИС – разработка ИС на базе
выбранного ПО.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
30
Информационное обеспечение (ИО) подсистемы состоит из
информационной модели работы персонала ФГБУ «ФИПС». Обычно выделяют
внемашинное и внутримашинное обеспечение.
ИО состоит из: системы определения и кодирования; системы обобщения
документации, применяемой в ИО, информационную базу, т.е. данные из всех
массивов данных.
Внемашинное обеспечение включает в себя совокупность данных, главную
часть которых составляют документы. Можно различать первичные (входные)
документы (изобретения, полезные модели, промышленные образцы) а также
выходные документы, к которым можно отнести подготовленный патент на
интеллектуальную собственность.
Внутримашинное ИО определяет представление данных на физических
носителях в виде специальных массивов (файлов), БД и их информационных
связей. Внутримашинное ИО подсистемы использует информационную среду,
направленную на реализацию сотрудниками своих должностных обязанностей. Эта
область выражается набором объектов, их свойств и взаимосвязей. Для каждого
отдельного объекта определяется набор его характеристик и свойств. [16]
Информационные потоки внешне машинного ИО выражаются
направленным регулярным движением документов от источников их создания к
получателям.
Чтобы приспособить данные документа для эффективного поиска, обработки
и передачи по каналам связи, их нужно перевести в цифровой вид. Для этого их
изначально упорядочивают (классифицируют), а затем формализуют (кодируют)
при помощи классификатора.
Классификатор является документом, при помощи которого реализуется
формализованное описание данных документа в ЭИС, содержащей названия
заявления, названия классификационных группировок, а также их кодовые
обозначения.
По сфере действия можно выделить следующие типы классификаторов:
международные, внутригосударственные, отраслевые и локальные.
Главной компонентой внемашинного ИО становится система документации,
используемая в процессе управления объектом. Документом является некая
31
совокупность сведений, применяемая при решении ряда задач, которая находится
на материальном носителе в соответствии с принятой формой.
Система документации является совокупностью обобщенных форм
документов, которые используются в процессе управления объектом. Главным
отличием системы документооборота становится большое разнообразие типов
документов. [28]
Классификаторы используются для описания данных, определяют единство
классификации и кодирования данных и используются для реализации машинной
обработки и выдачи данных в понятной потребителям форме в процессе решения
различных задач.
К внутримашинному ИО можно отнести описание экранных форм.
В процессе построения структуры экранных форм для ввода данных
первичных документов с важными данными лучше всего применять
комбинированную форму, которая почти на 100% приближена к той, которая
применялась для разработки самого документа. Расположение полей должно быть
в той очередности, которая соответствует логической структуре документа и
файлов с важными данными, сокращая при этом трудоемкость операции загрузки
данных в информационную базу.
В процессе создания экранных форм для документов с фиксированными
данными важно иметь в виду, что эти макеты применяются для ввода и
актуализации записей БД, поэтому для их разработки лучше всего применить
анкетную форму расположения реквизитов, оптимальную для выполнения
подобных операций.
В основе выбора экранных форм заключены принципы минимальной
трудоемкости и стоимости ввода данных в ЭВМ, высокой степени читабельности
выводимой информации, максимальной надежности и правильности выполнения
этих операций.
При разработке системы применялась реляционная модель БД,
представляющая собой набор отношений, которые изменяются во времени. В
процессе создания ИС, совокупность отношений дает возможность хранить данные
обо всех объектах предметной области, отражать связи между ними. Сами данные
32
в свою очередь хранятся в базах данных и архивах. Для удобства определения
каждая таблица созданной БД имеет уникальный код.
Для разрабатываемой архивной системы необходимо спроектировать
следующие экранные формы:
ввод данных архивных патентов (оцифровка старых);
внесение новых патентов в архив (данные переданные из других отделов);
регистрация обращений к патентам (напрямую по заявлению и переданных с
системы Госуслуги);
ввод лиц и организаций, обращающихся в ФИПС.
вывод результатов сортировки патентов по различным характеристикам;
вывод заявителей характеристикам.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение можно назвать совокупностью компьютерных
программ, описаний и инструкций по их правильной работе на ПК. Все ПО
принято делить на два класса:
1. Общее ПО (ОС, оболочки, компиляторы, интерпретаторы, среды для создания
прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т. п.);
2. Специальное ПО (несколько прикладных программ, созданных под конкретные
задачи в рамках своих подсистем).
Для решения поставленной задачи принято решение не приобретать новое
ПО, а использовать уже созданную программно-аппаратную структуру ФИПС.
Также следует указать, что на данный момент среди общего ПО учреждения
установлены следующие программы:
Операционная система сотрудников архива и прочих - Windows 10
Professional;
Операционная система файлового сервера - Red Hat Linux;
Рассмотрим сравнительную характеристику различных ОС для файловых
серверов, чтобы проверить, объективен ли выбор данной ОС.
В качестве альтернатив рассмотрим ОС – Windows Server 2012 и Linux
CentOS. Сравнение представим в виде таблицы 1.6.
33
Таблица 1.6.
Сравнение ОС
Особенности
Red Hat Linux
Windows
Server 2012
Linux
CentOS
Надежность
Высокая
Средняя
Средняя
Срок поддержки
До 10 лет
Менее 5 лет
Более 5 лет
Исходный код открыт
Да
Нет
Да
Стоимость
Средняя
Высокая
Бесплатная
Необходимость установки и
настройки в ФИПС
Да
Да
Нет
Стоимость
Средняя
Высокая
Низкая
Как видно из таблицы выбор ОС можно назвать оптимальным для данных
условий.
Для реализации ИС выбрана СУБД Access. Рассмотрим объективность
данного выбора, сравнив три СУБД: MySQL, Oracle и Access (см. табл. 1.7).
Таблица №1.7.
Сравнение возможностей СУБД
Особенности
MySQL
Oracle
Access
Скорость работы
Высокая
Высокая
Средняя
Поддержка Windows
Да
Да
Да
Различные типы таблиц
Да
Да
Да
Возможность работы с
гиперссылками на внешние файлы
Да
Да
Да
Необходимость установки и
настройки в ФИПС
Да
Да
Нет
Стоимость
Средняя
Высокая
Низкая
Необходимость специальных
знаний для сотрудников,
осуществляющих работу в БД
Да
Да
Нет
Данный проект отличается невысокими требованиями к СУБД, высокие
нагрузки не прогнозируются. В рамках текущего ВКР выбор СУБД Access
обоснован.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2054