42
• Формы для получения и сбора данных внутри компании и за ее
пределами (заказы на покупку, отчеты о продажах, счета).
Информационная база (ИБ) является некой совокупностью данных,
организованной конкретным способом и помещённая в память
вычислительной системы под видом файлов, с помощью которых
реализуются потребности в данных для управленческих процессов и
решаемых задач.
Есть несколько вариантов реализации информационной базы:
группировка локальных файлов и объединенная информационная база,
контролируемая СУБД.
Локальные файлы поддерживают оперативную обработку данных, но
из-за огромного числа дублированных данных, сложности доступа к ней
это становится несущественным. Поэтому хранение локальных файлов
требуется только в отдельных приложениях, которые нуждаются в
повышенной скорость передачи при импорте информации.
Интегрированная ИБ – объединение взаимосвязанных данных с
малой избыточностью, допускающей их применение оптимальным
образом для большинства приложений.
СУБД поддерживает совместимость данных, минимизацию
синтаксической и семантической избыточности, совмещенность данных и
реального состояния объекта, разделённое хранение информации у
пользователей. Нюансом можно отметить требование повышенного
контроля вводимых данных и разделение доступа к данным.
В качестве ИБ выбирается интегрированная БД под контролем СУБД.
Документооборот в компании довольно большой, документы дублируются
и корректируются много раз. Пользователям нужна актуальная
информация с периодическим обновлением, а группа локальных файлов не
дает такой возможности.