Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "Делис Альянс"

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
Купленная ИС также не подходит из-за ряда недостатков и
минимального функционала, плохо проработанной системы будущего
развития ИС, длительного срок адаптации под требования предприятий,
так же необходимости постоянного обращения в службу поддержки.
Заказ разработки у другой IT-компании дает возможность получить
ИС, которая будет удовлетворять бизнес-правилам компании в настоящий
момент. Но в процессе изменения бизнес-процессов может потребоваться
ее переработка, что выльется в дополнительные затраты на переработку
уже созданной ИС.
Покупка и доработка имеет место, если объем доработки не так
велик, подобная доработка становится возможна в рамках модели ядра ИС,
что может вызвать затруднения из-за отсутствия полноценной
документации. Вариант с арендой ИС имеет следующие преимущества:
• Оптимизирует инновационные возможности компании
благодаря взаимодействию и партнерству с поставщиками мирового
уровня, которые уже накопили огромный интеллектуальный потенциал и
имеют богатый опыт разработки;
• Поддерживает большую гибкость компании в момент
очередного изменения рыночной ситуации или потребительских
предпочтений: удобнее и дешевле стать сотрудничать с новыми
поставщиками, у которых уже есть необходимые технические
возможности и ресурсы, чем полностью менять внутреннюю деятельность
компании, заменяя одни мощности и ресурсы на другие;
• Ускоряет процесс приобретения новых ресурсов и навыков;
• Дает возможность подробнее останавливаться на тех
операциях, которые реализуются внутри самой компании, а также тех,
которые лучше изначально сохранить под ее контролем.
Однако в таком случае компания рискует вывести за свои пределы
значительную часть деятельности и может потерять некоторые
38
собственные ресурсы и возможности. И тогда компания утратит виды
деятельности, которые гарантировали ей успех на рынке в течение
некоторого времени.
Поэтому ИС будет создаваться в компании собственными силами,
поскольку в штате фирмы есть квалифицированные сотрудники,
способные разработать и внедрить данную ИС. Создание собственной
системы обязывает компанию иметь специалистов, способных
реализовать анализ бизнес-процессов, спроектировать и внедрить систему
для их автоматизации. Так как автоматизируется одно не самое объемное
направление деятельности, имеющимся сотрудникам не составит особого
труда реализовать весь комплекс работ по созданию проекта, разработке и
внедрению системы автоматизации.
Полученная в итоге ИС будет сочетать в себе необходимый
функционал, учитывать основные особенность работы, а также пожелания
и требования сотрудников компании, поскольку будет изначально являться
уникальным продуктом, позволяющим оперативно дорабатывать
функциональность в соответствии с требованием работников компании.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) подсистемы состоит из
информационной модели работы персонала компании. Обычно выделяют
внемашинное и внутримашинное обеспечение.
ИО состоит из: системы определения и кодирования; системы
обобщения документации, применяемой в ИО, информационную базу, т.е.
данные из всех массивов данных.
39
Внемашинное обеспечение включает в себя совокупность данных,
главную часть которых составляют документы. Можно различать
первичные (входные) документы, например, декларации и другую
отчетность налогоплательщиков, а также вторичные (выходные)
документы.
Внутримашинное ИО определяет представление данных на
физических носителях в виде специальных массивов (файлов), БД и их
информационных связей. Внутримашинное ИО подсистемы использует
информационную среду, направленную на реализацию сотрудниками своих
должностных обязанностей. Эта область выражается набором объектов, их
свойств и взаимосвязей. Для каждого отдельного объекта определяется
набор его характеристик и свойств.
Обычно к ИО предъявляют ряд требований, а именно:
• ИО должно быть полноценным и адекватным для поддержки
всех описываемых функций;
• При кодировке данных важно применять подтвержденные ID;
• В процессе кодировки входной или выходной информации,
применяемой на высшем уровне управления, важно использовать лишь
классификаторы данного уровня;
• ИО обязано быть на 100% совместимо с создаваемой системой;
• Все формы документов должны сочетаться с корпоративными
стандартами и определенной системы документации;
• Структура визуальных форм и всех документов должна
полностью соответствовать описанию каждого рабочего места сотрудника;
• Применяемые сокращения, графики и сообщения должны быть
приняты в обществе и рассматриваемой предметной области, а также
утверждены с заказчиком.
40
• в ИС важно предусмотреть механизмы проверки входной и
выходной информации, обновления данных в массивах данных,
отслеживания целостности БД, защиты НСД.
Основу Ио включает база информации, поддерживающая ее
хранение и обработку. Состав этой базы отражается параметрами системы
и услугами, ею предоставляемыми для своих пользователей, а также
реализацией взаимодействия контроля оплаты с другими АИС. Структура
базы информации должна поддерживать возможность увеличения функций
системы, не требующих корректировки структуры обрабатываемых
данных, без переделки самой БД.
Сама база информации может состоять из:
• Справочников, которые ведутся методом работы с программой
самим персоналом системы, который с ней работает;
• Подстроенных таблиц для работы системы в требуемых
условиях, исходная загрузка которых реализована вместе с инсталляцией
системы, и данные, в которых может изменятся админом системы;
• Таблиц сохраненной и текущей информации, доступ к которым
реализуется на основе ПО системы с указанными правами пользователей.
Обмен данными между комплексами задач, включёнными в состав
системы, а также остальными системами реализуется в рамках функций,
включенных в систему.
В проектном решении применяются несколько принятых у заказчика
классификаторов: локальный и общегосударственный. По второму
классификатору будут делится все ГОСТы, имеющиеся в базе системы.
Также требованием является создание локальных классификаторов. При
этом требуется использовать справочники: линейные и иерархические. В
линейных справочниках все элементы, включенные в состав, описаны в
виде классических списков, а в иерархических – имеют вид списков с
иерархической структурой.
41
Выделим требования к системам кодирования и классификации
данных. Системы классификации (СК) можно разделить на иерархические
и многоаспектные. Иерархическая СК включает в себя разбиение
начального множества на отдельные подмножества, между которыми есть
отношения подчинения друг другу. В многоаспектных СК использованы
параллельно сразу несколько независимых классификационных признаков,
т.е. начальное множество описывается сразу в разных аспектах. [11]
Поскольку данные не нужно классифицировать по нескольким признакам,
в проектном решении будет использоваться иерархическая система.
Унифицированная система документации (УСД) является грамотно
организованным комплексом объединенных документов, отвечающим
совокупным правилам и требованиям и включающим данные, требуемые
для управления отдельными экономическими объектами. [7]
При реальном проектировании реализуется целый цикл разработки
ИС и создания программных модулей. Подобный подход становится
достаточно дорогим и выбор его оправдан в отдельных случаях:
• Создание полностью новой ИС;
• Неимение доступных прототипов ИС;
• Подготовка малых ИС с минимальным числом функций;
• Работа опытных разработчиков в самой компании.
Электронная форма документа – это некий шаблон с пустым
пространством, которое оставлено для самостоятельного заполнения
пользователем. Подобные формы включают в себя командные кнопки,
меню, формы и поддерживают разнообразные виды входных данных.
Важно понимать, что для реализации подобных форм необходимо
узконаправленное ПО. Определим часть форм:
• Формы для сбора данных, переноса их в БД с возможность
обработки (перемещение и сбор по e-mail);
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2043

Смотрите также:

Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал